Recommandations¶
L’application Referrals d’Odoo est un endroit centralisé où toutes les informations concernant les recommandations sont conservées - des points gagnés, aux collègues embauchés, et aux récompenses sélectionnées. Les utilisateurs peuvent recommander des personnes qu’ils connaissent pour des postes, puis gagner des points de recommandation au fur et à mesure que ces personnes progressent dans le processus de recrutement. Une fois suffisamment de points de recommandation gagnés, ils peuvent être échangés contre des prix. Les applications Employés, Recrutement et Site Web doivent toutes être installées pour que l’application Referrals fonctionne.
Les seules configurations nécessaires pour l’application Referrals après son installation sont liées aux récompenses ; tout le reste est préconfiguré lors de l’installation d’Odoo Referrals.
Users with either Referral User, Officer, or Administrator access rights for the Recruitment app can access the Referrals app. Only users with Administrator access rights for the Recruitment app have access to the reporting and configuration menus. For more information on users and access rights, refer to these documents: Utilisateurs and Droits d’accès.
Parcours d’intégration¶
Lors de l’ouverture de l’application Referrals pour la première fois, un script d’intégration préconfiguré apparaît. Ce script se compose de quatre diapositives, chacune expliquant les différentes parties de l’application Referrals. En haut du tableau de bord, le message suivant s’affiche tout au long des diapositives d’intégration : GATHER YOUR TEAM! Job Referral Program. Derrière ce message principal se trouve une image, et en dessous un texte explicatif supplémentaire.
Chacune des diapositives d’intégration a une image et un message correspondants qui sont affichés. Après avoir lu chaque message, cliquer sur le bouton Next pour passer à la diapositive suivante.
Le texte qui apparaît sur chaque diapositive est le suivant :
OH NO! VILLAINS ARE LURKING THE CITY! HELP US RECRUIT A TEAM OF SUPERHEROES TO SAVE THE DAY!
BROWSE THROUGH OPEN JOB POSITIONS, PROMOTE THEM ON SOCIAL MEDIA, OR REFER FRIENDS.
COLLECTER DES POINTS ET LES ÉCHANGER CONTRE DES CADEAUX GÉNIAUX DANS LA BOUTIQUE.
AFFRONTER VOS COLLÈGUES POUR CONSTITUER LA MEILLEURE JUSTICE LEAGUE !
Note
Les diapositives d’intégration apparaissent chaque fois que l’application Referrals est ouverte, jusqu’à ce que toutes les diapositives aient été consultées et que le bouton Commencer maintenant ait été cliqué. Si l’intégration est interrompue à tout moment, ou si le bouton Commencer maintenant n’a pas été cliqué, les diapositives d’intégration recommenceront lorsque l’application Referrals sera ouverte. Une fois le bouton Commencer maintenant cliqué, les diapositives d’intégration ne seront plus affichées et le tableau de bord principal se chargera lors de l’ouverture de l’application Referrals à partir de ce moment.
À tout moment pendant l’intégration, cliquer sur le bouton Ignorer pour ouvrir le tableau de bord principal de Referrals.
Note
S’il y a des candidats embauchés que l’utilisateur avait recommandés avant d’ouvrir l’application Referrals (ce qui signifie que les diapositives d’intégration ne sont pas encore apparues), lorsque Commencer maintenant est cliqué à la fin de l’intégration, au lieu d’accéder au tableau de bord principal, un écran embauché apparaît à la place.
Modifier les diapositives d’intégration¶
Les diapositives d’intégration peuvent être modifiées si souhaité. Seuls les utilisateurs disposant de droits Administrateur pour l’application Recrutement peuvent modifier les diapositives d’intégration. Pour modifier une diapositive, aller à Chaque ligne affiche le texte de la diapositive d’intégration individuelle. Pour modifier une diapositive d’intégration, cliquer sur une ligne de diapositive individuelle pour ouvrir le formulaire d’intégration de la diapositive.
Apporter les modifications souhaitées au message dans le champ Texte. Une Société peut également être sélectionnée. Cependant, si ce champ est renseigné, cette diapositive est affichée uniquement pour cette société particulière.
Note
Le champ Société n’apparaît que dans une base de données multi-sociétés.
L’image peut également être modifiée. Survoler la vignette de l’image dans le coin supérieur droit du formulaire. Une icône (Modifier) et une icône (Effacer) apparaissent. Cliquer sur l’icône (Modifier) pour changer l’image. Une fenêtre de navigation de fichiers se charge. Naviguer vers l’image souhaitée, la sélectionner, puis cliquer sur Ouvrir. La nouvelle image apparaît dans la vignette. Pour supprimer une image, cliquer sur l’icône (Effacer), puis sélectionner une nouvelle image à l’aide de l’icône (Modifier).
La séquence dans laquelle les diapositives apparaissent peut être modifiée depuis le tableau de bord Intégration. Cliquer sur l’icône (glisser-déposer) à gauche du texte de la diapositive et faire glisser la diapositive vers la position souhaitée.
Recommandations embauchées¶
Lorsqu’un candidat recommandé par un utilisateur est embauché, l’utilisateur « agrandit son équipe de super-héros » et ajoute des avatars de super-héros à son tableau de bord Referrals.
Après l’embauche d’une recommandation, lorsque l’utilisateur ouvre ensuite l’application Referrals, au lieu du tableau de bord principal, une page d’embauche se charge. Le texte (NOM DE LA RECOMMANDATION) A ÉTÉ EMBAUCHÉ(E) ! Choisir un avatar pour votre nouvel ami ! apparaît.
Sous ce message se trouvent cinq vignettes d’avatar parmi lesquelles choisir. Si un avatar a déjà été attribué à une recommandation, la vignette est grisée et le nom pour lequel l’avatar a été choisi apparaît sous l’avatar. Cliquer sur un avatar disponible pour le sélectionner.
Si plusieurs recommandations ont été embauchées depuis la fin de l’intégration dans l’application Referrals, après avoir sélectionné le premier avatar, l’utilisateur est invité à sélectionner un autre avatar pour la recommandation embauchée suivante. Une fois tous les avatars sélectionnés, le tableau de bord se charge et tous les avatars sont désormais visibles. Survoler chaque avatar et leur nom s’affiche au-dessus d’eux.
Modifier les amis¶
Les avatars d’amis peuvent être modifiés de la même manière que les niveaux sont modifiés. Seuls les utilisateurs disposant des droits Administrateur pour l’application Recrutement peuvent apporter des modifications aux amis. Les amis préconfigurés peuvent être consultés et modifiés en naviguant vers . L’avatar de chaque ami apparaît dans la colonne Image du tableau de bord, et le nom correspondant apparaît dans la colonne Nom de l’ami. Les images par défaut sont un groupe hétéroclite de personnages héroïques, allant des robots aux chiens.
Pour modifier l’image du tableau de bord, la vignette, le nom ou la position d’un ami, cliquer sur un ami individuel pour ouvrir le formulaire d’ami de parrainage. Saisir le nom dans le champ Nom de l’ami. Le nom sert uniquement à différencier les amis dans le menu de configuration ; le nom de l’ami n’est visible nulle part ailleurs dans l’application Parrainages.
La Position peut être définie sur Devant ou Derrière. Cela détermine la position de l’ami par rapport à l’avatar de super-héros de l’utilisateur. Cliquer sur le bouton radio à côté de la sélection souhaitée, et l’ami apparaîtra soit devant soit derrière l’avatar de l’utilisateur lorsqu’il sera activé.
Si souhaité, la vignette Image et l”Image du tableau de bord peuvent être modifiées. Survoler l’image à remplacer pour révéler une icône Modifier et une icône Effacer. Cliquer sur l’icône Modifier, et une fenêtre d’explorateur de fichiers apparaît. Naviguer jusqu’au fichier image souhaité, puis cliquer sur Ouvrir pour le sélectionner.
Pour annuler les modifications apportées, cliquer sur l’icône Annuler toutes les modifications pour supprimer les modifications et revenir au contenu d’origine.
Avertissement
Il n’est pas conseillé de modifier les images. Un fichier image doit avoir un arrière-plan transparent pour être rendu correctement. Seuls les utilisateurs ayant des connaissances sur les images transparentes devraient tenter d’ajuster des images dans l’application Parrainages.
Une fois qu’une image est modifiée et que l’ami est enregistré, il n’est pas possible de revenir à l’image d’origine. Pour revenir à l’image d’origine, l’application Parrainages doit être désinstallée puis réinstallée.
Niveaux¶
L’application Parrainages dispose de niveaux préconfigurés qui se reflètent dans l’avatar de l’utilisateur sur le tableau de bord Parrainages. Lorsqu’un utilisateur parraine des employés potentiels et gagne des points, il peut monter de niveau, un peu comme dans un jeu vidéo.
Note
Les niveaux n’ont aucun impact fonctionnel sur les performances de l’application. Ils sont uniquement utilisés dans le but d’ajouter des paliers de réussite vers lesquels les participants peuvent viser, ludifiant les parrainages pour l’utilisateur.
Le niveau actuel de l’utilisateur est affiché en haut du tableau de bord principal de l’application Parrainages, directement sous sa photo, dans un format Niveau : #. De plus, un anneau coloré apparaît autour de la photo de l’utilisateur, indiquant combien de points l’utilisateur a actuellement et combien de points supplémentaires il doit gagner pour monter de niveau. La partie cyan de l’anneau représente les points gagnés, tandis que la partie blanche représente les points encore nécessaires avant de pouvoir monter de niveau.
Modifier les niveaux¶
Seuls les utilisateurs disposant des droits Administrateur pour l’application Recrutement peuvent modifier les niveaux.
Avertissement
Il n’est pas conseillé de modifier les images. Un fichier image doit avoir un arrière-plan transparent pour être rendu correctement. Seuls les utilisateurs ayant des connaissances sur les images transparentes devraient tenter d’ajuster des images dans l’application Parrainages.
Une fois qu’une image est modifiée et que le niveau est enregistré, il n’est pas possible de revenir à l’image d’origine. Pour revenir à l’image d’origine, l’application Parrainages doit être désinstallée puis réinstallée.
Les niveaux préconfigurés peuvent être consultés et modifiés en naviguant vers . Chaque avatar apparaît dans la colonne Image, et le numéro de niveau correspondant apparaît dans la colonne Nom du niveau. Les images par défaut sont des super-héros Odoo, et chaque niveau ajoute un élément supplémentaire à leur avatar, comme des capes et des boucliers.
Pour modifier l’image, le nom ou les points requis pour atteindre le niveau, cliquer sur un niveau individuel dans la liste pour ouvrir le formulaire de niveau, puis apporter des modifications.
Saisir le nom (ou le numéro) du niveau dans le champ Nom du niveau. Ce qui est saisi est affiché sous la photo de l’utilisateur sur le tableau de bord principal lorsqu’il atteint ce niveau. Saisir le nombre de points de parrainage nécessaires pour atteindre ce niveau dans le champ Exigences. Les points nécessaires pour monter de niveau sont le total des points accumulés gagnés au cours de la carrière de l’employé, et non des points supplémentaires par rapport au niveau précédent qui doivent être gagnés.
Si souhaité, l”Image peut également être modifiée. Survoler l’image pour révéler une icône Modifier et une icône Effacer. Cliquer sur l’icône Modifier et une fenêtre d’explorateur de fichiers apparaît. Naviguer jusqu’au fichier image souhaité, puis cliquer sur Ouvrir pour le sélectionner.
Pour annuler les modifications apportées, cliquer sur l’icône Annuler toutes les modifications pour supprimer les modifications et revenir au contenu d’origine.
Passer au niveau supérieur¶
Une fois suffisamment de points accumulés pour passer au niveau supérieur, le cercle autour de la photo de l’utilisateur est complètement rempli d’une couleur cyan, une grande image indiquant PASSER AU NIVEAU SUPÉRIEUR ! apparaît au-dessus de la photo, et la phrase CLIQUER POUR PASSER AU NIVEAU SUPÉRIEUR ! apparaît sous la photo de l’utilisateur et son niveau actuel.
Cliquer sur le graphique PASSER AU NIVEAU SUPÉRIEUR !, la photo de l’utilisateur ou le texte CLIQUER POUR PASSER AU NIVEAU SUPÉRIEUR ! sous la photo de l’utilisateur pour faire passer l’utilisateur au niveau supérieur. L’avatar de l’utilisateur change pour refléter le niveau actuel, et l’anneau autour de la photo est mis à jour pour indiquer le nombre de points actuel.
Passer au niveau supérieur ne coûte aucun point à l’utilisateur, celui-ci doit seulement gagner le nombre de points requis.
Note
Une fois qu’un utilisateur a atteint le niveau le plus élevé configuré, il continue à accumuler des points qui peuvent être échangés contre des récompenses, mais il ne peut plus passer au niveau supérieur. L’anneau autour de sa photo reste cyan uni.
Voir également