Model & produsen

Aplikasi Armada Odoo mengkategorikan setiap kendaraan berdasarkan pabrikan dan model (misalnya BMW, X2). Sebelum kendaraan dapat ditambahkan ke database Odoo, pabrikan dan catatan model harus sudah ada dalam database.

Produsen-Produsen

Aplikasi Armada Odoo dilengkapi dengan pra-konfigurasi enam puluh enam pabrikan mobil dan sepeda yang umum digunakan dalam database, beserta logo mereka. Untuk melihat pabrikan yang telah dimuat sebelumnya, buka aplikasi Armada ‣ Konfigurasi ‣ Manufacturers.

Filter default, Dengan Model, hanya menampilkan produsen yang sudah memiliki model kendaraan. Hapus filter default untuk melihat semua produsen.

Pabrikan terdaftar secara alfabetis, dan setiap kartu menampilkan berapa banyak model spesifik yang dikonfigurasi untuk setiap pabrikan tertentu.

Kartu produsen dengan jumlah model yang terdaftar.

Tambahkan produsen

Untuk menambahkan produsen baru ke database, klik Baru di sudut kiri atas untuk membuka formulir produsen kosong. Ketik nama produsen di kolom Nama, dan pilih gambar untuk diunggah sebagai logo.

Model

Saat menambahkan kendaraan ke armada, tentukan model kendaraan untuk memelihara catatan terbaru, yang melacak detail spesifik seperti jadwal maintenance dan kompatibilitas suku cadang.

Tidak seperti produsen, model tidak sudah dikonfigurasi sebelumnya di aplikasi Armada. Ketika model kendaraan baru bergabung dengan armada, model (dan, jika perlu, produsen) harus ditambahkan ke database.

Tambahkan model

Untuk menambahkan model kendaraan baru, navigasi ke aplikasi Armada ‣ Konfigurasi ‣ Model. Klik Baru di pojok kiri atas, dan masukkan informasi berikut pada formulir model baru.

Catatan

Tergantung pada lokalisasi yang diinstal, beberapa bidang atau bagian mungkin tidak muncul.

  • Nama model: Masukkan nama model di bidang ini.

  • Pabrikan: Menggunakan menu drop-down, pilih pabrikan. Jika belum dikonfigurasi, tambahkan pabrikan

  • Jenis Kendaraan: Menggunakan menu drop-down, pilih salah satu dari dua jenis kendaraan yang telah dikonfigurasi sebelumnya, yaitu Mobil atau Motor.

    Penting

    Jenis kendaraan tambahan tidak dapat ditambahkan. Armada menjaganya tetap untuk mempertahankan integrasi Payroll, di mana kendaraan dapat dihitung sebagai tunjangan karyawan.

  • Kategori: Menggunakan menu drop-down, pilih kategori untuk kendaraan atau buat yang baru.

Tab informasi

Di tab Informasi, tentukan detail tentang model mobil, seperti ukuran mobil, kapasitas penumpang, pengaturan biaya (hanya berlaku untuk lokalisasi Belgia), dan informasi mesin.

Model

  • Jumlah Kursi: Masukkan berapa banyak penumpang yang dapat ditampung kendaraan.

  • Jumlah Pintu: Masukkan jumlah pintu yang dimiliki kendaraan.

  • Tahun Model: Masukkan tahun kendaraan diproduksi.

  • Pengait Trailer: Centang kotak ini jika kendaraan memiliki pengait trailer terpasang.

Gaji

Bagian Gaji hanya muncul jika perusahaan memiliki pengaturan lokalisasi yang diatur ke Belgia. Nilai biaya semuanya bulanan, kecuali untuk Nilai Katalog (Termasuk PPN).

  • Dapat diminta: Centang kotak ini jika karyawan dapat meminta kendaraan model ini, jika kendaraan merupakan bagian dari kontrak karyawan mereka.

  • Nilai Katalog (Termasuk PPN): masukkan MSRP untuk kendaraan pada saat pembelian atau sewa.

  • Biaya C02: Mewakili biaya emisi karbon dioksida yang dibayarkan kepada pemerintah Belgia. Nilai ini dihitung secara otomatis, berdasarkan hukum dan peraturan Belgia, dan tidak dapat dimodifikasi. Nilai tersebut didasarkan pada angka yang dimasukkan di bidang Emisi CO2 (di bagian Mesin pada tab Informasi) pada formulir kendaraan.

Penting

Memodifikasi bidang Emisi CO2 menyesuaikan nilai di bidang Biaya CO2.

  • Biaya (Terdepresiasi): Masukkan biaya kendaraan bulanan, yang muncul di konfigurator gaji untuk karyawan di masa mendatang. Nilai ini mempengaruhi gaji bruto dan bersih karyawan yang ditugaskan ke kendaraan. Angka ini terdepresiasi dari waktu ke waktu, sesuai dengan hukum pajak lokal. Biaya (Terdepresiasi) tidak terdepresiasi secara otomatis pada model kendaraan, hanya terdepresiasi berdasarkan kontrak yang terkait dengan kendaraan tertentu.

  • Total Biaya (Terdepresiasi): Nilai ini adalah kombinasi dari bidang Biaya (Terdepresiasi) dan Biaya C02. Nilai ini juga terdepresiasi dari waktu ke waktu.

Mesin

  • Jenis Bahan Bakar: Menggunakan menu drop-down, pilih jenis bahan bakar yang digunakan kendaraan. Opsi default adalah Diesel, Bensin, Hybrid Penuh, Hybrid Plug-in Diesel, Hybrid Plug-in Bensin, CNG, LPG, Hidrogen, atau Listrik.

  • Jangkauan: Masukkan jarak yang dapat ditempuh kendaraan dengan satu tangki bensin, atau satu pengisian daya baterai, dalam kilometer.

  • Emisi CO2: Masukkan rata-rata emisi karbon dioksida yang dihasilkan kendaraan dalam gram per kilometer (g/km). Informasi ini disediakan oleh produsen mobil.

  • Standar CO2: Masukkan jumlah standar karbon dioksida dalam gram per kilometer (g/km) untuk kendaraan dengan ukuran serupa.

  • Transmisi: Menggunakan menu drop-down, pilih jenis transmisi, baik Manual atau Otomatis.

  • Unit Daya: Menggunakan menu drop-down, pilih bagaimana daya kendaraan diukur, baik dalam kilowatt atau tenaga kuda.

  • Daya: Jika kendaraan listrik atau hybrid, masukkan daya yang digunakan kendaraan dalam kilowatt (kW). Bidang ini hanya muncul jika kW dipilih untuk bidang Daya.

  • Tenaga Kuda: Masukkan tenaga kuda kendaraan di kolom ini. Kolom ini hanya muncul jika Tenaga Kuda dipilih untuk kolom Daya.

  • Pajak Tenaga Kuda: Masukkan jumlah yang dikenakan pajak, berdasarkan ukuran mesin kendaraan. Ini ditentukan oleh pajak dan peraturan lokal, dan bervariasi tergantung pada lokasi. Disarankan untuk memeriksa dengan departemen akuntansi untuk memastikan nilai ini benar. Kolom ini hanya muncul jika Tenaga Kuda dipilih untuk kolom Daya.

  • Pajak Tenaga Kuda: Masukkan jumlah pajak yang dikenakan sesuai dengan spesifikasi mesin. Jumlahnya bergantung pada undang-undang pajak lokal, oleh karena itu disarankan untuk memeriksa dengan departemen akuntansi untuk memastikan jumlah pajak yang benar dimasukkan. Kolom ini hanya muncul jika kolom Daya diatur ke Tenaga Kuda.

  • Pengurangan Pajak: Persentase yang dapat dikurangkan dari pajak diisi berdasarkan lokalisasi, dan tidak dapat dimodifikasi. Bidang ini hanya muncul untuk lokalisasi tertentu.

Tab vendor

Tentukan vendor tempat kendaraan dapat dibeli di tab ini. Dengan pengaturan yang tepat, permintaan penawaran untuk kendaraan dapat dibuat melalui aplikasi Pembelian Odoo.

Untuk menambahkan vendor, klik Tambah di sudut kiri atas tab Vendor. Ini membuka jendela pop-up Tambah: Vendor, dengan daftar semua vendor yang saat ini ada di database. Tambahkan vendor dengan mencentang kotak di samping nama vendor, lalu klik Pilih. Tidak ada batasan jumlah vendor yang dapat ditambahkan ke daftar ini.

Jika vendor tidak ada di database, tambahkan vendor dengan mengklik Baru di kiri bawah jendela pop-up Tambah: Vendor. Pada formulir Buat Vendor yang muncul, masukkan informasi yang diperlukan, lalu klik Simpan & Tutup untuk menambahkan vendor, atau klik Simpan & Baru untuk menambahkan vendor saat ini dan membuat vendor baru lainnya.

Formulir vendor untuk diisi saat menambahkan vendor baru.

Kategori model

Untuk membantu pengorganisasian armada, disarankan untuk menempatkan model kendaraan di bawah kategori tertentu. Kategori model diatur pada formulir model kendaraan.

Odoo tidak dilengkapi dengan kategori yang telah dikonfigurasi sebelumnya; semua kategori harus ditambahkan.

Untuk melihat kategori yang saat ini diatur dalam database, navigasikan ke Aplikasi Armada ‣ Konfigurasi ‣ Kategori. Semua kategori ditampilkan dalam tampilan daftar.

Tambahkan kategori model baru

Untuk menambahkan kategori baru, klik tombol Baru di pojok kiri atas dashboard Kategori. Baris entri baru muncul di bagian bawah daftar. Ketik kategori baru, kemudian klik Simpan, atau klik di mana saja pada layar, untuk menyimpan entri.

Untuk mengatur ulang bagaimana kategori muncul dalam daftar, klik pada ikon (dapat diseret) di sebelah kiri nama kategori yang diinginkan, dan seret baris ke posisi yang diinginkan.

Urutan daftar tidak memengaruhi database dengan cara apa pun. Namun, mungkin lebih baik untuk melihat kategori kendaraan dalam urutan tertentu, misalnya, berdasarkan ukuran, atau jumlah penumpang yang dapat ditampung kendaraan.

Catatan

Ketika digunakan dengan aplikasi Inventaris, field Berat Maksimal dan Volume Maksimal melacak kapasitas kendaraan. Ini membantu mengelola pengiriman internal dengan menunjukkan berapa banyak ruang dan berat yang tersisa untuk memuat produk.