Werkboekingsanalyse¶
Het standaard Werkboekingsanalyse-rapport biedt een overzicht van de gevalideerde werkboekingen voor de huidige maand. Om dit rapport te bekijken, navigeer je naar .
De werkboekingen verschijnen in een draaitabel, met de standaardfilters Huidige maand: (Maand)(Jaar) en Gevalideerd. De verschillende typen Werkboekingen vullen de rijen, terwijl de Totaal-waarden de enige zichtbare kolom vullen.
Om de weergegeven informatie te wijzigen, klik je op Totaal boven de hoofdkolom, waardoor een vervolgkeuzemenu met beschikbare metrieken wordt getoond. Klik op een van de beschikbare groeperingen en de gegevens worden verder georganiseerd volgens die geselecteerde metriek. De standaardopties zijn Werkboekingstype, Werknemer en Afdeling. In een database met meerdere bedrijven verschijnt ook een Bedrijf-optie.
Vergelijking werkboekingsanalyse¶
Werkboekingen van één periode kunnen worden vergeleken met een vorige periode. Navigeer om deze vergelijking te bekijken eerst naar .
Klik vervolgens op het (pijl naar beneden)-icoon in de zoekbalk om een vervolgkeuzemenu te onthullen. Klik onder de sectie Vergelijking op Huidige maand: vorige periode of Huidige maand: vorig jaar.
Het rapport wordt bijgewerkt en toont de gegevens voor de huidige periode, de gegevens voor de geselecteerde vorige periode en de Variatie tussen de twee als percentage.
Notitie
Als er geen werkboekingen voor een specifiek werkboekingstype geregistreerd zijn voor de tijdsperiode, verschijnt het niet op het rapport. Dat betekent niet dat het werkboekingstype niet bestaat of niet geconfigureerd is.
Als bovendien het standaardfilter Huidige maand: (maand)(jaar) uit de zoekbalk wordt verwijderd, verschijnt de kolom Vergelijking niet; er moet een tijdsbestek worden geselecteerd om de kolom Vergelijking te bekijken.
Gebruiksvoorbeeld: vergelijking overurenrapport¶
Het Werkboekingsanalyse-rapport kan worden aangepast om alleen een vergelijking van overwerkboekingen te tonen, gegroepeerd per werknemer, voor een specifieke periode. Navigeer om deze gegevens te bekijken eerst naar het standaard Werkboekingsanalyse-rapport via .
Klik vervolgens op het (pijl naar beneden)-icoon in de zoekbalk om een vervolgkeuzemenu te onthullen. Klik onder de kolom Filters op Aangepast filter toevoegen en er verschijnt een pop-upvenster Aangepast filter toevoegen.
Selecteer in het vervolgkeuzemenu Werkboekingstype voor het eerste veld, laat het middelste veld ongewijzigd (met is in in het veld) en selecteer Overuren voor het laatste veld. Klik op Toevoegen en alle andere werkboekingstypes verdwijnen, waarna Overuren in de enige rij verschijnen.
Klik om overuren van de huidige maand te vergelijken met de vorige maand en te zien in welke maand meer overuren zijn geregistreerd, opnieuw op het (pijl naar beneden)-icoon in de zoekbalk. Klik onder de sectie Vergelijking op Huidige maand: vorige periode. Klik buiten het vervolgkeuzemenu om het te sluiten.
Het rapport toont nu de Overuren voor de huidige maand en de vorige maand, samen met de Variatie als percentage.
Klik op Overuren om te bekijken welke werknemers de meeste overuren hebben ontvangen. Dit toont een vervolgkeuzemenu met opties. Klik op Werknemer en alle werknemers met overwerkboekingen voor de huidige of vorige maand verschijnen.
In dit voorbeeld kan worden vastgesteld dat Marc Demo de meeste overuren heeft gewerkt in augustus 2024, terwijl Beth Evans de meeste overuren heeft gewerkt in september 2024. Bovendien had Mitchell Admin de grootste variatiewijziging met een wijziging van -100% van augustus 2024 naar september 2024.
