Grafieken

Grafieken presenteren gegevens visueel, waardoor ze een gebruiksvriendelijke manier zijn om patronen, trends en relaties tussen gegevens te tonen.

Maak een grafiek

Om handmatig een grafiek te maken:

  1. Selecteer de cellen met de gegevens die je wilt weergeven met een grafiek.

  2. Klik op Invoegen ‣ Grafiek in de menubalk.

    Tip

    Odoo gebruikt het meest geschikte grafiektype voor de geselecteerde gegevens; dit kan worden gewijzigd in de configuratiesectie van de grafiekeigenschappen, die aan de rechterkant van de spreadsheet opent.

  3. Breng gewenste wijzigingen aan in de configuratie of het ontwerp van de grafiek in de grafiekeigenschappen.

Personaliseer grafieken

Een grafiek die handmatig is gemaakt of is ingevoegd vanuit een Odoo-grafiekweergave kan verder worden aangepast via de grafiekeigenschappen.

Hier is het mogelijk om verschillende aspecten van de configuratie en het ontwerp van de grafiek te wijzigen via respectievelijk de tabbladen Configuratie en Ontwerp.

Tip

De eigenschappen van een grafiek zijn op elk moment toegankelijk, als volgt:

  • Beweeg bij elke grafiek, of deze nu handmatig is gemaakt of is ingevoegd vanuit een Odoo-weergave, over de grafiek, klik vervolgens op het (menu)-icoon en klik op Bewerken.

  • Klik voor een grafiek die is ingevoegd vanuit een Odoo-grafiekweergave op Gegevens in de menubalk en selecteer vervolgens de relevante grafiek, zoals aangegeven door het (grafiek)-icoon, bv. (#1) Verkoopanalyse.

Configuratie

Het Configuratie-tabblad bevat de volgende secties:

  • Grafiektype: het type grafiek. Voor een grafiek die:

    • handmatig aangemaakt is, is dit standaard het grafiektype dat Odoo voorstelt;

    • ingevoegd is vanuit een Odoo grafiekweergave, is dit standaard het type grafiek dat geselecteerd was in de grafiekweergave voordat de grafiek in de spreadsheet werd ingevoegd.

    Klik op het dropdownmenu om het gewenste grafiektype te selecteren.

  • Domein: de regels die worden gebruikt om te bepalen welke records worden weergegeven. Klik op Domein bewerken om regels toe te voegen of te bewerken.

  • Link naar Odoo-menu: voeg een aanklikbare link toe van een grafiek naar een Odoo-menu-item, d.w.z. een specifieke weergave van een model.

Grafiektypen

Wanneer een grafiek:

Lijndiagram-icoon

Lijn: het beste voor het tonen van trends of veranderingen in de tijd, zoals verkoopgroei over maanden of temperatuurvariaties.

Gestapeld lijndiagram-icoon

Gestapelde lijn: nuttig voor het visualiseren van cumulatieve trends waarbij meerdere reeksen bijdragen aan een totaal, zoals omzet per afdeling in de tijd.

Combodiagram-icoon

Combo: combineert meerdere diagramtypen (bv. balken en lijnen) om verschillende gegevenstypen te vergelijken of belangrijke statistieken naast trends te benadrukken.

Ontwerp

Afhankelijk van het grafiektype heeft het Ontwerp-tabblad een of meer secties.

De sectie Algemeen stelt je in staat de volgende elementen te wijzigen:

  • Achtergrondkleur: voeg een achtergrondkleur toe of wijzig deze door op de kleurstip te klikken. Kies een van de standaardkleuren of klik op het -icoon om handmatig een aangepaste kleur te selecteren.

  • Grafiektitel: bewerk de grafiektitel indien nodig. De lettertypeopmaak, horizontale uitlijning, lettergrootte en kleur van de titel kunnen worden gewijzigd met de editor.

  • Legendapositie: wijzig de positie van de legenda of kies ervoor geen legenda te hebben.

  • Schakel Waarden weergeven in om numerieke waarden toe te voegen aan de datapunten op de grafiek.

De sectie Gegevensreeksen stelt je in staat de volgende elementen te wijzigen:

  • Reekskleur: selecteer de relevante gegevensreeks en wijzig de kleur van de gerelateerde datapunten op de grafiek door op de kleurstip te klikken. Kies een van de standaardkleuren of klik op het -icoon om handmatig een aangepaste kleur te selecteren.

  • Reeksnaam: bewerk de naam van een gegevensreeks indien nodig.

  • Reekstype: bepaal voor elke gegevensreeks van een Combo-grafiek of de reeks wordt weergegeven als Staaf of Lijn.

  • Verticale as: selecteer voor de geselecteerde gegevensreeks van een Lijn-, Gebied- of Kolom-grafiek of deze moet worden weergegeven op de Linker (primaire) of Rechter (secundaire) verticale as.

  • Trendlijn: selecteer de relevante gegevensreeks, schakel Trendlijn weergeven in en selecteer vervolgens het type trendlijn uit de vervolgkeuzelijst; de opties zijn Lineair, Exponentieel, Polynomiaal, Logaritmisch en Voortschrijdend gemiddelde. De kleur van de trendlijn kan worden gewijzigd door op de kleurcirkel te klikken.

De sectie Assen stelt je in staat een titel toe te voegen aan een of beide assen van een grafiek. De lettertypeopmaak, horizontale uitlijning, lettergrootte en kleur van de titel kunnen worden gewijzigd met de editor.

Watervalgrafieken hebben een speciale sectie Watervalontwerp.

Grafieken beheren

Selecteer de grafiek en sleep deze naar de gewenste positie om een grafiek binnen hetzelfde werkblad te verplaatsen. Pas de grootte van een grafiek aan door deze te selecteren en vervolgens de blauwe markeringen te klikken en te slepen totdat de grafiek de gewenste grootte heeft.

Bij het zweven over de grafiek verschijnt een (menu)-icoon in de rechterbovenhoek van de grafiek. Klik op het menu om de volgende opties te tonen:

  • Bewerken om de grafiekeigenschappen te openen, waar verschillende aspecten van de configuratie en het ontwerp van de grafiek gewijzigd kunnen worden.

  • Kopiëren of Knippen om een grafiek te kopiëren of knippen met de bedoeling deze te plakken binnen dezelfde spreadsheet. Als alternatief kun je met de grafiek geselecteerd de relevante toetsenbordsneltoets gebruiken om de grafiek te kopiëren of knippen.

    Plak de grafiek op de gewenste locatie door Bewerken ‣ Plakken in de menubalk te klikken of gebruik de relevante toetsenbordsneltoets.

    Notitie

    Voor een grafiek die ingevoegd is vanuit een Odoo grafiekweergave, behoudt het op deze manier kopiëren/knippen en plakken van een grafiek de link tussen de grafiek en je database. De gegevens in de geplakte grafiek blijven actueel en klikken op een datapunt opent de gerelateerde lijstweergave in de database.

  • Kopiëren als afbeelding om een afbeelding van een grafiek naar je klembord te kopiëren met de bedoeling deze te plakken op elke locatie binnen of buiten je spreadsheet.

    Plak de afbeelding op de gewenste locatie met de plakfunctie van het doelprogramma of de relevante toetsenbordsneltoets.

    Notitie

    Voor een grafiek die ingevoegd is vanuit een Odoo grafiekweergave, impliceert het kopiëren en plakken van een statische afbeelding van een grafiek dat er geen link meer is tussen de grafiek en je database.

  • Downloaden om een afbeelding van de grafiek te downloaden als .png-bestand.

  • Klik op Verwijderen om een grafiek uit de spreadsheet te verwijderen. Je kunt ook je favoriete sneltoets gebruiken om een grafiek te verwijderen.

    Notitie

    Bij een grafiek die vanuit een Odoo-grafiekweergave is ingevoegd, wordt door het verwijderen van een grafiek ook de onderliggende gegevensbron van de grafiek verwijderd.