Modeller och tillverkare¶
Odoos Fordon-app kategoriserar varje fordon efter tillverkare och modell (t.ex. BMW, X2). Innan fordonet kan läggas till i Odoo-databasen måste dess tillverkare och en modell redan finnas i databasen.
Tillverkare¶
Odoos Fordon-app kommer förkonfigurerad med sextiosex vanligt använda bil- och cykeltillverkare i databasen, tillsammans med deras loggor. För att visa de förladdade tillverkarna, gå till .
Standardfiltret Med modeller visar endast tillverkare som redan har fordonsmodeller. Ta bort standardfiltret för att visa alla tillverkare.
Tillverkare listas alfabetiskt och varje kort visar hur många specifika modeller som är konfigurerade för varje enskild tillverkare.
Lägg till en tillverkare¶
För att lägga till en ny tillverkare i databasen klickar du på Ny i övre vänstra hörnet för att öppna ett tomt tillverkarformulär. Ange tillverkarens namn i fältet Namn och välj en bild att ladda upp som logga.
Modeller¶
När du lägger till ett fordon i vagnparken ska du ange fordonsmodellen för att upprätthålla uppdaterade register, som håller reda på specifika detaljer, som underhållsscheman och reservdelskompatibilitet.
Till skillnad från tillverkare kommer modeller inte förkonfigurerade i Fordon-appen. När en ny fordonsmodell läggs till i fordonsparken måste modellen (och vid behov tillverkaren) läggas till i databasen.
Lägg till en modell¶
För att lägga till en ny fordonsmodell, navigera till . Klicka på Skapa i det övre vänstra hörnet och ange följande information på det nya modellformuläret.
Observera
Beroende på installerad lokalisering kan vissa fält eller sektioner saknas.
Modellnamn: Ange modellnamnet i fältet.
Tillverkare: Välj tillverkare i rullgardinsmenyn. Om den inte är konfigurerad, lägg till tillverkaren
Fordonstyp: Välj en av två förkonfigurerade fordonstyper i rullgardinsmenyn, antingen Bil eller Cykel.
Viktigt
Ytterligare fordonstyper kan inte läggas till. Fordon håller dem fasta för att bevara sin Löner-integration, där fordon kan räknas som anställdas förmåner.
Kategori: Välj en kategori för fordonet i rullgardinsmenyn eller skapa en ny.
Fliken Information¶
På fliken Information anger du detaljer om bilmodellen, t.ex. bilstorlek, passagerarkapacitet, kostnadsinställningar (gäller endast för Belgien) och motorinformation.
Modell¶
Antal säten: Ange hur många passagerare fordonet kan rymma.
Antal dörrar: Ange antalet dörrar som fordonet har.
Modellår: Ange året fordonet tillverkades.
Dragkrok: Markera denna kryssruta om fordonet har en dragkrok installerad.
Lön¶
Sektionen Lön visas endast om företaget har sin lokaliseringsinställning satt till Belgien. Kostnadsvärdena är alla månatliga, med undantag för Katalogvärde (inkl. moms).
Kan begäras: Kryssa för denna kryssruta om anställda kan begära denna modell av fordon, om ett fordon är en del av deras anställningsavtal.
Katalogvärde (inkl. moms): ange MSRP för fordonet vid tidpunkten för köp eller leasing.
CO2-avgift: Representerar koldioxidutsläppsavgiften som betalas till den belgiska regeringen. Detta värde beräknas automatiskt, baserat på belgisk lag och förordningar, och kan inte ändras. Värdet baseras på siffran som anges i fältet CO2-utsläpp (i sektionen Motor på fliken Information) på fordonsformuläret.
Viktigt
Om du ändrar fältet CO2-utsläpp justeras värdet i fältet CO2-avgift.
Kostnad (avskriven): Ange den månatliga fordonskostnaden som visas i lönekonfiguratorn för framtida anställda. Detta värde påverkar brutto- och nettolönen för den anställde som är tilldelad fordonet. Denna siffra skrivs av över tid, enligt lokala skattelagar. Kostnad (avskriven) skrivs inte av automatiskt på fordonsmodellen, den skrivs endast av baserat på det avtal som är kopplat till ett specifikt fordon.
Totalkostnad (avskriven): Detta värde är kombinationen av fälten Kostnad (avskriven) och CO2-avgift. Den skrivs också av över tid.
Motor¶
Drivmedelstyp: Välj den typ av drivmedel fordonet använder i rullgardinsmenyn. Standardalternativen är Diesel, Bensin, Fullhybrid, Plug-in-hybrid diesel, Plug-in-hybrid bensin, CNG, LPG, Vätgas eller Elektrisk.
Räckvidd: Ange den distans fordonet kan färdas på en tank bensin eller en batteriladdning, i kilometer.
CO2-utsläpp: Ange de genomsnittliga koldioxidutsläpp som fordonet producerar i gram per kilometer (g/km). Denna information tillhandahålls av biltillverkaren.
CO2-standard: Ange standardmängden koldioxid i gram per kilometer (g/km) för ett fordon av liknande storlek.
Växellåda: Använd rullgardinsmenyn för att välja typ av växellåda, antingen Manuell eller Automatisk.
Effektenhet: Använd rullgardinsmenyn för att välja hur fordonets effekt mäts, antingen i kilowatt eller hästkrafter.
Effekt: Om fordonet är elektriskt eller hybrid, ange den effekt fordonet använder i kilowatt (kW). Detta fält visas endast om kW är valt för fältet Effekt.
Hästkrafter: Ange fordonets hästkrafter i detta fält. Detta fält visas endast om Hästkrafter är valt för fältet Kraft.
Beskattning av hästkrafter: Ange det belopp som beskattas, baserat på storleken på fordonets motor. Detta bestäms av lokala skatter och regler och varierar beroende på plats. Det rekommenderas att kontrollera med ekonomiavdelningen för att säkerställa att detta värde är korrekt. Detta fält visas endast om Hästkrafter är valt för fältet Kraft.
Beskattning av hästkrafter: Ange det skattebelopp som uppstår enligt motorspecifikationerna. Siffran är beroende av lokala skattelagar, därför rekommenderas det att kontrollera med ekonomiavdelningen för att säkerställa att korrekt skattebelopp anges. Detta fält visas endast om fältet Kraft är inställt på Hästkrafter.
Skatteavdrag: Den procentandel som kan dras av från skatter fylls i baserat på lokaliseringen och kan inte ändras. Detta fält visas endast för vissa lokaliseringar.
Fliken Säljare¶
Ange de leverantörer som ett fordon kan köpas från i denna flik. Med korrekt installation kan offertförfrågningar för fordon skapas genom Odoos Inköp-app.
För att lägga till en leverantör klickar du på Lägg till i övre vänstra hörnet av fliken Leverantörer. Detta öppnar ett popup-fönster Lägg till: Leverantörer med en lista över alla leverantörer som för närvarande finns i databasen. Lägg till en leverantör genom att kryssa för kryssrutan bredvid leverantörens namn och klicka sedan på Välj. Det finns inga begränsningar för antalet leverantörer som kan läggas till i denna lista.
Om en leverantör inte redan finns i databasen, lägg till en leverantör genom att klicka på Ny längst ned till vänster i popup-fönstret Lägg till: Leverantörer. I formuläret Skapa leverantörer som visas, ange nödvändig information och klicka sedan på Spara och stäng för att lägga till leverantören, eller klicka på Spara och ny för att lägga till den aktuella leverantören och skapa en ny leverantör.
Modellkategori¶
För att underlätta fordonsorganisationen rekommenderas det att ha fordonsmodeller placerade under en specifik kategori. Modellkategorier ställs in på fordonsmodellformuläret.
Odoo kommer inte med några förkonfigurerade kategorier; alla kategorier måste läggas till.
För att visa alla kategorier som för närvarande är inställda i databasen, navigera till . Alla kategorier visas i en listvy.
Lägg till en ny modellkategori¶
För att lägga till en ny kategori, klicka på knappen Ny i det övre vänstra hörnet av Kategorier-dashboarden. En ny inläggslinje visas längst ner i listan. Skriv in den nya kategorin och klicka sedan på Spara, eller klicka någonstans på skärmen, för att spara inlägget.
Om du vill ändra hur kategorierna visas i listan klickar du på ikonen (draggable) till vänster om önskat kategorinamn och drar linjen till önskad position.
Ordningen på listan påverkar inte databasen på något sätt. Det kan dock vara önskvärt att se fordonskategorierna i en viss ordning, t.ex. efter storlek eller antal passagerare som fordonet kan transportera.
Observera
När den används med Lager-appen spårar fälten Max vikt och Max volym ett fordons kapacitet. Detta hjälper till att hantera interna leveranser genom att visa hur mycket utrymme och vikt som återstår för lastning av produkter.