Ondertekenen¶
Met Odoo Ondertekenen kun je documenten online ondertekenen, versturen en goedkeuren met elektronische handtekeningen.
Net als een handgeschreven handtekening vertegenwoordigt een elektronische handtekening de instemming van een persoon met de inhoud van een document. Handtekeningen die met de app Ondertekenen worden gegenereerd, worden beschouwd als geldige elektronische handtekeningen in de Europese Unie en de Verenigde Staten van Amerika, en voldoen aan de vereisten voor elektronische handtekeningen in de meeste landen.
Met Ondertekenen kun je:
documenten voorbereiden voor ondertekening door een of meer ondertekenaars met behulp van drag-and-drop-velden
stuur eenmalige documenten om te ondertekenen vanuit de Ondertekenen-app of vanuit een Odoo-record
maak en gebruik sjablonen om regelmatig gebruikte documenten om te ondertekenen te verzenden vanuit de Ondertekenen-app of vanuit een Odoo-record
maak documentenveloppen om meerdere documenten in één handtekeningverzoek te verzenden of meerdere documenten tegelijkertijd te ondertekenen
onderteken documenten die zijn voorbereid met Odoo Ondertekenen
onderteken niet-voorbereide documenten vanuit de Ondertekenen-app, vanuit de chatter van een Odoo-record of vanuit de Documenten-app
configureer velden voor automatisch aanvullen die tijdens het ondertekenen worden gevuld met gegevens uit je database
definieer geavanceerde configuratie voor ondertekenaars om authenticatie te vereisen (via sms, Aadhaar eSign of itsme®), delegatie toe te staan, of, voor sjablonen, een vaste ondertekenaar toe te wijzen