Modelos y fabricadores¶
La aplicación Flota de Odoo categoriza cada automóvil por fabricante y modelo (por ejemplo, BMW, X2). Antes de poder agregar el automóvil a la base de datos de Odoo, los registros de fabricante y modelo ya deben existir en la base de datos.
Fabricantes¶
La aplicación Flota de Odoo está preconfigurada con sesenta y seis fabricantes de automóviles y bicicletas que se usan con frecuencia en la base de datos, junto con sus logotipos. Para poder visualizarlos, vaya a .
El filtro predeterminado es Con modelos y muestra solo los fabricantes que ya tienen un modelo de vehículo. Quite el filtro predeterminado para ver todos los fabricantes.
Los fabricantes se muestran en orden alfabético y cada tarjeta muestra cuántos modelos específicos están configurados para cada fabricante en particular.
Agregar un fabricante¶
Para agregar un nuevo fabricante a la base de datos, haga clic en Nuevo en la esquina superior derecha y aparecerá el formulario de fabricador en blanco. Escriba el nombre del fabricante en el campo Nombre y seleccione una imagen para establecer como logo.
Modelos¶
Al agregar un automóvil a la flota, especifique el modelo para mantener los registros actualizados, así estará al día sobre detalles específicos, como horarios de mantenimiento y compatibilidad de las partes.
A diferencia de los fabricantes, los modelos no están preconfigurados en la aplicación Flota. Cuando incorpora un nuevo modelo de vehículo deberá agregarlo a la base de datos (y si es necesario, también deberá agregar al fabricante).
Agregar un modelo¶
Vaya a para agregar un nuevo modelo de vehículo. Haga clic en Nuevo en la esquina superior izquierda e ingrese la información a continuación en el formulario del nuevo modelo:
Nota
Es posible que algunos campos o secciones no aparezcan, dependiendo de la localización instalada.
Nombre del modelo: Escriba el nombre del modelo en el campo.
Fabricante: Use el menú desplegable para seleccionar al fabricante. Si no está configurado, tendrá que agregarlo
Tipo de vehículo: Con el menú desplegable, seleccione uno o dos tipos de vehpiculo preconfigurados, puede ser automóvil o bicicleta.
Importante
No puede agregar tipos de vehículos adicionales. Se mantienen fijos en Flota para preservar la integración con Nómina, donde los vehículos pueden considerarse beneficios de los empleados.
Categoría: Use el menú desplegable para seleccionar una categoría para el vehículo o cree una nueva.
Pestaña de información¶
En la pestaña Información debe especificar los detalles sobre el modelo del automóvil, como tamaño, capacidad de pasajeros, ajustes del costo (solo en la localización belga) e información del motor.
Modelo¶
Número de asientos: Escriba el número de asientos para pasajeros que tiene el vehículo.
Número de puertas: Escriba el número de puertas que tiene el vehículo.
Año del modelo: Escriba el año en que se fabricó el vehículo.
Enganche de remolque: Seleccione esta casilla si el vehículo cuenta con un enganche de remolque instalado.
Salario¶
La sección de Sueldo aparece solo si la configuración de localización de la empresa está establecida en Bélgica. Todos los valores de costos son mensuales con excepción del Valor del catálogo (IVA incluido).
Se puede solicitar: Seleccione esta casilla si los empleados pueden solicitar este modelo, si un automóvil es parte del contrato del empleado.
Valor del catálogo (IVA incluido): proporcione el MSRP del vehículo en el momento de la compra o el alquiler.
Tarifa de CO2: Representa la tarifa que se paga al gobierno de Bélgica por emisión de dióxido de carbono. Este valor se calcula de forma automática según las leyes y regulaciones de Bélgica y no se puede modificar. El valor está sustentado en la cifra ingresada en el campo Emisiones de CO2 en la sección (en la sección Motor de la pestaña Información) del formulario del vehículo.
Importante
Si modifica el campo emisiones de CO2, el valor en el campo tarifa de CO2 se ajustará según corresponda.
Costo (depreciado): Escriba el costo mensual del vehículo que aparece en el configurador de sueldo de los futuros empleados. Este valor influye en el salario bruto y neto del empleado asignado al vehículo. Esta cifra se deprecia con el tiempo según las leyes fiscales locales. El costo (depreciado) no se deprecia de forma automática en el modelo de vehículo, solo se deprecia en función del contrato vinculado a un vehículo en específico.
Costo total (depreciado): Este valor es la combinación de los campos Costo (depreciado) y Tarifa de CO2. También se deprecia con el tiempo.
Motor¶
Tipo de combustible: Use el menú desplegable para seleccionar el tipo de combustible que utiliza el vehículo. Las opciones predeterminadas son Diésel, Gasolina, Totalmente híbrido, Híbrido de diésel enchufable, Híbrido de gasolina enchufable, GNV, GLP, Hidrógeno y Eléctrico.
Rango: Ingrese la distancia que puede recorrer el vehículo con un tanque de gasolina o una carga de batería en kilómetros.
Emisiones de CO2: Agregue las emisiones promedio de dióxido de carbono que produce el vehículo en gramos por kilómetro (g/km). Esta información la proporciona el fabricante del automóvil.
Estándar de CO2: Escriba la cantidad estándar de dióxido de carbono en gramos por kilómetro (g/km) para un vehículo de tamaño similar.
Transmisión: Seleccione entre transmisión de tipo manual o automática con el menú desplegable.
Unidad de potencia: Use el menú desplegable para seleccionar cómo se mide la potencia del vehículo, ya sea en kilovatios o caballos de fuerza.
Potencia: Proporcione la potencia que utiliza el vehículo en kilovatios (kW) si el vehículo es eléctrico o híbrido. Este campo solo aparece si seleccionó la opción kW en Potencia.
Caballos de potencia: Proporcione los caballos de fuerza del vehículo en este campo. Este campo solo aparece si seleccionó la opción Caballos de potencia en Potencia.
Impuestos sobre caballos de fuerza: Proporcione el importe gravado en función del tamaño del motor del vehículo. Este se determina con los impuestos y regulaciones locales, además varía según la ubicación. Le recomendamos que consulte a su departamento de contabilidad para verificar que el valor es correcto. Este campo solo aparece si seleccionó la opción Caballos de potencia en Potencia.
Impuestos sobre caballos de fuerza: Proporcione el importe gravado en función de las especificaciones del motor. Este depende de las leyes fiscales locales, por lo que le recomendamos que consulte a su departamento de contabilidad para verificar que el valor es correcto. Este campo solo aparece si seleccionó la opción Caballos de potencia en Potencia.
Deducción fiscal: El porcentaje que puede deducirse de los impuestos se completa de acuerdo con la localización y no puede modificarlo. Este campo solo aparece en algunas localizaciones.
Pestaña de proveedores¶
En esta pestaña debe especificar los proveedores de los que puede comprar un vehículo. Si hace los ajustes correctos podrá crear solicitudes de cotización para vehículos en la aplicación Compras de Odoo.
Haga clic en Agregar en la esquina superior izquierda de la pestaña Proveedores para agregar un proveedor. Esta acción abre la ventana emergente Agregar: Proveedores con una lista de todos los proveedores disponibles en la base de datos. Para agregar un proveedor solo marque la casilla que está junto a su nombre y luego haga clic en Seleccionar. Puede agregar tantos proveedores como desee a esta lista.
Si un proveedor no está en la base de datos, haga clic en el botón Nuevo que se encuentra en la parte inferior izquierda de la ventana emergente Agregar: Proveedores. Escriba la información necesaria en el formulario Crear proveedores, luego haga clic en Guardar y cerrar para agregar el proveedor y cerrar la ventana o en Guardar y crear nuevo para agregar el proveedor actual y crear otro.
Categoría de modelo¶
Le recomendamos agrupar los modelos de vehículos en una categoría específica para mejorar la organización de su flota. Defina las categorías de modelos en el formulario de modelo de vehículo.
Odoo no incluye ninguna categoría preconfigurada, debe agregarlas todas.
Vaya a para ver todas las categorías configuradas en la base de datos hasta el momento. Todas las categorías aparecen en la vista de lista.
Agregar una nueva categoría de modelos¶
Haga clic en el botón Nuevo ubicado en la esquina superior izquierda del tablero Categorías para agregar una nueva. Aparecerá una nueva línea de entrada en la parte inferior de la lista, allí escriba la nueva categoría y luego haga clic en Guardar o en cualquier otro lado de la pantalla para guardar la información.
Para cambiar el orden de las categorías en la lista, haga clic en el icono (arrastrar) a la izquierda del nombre de categoría deseada y arrastre la línea a la posición que quiera.
El orden de la lista no afecta a la base de datos de ninguna manera, pero es posible que sea mejor ver las categorías de vehículos en un orden específico, por ejemplo, por tamaño o el número de pasajeros que puede transportar.
Nota
Cuando se utiliza con la aplicación Inventario, los campos Peso máximo y Volumen máximo hacen un seguimiento de la capacidad del vehículo. Esto ayuda a gestionar las entregas internas al mostrar :doc:`cuánto espacio y peso quedan para cargar los productos <../../inventory_and_mrp/inventory/shipping_receiving/setup_configuration/dispatch>.