Referencias

La aplicación Referencias de Odoo centraliza toda la información relacionada con las personas referidas como los puntos que han ganado, a quiénes has contratado y las recompensas que han seleccionado. Los usuarios pueden recomendar a sus conocidos para puestos de trabajo y ganar puntos por referido a medida que estas personas avancen en el proceso de contratación. Una vez que hayan acumulado suficientes puntos podrán canjearlos por premios. Las aplicaciones Empleados, Reclutamiento y Sitio web deben estar instaladas para que la aplicación Referencias funcione.

La única configuración que deberás realizar en la aplicación Referencias después de instalarla está relacionada con las recompensas, todo lo demás ya está listo para su uso.

Los usuarios con permisos de acceso como Usuario de Referencias, Responsable o Administrador en la aplicación Reclutamiento pueden acceder a la aplicación Referencias. Solo los usuarios con permisos de acceso como Administrador en la aplicación Reclutamiento tienen acceso a los menús de reportes y configuración. Consulta la siguiente documentación para obtener más información sobre usuarios y permisos de acceso: Usuarios y Permisos de acceso.

Integración

Al abrir la aplicación Referencias por primera vez aparece un guion de introducción preconfigurado que consta de cuatro diapositivas, cada una explica las distintas partes de la aplicación Referencias. En la parte superior del tablero aparece el siguiente mensaje durante todas las diapositivas de introducción: ¡REÚNE A TU EQUIPO! Programa de referidos. Detrás de este mensaje principal hay una imagen y abajo tiene más texto explicativo.

Cada diapositiva de la introducción muestra una imagen y su respectivo mensaje. Después de leer cada mensaje, haz clic en el botón Siguiente para ir a la siguiente diapositiva.

El texto aparece en cada diapositiva como se muestra:

  1. ¡OH, NO! ¡LOS VILLANOS ACECHAN LA CIUDAD! AYÚDANOS A RECLUTAR UN EQUIPO DE SUPERHÉROES QUE SALVEN EL DÍA.

  2. MIRA LAS VACANTES QUE TENEMOS DISPONIBLES, COMPÁRTELAS EN REDES SOCIALES O REFIERE A TUS AMIGOS.

  3. ACUMULA PUNTOS E INTERCÁMBIALOS POR REGALOS EN LA TIENDA.

  4. COMPITE CON TUS COMPAÑEROS PARA CREAR LA MEJOR LIGA DE LA JUSTICIA.

Nota

Las diapositivas de integración aparecerán cada vez que abras la aplicación Referencias, hasta que hayas visualizado todas y hayas hecho clic en el botón Empezar ahora. Las diapositivas volverán a aparecer la próxima vez que abras la aplicación Referencias si sales de la introducción o si no has hecho clic en el botón Empezar ahora. Una vez que hayas hecho clic en el botón Empezar ahora, las diapositivas de introducción no volverán a aparecer y en su lugar se mostrará el tablero principal al abrir la aplicación Referencias.

Haz clic en el botón Omitir en cualquier momento durante la introducción para abrir el tablero principal de Referencias.

Una diapositiva con los botones saltar y siguiente visibles en la parte inferior,

Nota

Si hay candidatos contratados que el usuario había referido antes de abrir la aplicación Referencias (lo que significa que las diapositivas de integración no habían aparecido antes), al hacer clic en Empezar ahora al final de la introducción aparecerá la pantalla de contrataciones en vez del tablero principal.

Modificar las plantillas de capacitación

Si lo deseas, puedes modificar las diapositivas de integración. Solo los usuarios con permisos de administrador en la aplicación Reclutamiento pueden modificar estas diapositivas. Para editarla, ve a Referencias ‣ Configuración ‣ Integración. Cada línea muestra el texto de una sola diapositiva. Para editar una, haz clic en la línea correspondiente para abrir su respectivo formulario.

Haga los cambios que desee al mensaje en el campo Texto. También puede seleccionar una Empresa, sin embargo, si llena este campo entonces esta presentación solo se mostrará para la empresa que seleccionó.

Nota

El campo Empresa solo aparece en bases de datos multiempresa.

También puedes modificar la imagen. Pasa el cursor sobre la miniatura de la misma en la esquina superior derecha del formulario. Aparecerán los iconos (Editar) y (Eliminar). Haz clic en el icono (Editar) para cambiar la imagen. Esta acción abrirá la ventana del explorador de archivos, busca la imagen deseada, selecciónala y haz clic en Abrir. La nueva imagen aparecerá en la miniatura. Para eliminar una imagen, haz clic en el icono (Eliminar) y luego usa el icono :icon:fa-pencil` (Editar) para seleccionar una imagen nueva.

Una presentación de capacitación en modo de edición, con los campos principales resaltados.

Desde el tablero de integración puedes cambiar el orden en que aparecen las diapositivas. Haz clic en el icono (arrastrar) que está ubicado a la izquierda del texto de la diapositiva y arrástrala hasta la posición deseada.

Las diapositivas de onboarding en una lista, con las flechas de arrastrar y soltar resaltadas.

Referencias contratadas

Al contratar a un candidato referido por un usuario, el usuario «hace que su equipo de superhéroes sea más grande» y agrega avatares de superhéroes a su tablero de Referencias.

Después de contratar a un referido, la próxima vez que el usuario abra la aplicación Referidos, aparecerá la página de contrataciones en lugar del tablero principal con el texto ¡(NOMBRE DEL REFERIDO) HA SIDO CONTRATADO! ¡Elige un avatar para tu nuevo amigo!

Debajo de este mensaje hay cinco miniaturas de avatar para elegir. Si ya se ha asignado un avatar a una referencia, la miniatura aparecerá con los colores atenuados y debajo de él se mostrará el nombre de la referencia para la que que se ha elegido el avatar. Haga clic en un avatar disponible para seleccionarlo.

Si se contrató a más de un referido desde que completaste la introducción en la aplicación Referencias, después de seleccionar el primer avatar, tendrás que seleccionar otro avatar para el siguiente referido contratado. Una vez que hayas seleccionado todos los avatares, se cargará el tablero y todos los avatares serán visibles. Pasa el cursor sobre cada avatar para que su nombre aparezca arriba.

Captura de pantalla de la ventana de contratados. Aparecen varios avatares para elegir y los que ya fueron seleccionados aparecen en color gris.

Modificar amigos

Es posible modificar los avatares de los amigos de la misma manera que los niveles <referrals/levels>. Solo los usuarios con permisos de administrador en la aplicación Reclutamiento pueden hacer modificaciones a los amigos. Para ver y modificar a los amigos preconfigurados, ve a Referencias ‣ Configuración ‣ Amigos. El avatar de cada amigo aparece en la columna Imagen del tablero y el nombre correspondiente aparece en la columna Nombre del amigo. Las imágenes predeterminadas son un grupo variado de héroes, que van desde robots hasta perros.

Para modificar la imagen del tablero, la miniatura, el nombre o el puesto de un amigo, haz clic en uno para abrir el formulario de referido. Escribe el nombre en el campo Nombre del amigo. Este nombre solo sirve para diferenciar a los amigos en el menú de configuración, ya que no aparecerá en ninguna otra parte de la aplicación Referencias.

La posición puede establecerse como adelante o atrás. Esto determina la posición del amigo en relación con el avatar del superhéroe del usuario. Haga clic en el botón de opción situado junto a la selección deseada y el amigo aparecerá delante o detrás del avatar del usuario cuando se active.

Si lo deseas, también puedes modificar la imagen y la imagen del tablero. Pasa el cursor sobre la imagen que reemplazarás para ver los iconos (Editar) y (Eliminar). Haz clic en el icono (Editar) y aparecerá una ventana del explorador de archivos. Busca la imagen que quieres usar y haz clic en Abrir para seleccionarla.

Para cancelar cualquier cambio realizado, haz clic en el icono (Descartar todos los cambios) que eliminará los cambios y restaurará el contenido original.

Un formulario de amigo en modo de edición.

Advertencia

No recomendamos que edites las imágenes. El archivo de la imagen debe tener un fondo transparente para que puedas visualizarlo de forma correcta. Solo los usuarios que saben editar imágenes transparentes pueden intentar hacer ajustes en cualquier imagen de la aplicación Referencias.

Después de que cambias una imagen y guardas un amigo, no podrás usar la imagen original. Necesitas desinstalar y volver a instalar la aplicación Referencias para restablecerla.

Niveles

La aplicación Referencias tiene niveles preconfigurados que aparecen en el avatar del usuario desde el tablero de la misma. Los usuarios podrán subir de nivel cuando recomienden a empleados potenciales y ganen puntos, como en los videojuegos.

Nota

Los niveles no influyen en el rendimiento de la aplicación, solo sirven para agregar los niveles de logros que los participantes pueden alcanzar y ludifica el uso de las funciones de referidos.

El nivel actual del usuario aparece en la parte superior del tablero principal de la aplicación Referencias, justo debajo de la imagen correspondiente, en el formato Nivel: #. Además, alrededor de la fotografía del usuario aparece un anillo de color que indica cuántos puntos tiene en ese momento y cuántos puntos más necesita para subir de nivel. La parte del anillo de color turquesa representa los puntos acumulados, mientras que la parte blanca representa los puntos que aún faltan para subir de nivel.

Modificar niveles

Solo los usuarios con permisos de administrador en la aplicación Reclutamiento pueden modificar los niveles.

Advertencia

No recomendamos que edites las imágenes. El archivo de la imagen debe tener un fondo transparente para que puedas visualizarlo de forma correcta. Solo los usuarios que saben editar imágenes transparentes pueden intentar hacer ajustes en cualquier imagen de la aplicación Referencias.

Después de que cambias una imagen y guardas el nivel, no podrás usar la imagen original. Necesitas desinstalar y volver a instalar la aplicación Referencias para restablecerla.

Puedes ver y modificar los niveles preconfigurados desde Referencias ‣ Configuración ‣ Niveles. Cada avatar aparece en la columna Imagen y el número de nivel correspondiente aparece en la columna Nombre del nivel. Las imágenes predeterminadas son de los superhéroes de Odoo y cada nivel agrega un elemento adicional al avatar, como capas y escudos.

Para modificar la imagen, nombre o los puntos necesarios para llegar a un nivel, haga clic en un nivel individual en la lista para abrir el formulario del nivel y haga las modificaciones.

Escriba el nombre (o el número del nivel) en el campo Nombre del nivel, lo que ingrese aquí se mostrará debajo de la foto del usuario en el tablero principal cuando lleguen al nivel. Ingrese el número de puntos que se necesitan para llegar a ese nivel en el campo Requisitos. Los puntos necesarios para subir de nivel son los puntos totales acumulados que se ganaron desde que el empleado se creó, no los puntos adicionales de un nivel previo que se deben ganar.

Si lo deseas, también puedes modificar la imagen. Pasa el cursor sobre la imagen para ver los iconos (Editar) y (Eliminar). Haz clic en el icono (Editar) y aparecerá una ventana del explorador de archivos. Busca la imagen que quieres usar y haz clic en Abrir para seleccionarla.

Para cancelar cualquier cambio realizado, haz clic en el icono (Descartar todos los cambios) que eliminará los cambios y restaurará el contenido original.

Un formulario de nivel en modo de edición.

Subir de nivel

Una vez que hayan suficientes puntos para subir de nivel, el círculo alrededor de la fotografía del usuario aparecerá de color celeste, así como una imagen grande con el texto ¡SUBISTE DE NIVEL! arriba de la imagen. La frase ¡HAZ CLIC PARA SUBIR DE NIVEL! aparece abajo de la foto y del nivel actual del usuario.

Haz clic en el gráfico ¡SUBE DE NIVEL!, en la foto del usuario o en el texto ¡HAZ CLIC PARA SUBIR DE NIVEL! que se encuentra abajo de la foto del usuario para subirlo de nivel. El avatar del usuario cambia al nivel actual y el anillo alrededor de la foto se actualizará para mostrar la cantidad actual de puntos.

No es necesario que los usuarios gasten puntos para subir de nivel, solo tienen que obtener los puntos necesarios para hacerlo.

Debajo de la imagen del usuario aparece '¡Haga clic para subir de nivel!' y una imagen grande '¡Subió de nivel!' aparece, debajo de la imagen.

Nota

Una vez que el usuario haya llegado al nivel más alto posible, seguirán juntando puntos que pueden intercambiar por recompensas, pero ya no podrán subir de nivel. El anillo alrededor de la foto seguirá siendo azul.