Mẫu xe & nhà sản xuất¶
Ứng dụng Đội xe của Odoo phân loại mỗi phương tiện theo nhà sản xuất và mẫu xe (ví dụ: BMW, X2). Trước khi phương tiện có thể được thêm vào cơ sở dữ liệu Odoo, các bản ghi nhà sản xuất và mẫu xe của nó phải đã tồn tại trong cơ sở dữ liệu.
Nhà sản xuất¶
Ứng dụng Đội xe của Odoo được cấu hình sẵn với sáu mươi sáu nhà sản xuất ô tô và xe đạp thường được sử dụng trong cơ sở dữ liệu, cùng với logo của họ. Để xem các nhà sản xuất được tải sẵn, hãy đi đến .
Bộ lọc mặc định, Với Mẫu xe, chỉ hiển thị các nhà sản xuất đã có mẫu xe. Xóa bộ lọc mặc định để xem tất cả nhà sản xuất.
Các nhà sản xuất được liệt kê theo thứ tự bảng chữ cái, và mỗi thẻ hiển thị có bao nhiêu mẫu xe cụ thể được cấu hình cho mỗi nhà sản xuất cụ thể.
Thêm nhà sản xuất¶
Để thêm một nhà sản xuất mới vào cơ sở dữ liệu, hãy nhấp vào Mới ở góc trên bên trái, để mở một biểu mẫu nhà sản xuất trống. Nhập tên của nhà sản xuất vào trường Tên, và chọn một hình ảnh để tải lên cho logo.
Mô hình¶
Khi thêm một phương tiện vào đội xe, hãy chỉ định mẫu xe để duy trì hồ sơ cập nhật, giúp theo dõi các chi tiết cụ thể, như lịch trình bảo dưỡng và khả năng tương thích của phụ tùng.
Không giống như nhà sản xuất, các mẫu xe không được cấu hình sẵn trong ứng dụng Đội xe. Khi một mẫu xe mới tham gia đội xe, mẫu xe (và nếu cần thiết, nhà sản xuất) phải được thêm vào cơ sở dữ liệu.
Thêm mẫu xe¶
Để thêm mẫu xe mới, điều hướng đến . Nhấp Tạo mới ở góc trên bên trái và nhập thông tin sau vào biểu mẫu mẫu xe mới.
Ghi chú
Tùy thuộc vào bản địa hóa đã cài đặt, một số trường hoặc phần có thể không xuất hiện.
Tên mẫu xe: Nhập tên mẫu xe vào trường.
Nhà sản xuất: Sử dụng menu thả xuống, chọn nhà sản xuất. Nếu chưa được cấu hình, thêm nhà sản xuất
Loại xe: Sử dụng menu thả xuống, chọn một trong hai loại xe được cấu hình sẵn, Ô tô hoặc Xe máy.
Quan trọng
Không thể thêm các loại xe bổ sung. Đội xe giữ chúng cố định để bảo toàn tích hợp với Bảng lương, nơi xe có thể được tính là phúc lợi nhân viên.
Danh mục: Sử dụng menu thả xuống, chọn một danh mục cho xe hoặc tạo mới.
Tab thông tin¶
Trong tab Thông tin, chỉ định các chi tiết về mẫu xe, chẳng hạn như kích thước xe, sức chứa hành khách, cài đặt chi phí (chỉ áp dụng cho bản địa hóa Bỉ), và thông tin động cơ.
Mô hình¶
Số ghế: Nhập số hành khách mà phương tiện có thể chứa.
Số cửa: Nhập số cửa mà phương tiện có.
Năm sản xuất: Nhập năm sản xuất xe.
Móc kéo: Đánh dấu vào hộp kiểm này nếu xe có lắp móc kéo.
Tiền lương¶
Phần Lương chỉ xuất hiện nếu công ty có cài đặt bản địa hóa là Bỉ. Các giá trị chi phí đều tính theo tháng, ngoại trừ Giá trị Catalog (Bao gồm VAT).
Có thể được yêu cầu: Đánh dấu vào hộp kiểm này nếu nhân viên có thể yêu cầu phương tiện mẫu này, nếu một phương tiện là một phần của hợp đồng nhân viên của họ.
Giá trị danh mục (bao gồm VAT): nhập Giá bán lẻ đề nghị của nhà sản xuất cho phương tiện tại thời điểm mua hoặc thuê.
Phí C02: Đại diện cho phí phát thải carbon dioxide trả cho chính phủ Bỉ. Giá trị này được tính tự động, dựa trên luật pháp và quy định của Bỉ, và không thể sửa đổi. Giá trị dựa trên số liệu nhập vào trường Phát thải CO2 (trong phần Động cơ của tab Thông tin) trên biểu mẫu xe.
Quan trọng
Sửa đổi trường Phát thải CO2 sẽ điều chỉnh giá trị trong trường Phí CO2.
Chi phí (Đã khấu hao): Nhập chi phí xe hàng tháng, sẽ xuất hiện trong bộ cấu hình lương cho nhân viên tương lai. Giá trị này ảnh hưởng đến lương gộp và lương ròng của nhân viên được gán xe. Số liệu này được khấu hao theo thời gian, theo luật thuế địa phương. Chi phí (Đã khấu hao) không tự động khấu hao trên mẫu xe, nó chỉ khấu hao dựa trên hợp đồng liên kết với một xe cụ thể.
Tổng chi phí (Đã khấu hao): Giá trị này là tổng hợp của các trường Chi phí (Đã khấu hao) và Phí C02. Nó cũng khấu hao theo thời gian.
Động cơ¶
Loại nhiên liệu: Sử dụng menu thả xuống, chọn loại nhiên liệu mà xe sử dụng. Các tùy chọn mặc định là Dầu diesel, Xăng, Hybrid toàn phần, Hybrid sạc điện Diesel, Hybrid sạc điện Xăng, CNG, LPG, Hydro, hoặc Điện.
Phạm vi: Nhập khoảng cách mà xe có thể di chuyển với một bình xăng đầy hoặc một lần sạc pin đầy, tính bằng kilômét.
Lượng khí thải CO2: Nhập lượng khí thải carbon dioxide trung bình mà xe thải ra tính bằng gam trên kilômét (g/km). Thông tin này được cung cấp bởi nhà sản xuất ô tô.
Tiêu chuẩn CO2: Nhập lượng carbon dioxide tiêu chuẩn tính bằng gam trên kilômét (g/km) cho một xe có kích thước tương tự.
Hộp số: Sử dụng menu thả xuống, chọn loại hộp số, Số sàn hoặc Số tự động.
Đơn vị công suất: Sử dụng menu thả xuống, chọn cách đo công suất của xe, bằng kilowatt hoặc mã lực.
Công suất: Nếu xe là loại điện hoặc hybrid, nhập công suất mà xe sử dụng tính bằng kilowatt (kW). Trường này chỉ xuất hiện nếu kW được chọn cho trường Công suất.
Mã lực: Nhập mã lực của xe vào trường này. Trường này chỉ xuất hiện nếu Mã lực được chọn cho trường Công suất.
Thuế mã lực: Nhập số tiền bị đánh thuế dựa trên kích thước động cơ của xe. Giá trị này được xác định bởi các quy định và thuế địa phương, và thay đổi tùy theo vị trí. Nên kiểm tra với phòng ban kế toán để đảm bảo giá trị này chính xác. Trường này chỉ xuất hiện nếu Mã lực được chọn cho trường Công suất.
Thuế mã lực: Nhập số tiền thuế phát sinh theo thông số kỹ thuật của động cơ. Con số này phụ thuộc vào luật thuế địa phương, do đó nên kiểm tra với phòng ban kế toán để đảm bảo nhập đúng số tiền thuế. Trường này chỉ xuất hiện nếu trường Công suất được đặt thành Mã lực.
Khấu trừ thuế: Tỷ lệ phần trăm có thể khấu trừ từ thuế được điền tự động dựa trên bản địa hóa và không thể chỉnh sửa. Trường này chỉ xuất hiện cho một số bản địa hóa nhất định.
Tab nhà cung cấp¶
Chỉ định các nhà cung cấp mà xe có thể được mua từ đó trong tab này. Với thiết lập phù hợp, yêu cầu báo giá cho xe có thể được tạo thông qua ứng dụng Mua hàng của Odoo.
Để thêm nhà cung cấp, nhấp Thêm ở góc trên bên trái của thẻ Nhà cung cấp. Thao tác này mở cửa sổ bật lên Thêm: Nhà cung cấp, với danh sách tất cả các nhà cung cấp hiện có trong cơ sở dữ liệu. Thêm nhà cung cấp bằng cách đánh dấu vào ô bên cạnh tên nhà cung cấp, sau đó nhấp Chọn. Không có giới hạn về số lượng nhà cung cấp có thể được thêm vào danh sách này.
Nếu nhà cung cấp chưa có trong cơ sở dữ liệu, hãy thêm nhà cung cấp bằng cách nhấp Mới ở góc dưới bên trái của cửa sổ bật lên Thêm: Nhà cung cấp. Trong biểu mẫu Tạo nhà cung cấp xuất hiện, nhập thông tin cần thiết, sau đó nhấp Lưu & Đóng để thêm nhà cung cấp, hoặc nhấp Lưu & Mới để thêm nhà cung cấp hiện tại và tạo một nhà cung cấp mới khác.
Danh mục mẫu xe¶
Để hỗ trợ tổ chức đội xe, khuyến nghị nên đưa các mẫu xe vào một danh mục cụ thể. Danh mục mẫu xe được thiết lập trên biểu mẫu mẫu xe.
Odoo không đi kèm với bất kỳ danh mục nào được cấu hình sẵn; tất cả danh mục phải được thêm vào.
Để xem các danh mục hiện đang được thiết lập trong cơ sở dữ liệu, truy cập . Tất cả danh mục được hiển thị trong chế độ xem danh sách.
Thêm danh mục mẫu xe mới¶
Để thêm danh mục mới, nhấp vào nút Mới ở góc trên bên trái của bảng điều khiển Danh mục. Một dòng nhập liệu mới xuất hiện ở cuối danh sách. Nhập danh mục mới, sau đó nhấp vào Lưu, hoặc nhấp vào bất kỳ đâu trên màn hình, để lưu mục nhập.
Để sắp xếp lại cách các danh mục xuất hiện trong danh sách, nhấp vào biểu tượng (có thể kéo) bên trái tên danh mục mong muốn, và kéo dòng đó đến vị trí mong muốn.
Thứ tự của danh sách không ảnh hưởng đến cơ sở dữ liệu theo bất kỳ cách nào. Tuy nhiên, có thể sẽ thuận tiện hơn khi xem các danh mục xe theo một thứ tự cụ thể, ví dụ: theo kích thước hoặc số hành khách mà xe có thể chở.
Ghi chú
Khi sử dụng với ứng dụng Tồn kho, các trường Trọng lượng tối đa và Thể tích tối đa theo dõi sức chứa của xe. Điều này giúp quản lý giao hàng nội bộ bằng cách hiển thị còn bao nhiêu không gian và trọng lượng để chất hàng.