Pracownicy

Odoo Pracownicy centralizuje akta personalne, umowy o pracę oraz hierarchie działów w jednym systemie. Ponadto każdy rekord pracownika śledzi certyfikaty i szkolenia, zdobyte odznaki oraz cały przypisany sprzęt. Konfigurowalne programy onboardingu i offboardingu zapewniają, że wszyscy pracownicy są przeszkoleni i gotowi do pracy, a wszystkie wymagane kroki są podejmowane, gdy odchodzą.

Prawidłowa konfiguracja ustawień w aplikacji Pracownicy zapewnia, że konsola pokazuje obecność i lokalizację pracy każdego pracownika w czasie rzeczywistym — dane, które wpływają na dokładność listy płac, planowanie zdolności produkcyjnych oraz raportowanie zgodności.

Ustawienia

Aby wyświetlić i skonfigurować dostępne ustawienia, przejdź do Pracownicy ‣ Konfiguracja ‣ Ustawienia.

Pracownicy

  • Wyświetlanie obecności: Wybierz sposób obliczania statusu dostępności pracownika.

    • Na podstawie obecności: Pracownicy są oznaczani jako dostępni, gdy są zalogowani w aplikacji Obecności.

    • Na podstawie statusu użytkownika w systemie: Pracownicy są oznaczani jako dostępni, gdy logują się do Odoo.

  • Zaawansowana kontrola obecności: Po włączeniu status obecności może być obliczany na podstawie sygnałów operacyjnych, a nie logowań lub zalogowań:

    • Na podstawie liczby wysłanych e-maili: Pracownik jest oznaczany jako obecny, jeśli wyśle co najmniej # e-maili na godzinę; w przeciwnym razie jest oznaczany jako nieobecny. Wprowadź minimalną liczbę e-maili, które muszą być wysłane w polu Wysłane e-maile.

    • Na podstawie adresu IP: Pracownik jest oznaczany jako obecny tylko wtedy, gdy jest połączony z jednego z określonych firmowych adresów IP. Wprowadź adresy IP w polu Adresy IP, oddzielając każdy adres przecinkiem.

  • Zarządzanie umiejętnościami: Włącz tę opcję, aby wyświetlić zakładkę CV w profilach pracowników. Umożliwia to wyświetlanie doświadczenia zawodowego, umiejętności oraz certyfikatów.

Organizacja pracy

Za pomocą menu rozwijanego wybierz domyślne Godziny pracy firmy. Domyślne opcje to Standardowe 40 godzin/tydzień lub Domyślny kalendarz zasobów spotkań.

Dostępne godziny pracy wymienione są takie same jak skonfigurowane harmonogramy pracy w aplikacji Lista płac. Godziny pracy można tworzyć i modyfikować zarówno z aplikacji Lista płac, jak i Pracownicy.

Umowa

Określ liczbę dni z wyprzedzeniem, o której menedżer jest powiadamiany o zbliżającym się wygaśnięciu umowy lub zezwolenia na pracę w odpowiednich polach Okres powiadomienia o wygaśnięciu umowy i Okres powiadomienia o wygaśnięciu zezwolenia na pracę.

Konfigurator wynagrodzeń

Określ, jak długo oferta pozostaje ważna podczas składania oferty pracy lub zmiany wynagrodzenia. Wprowadź czas trwania w dniach w polu Konfigurator pakietu wynagrodzeń.

To pole pojawia się tylko wtedy, gdy zainstalowany jest moduł Konfigurator wynagrodzeń.

Dodatkowy przydział dni wolnych

Podczas negocjacji pakietu wynagrodzeń zaznacz pole wyboru w tej sekcji, jeśli dozwolone są dodatkowe wnioski urlopowe. Po włączeniu wybierz z menu rozwijanego Typ urlopu utworzony dla dodatkowych dni.

Domyślne dostępne opcje to Płatny urlop, Dni rekompensacyjne i Dodatkowe dni wolne. Jeśli w aplikacji Dni wolne skonfigurowano inne rodzaje dni wolnych, są one dostępne w menu rozwijanym.

To pole pojawia się tylko wtedy, gdy zainstalowany jest moduł Konfigurator wynagrodzeń.