Basis uitbesteding

Bij basis uitbesteding wordt het product van een bedrijf volledig door een onderaannemer geproduceerd. Het product wordt eerst ingekocht bij de onderaannemer, die zijn eigen onderdelen verwerft, het eindproduct produceert en vervolgens het eindproduct levert aan het magazijn van het bedrijf.

Het volgende document behandelt hoe je een uitbesteed product configureert en het uitbestedingsproces activeert.

Notitie

Dit document gebruikt de term bedrijf om te verwijzen naar het interne bedrijf dat uitbestede goederen nodig heeft en de term onderaannemer om te verwijzen naar de externe leverancier die de uitbestede productie van de uitbestede goederen afhandelt.

Configuratie

To use subcontracting, a company must first configure products with a vendor pricelist as well as a subcontracting-type BoM.

The pricelist allows the company to purchase the product from the vendor (subcontractor) through a PO, while the BoM allows the product to be manufactured externally by the subcontractor.

Configureer productleverancier

Ga naar Voorraad-app ‣ Producten ‣ Producten om de leverancier van een product te configureren voor basale uitbesteding. Selecteer vervolgens een product of maak een nieuw product aan.

On the product form, click the Purchase tab and add the product’s subcontractor as a vendor by clicking Add a line. Select the subcontractor using the Vendor drop-down menu.

Then, enter the price of the product in the Unit Price field.

Finally, set a Lead Time for the product in the corresponding field to specify the number of days for the subcontractor to produce and deliver the final product.

Notitie

Since companies are only responsible for purchasing and receiving the final product, they do not need to additionally configure manufacturing lead times on a BoM. Instead, provide only a single Lead Time on the vendor pricelist that factors in both the subcontractor’s manufacturing and delivery time.

Configureer stuklijst

After specifying the vendor, configure a subcontracting-type BoM for the product. Click the Bill of Materials smart button on the product form. Then, select the desired BoM or create a new one.

Tip

Navigeer ook naar Productie-app ‣ Producten ‣ Stuklijsten, en selecteer de BoM voor het uitbestede product.

Selecteer in het veld Stuklijsttype de optie Uitbesteding. Voeg in het resulterende veld Onderaannemers een of meer onderaannemers toe.

Because the components and manufacturing are both handled by the subcontractor, there is no need to list any components in the Components tab of the BoM.

Basis uitbestedingsworkflow

De basale uitbestedingsworkflow begint met het aanmaken van een inkooporder om het product van de onderaannemer te kopen (1).

The company then confirms the PO, which creates a receipt to transfer the final product (2). The subcontractor manufactures the product and delivers it back to the company when done.

Once the product has been produced and received, the company validates the receipt (5) to trigger inventory moves from the subcontractor to the company’s stock (3, 4).

Inkooporder aanmaken en bevestigen

Ga naar Inkoop-app ‣ Orders ‣ Inkooporders om een PO voor het uitbestede product aan te maken en klik op Nieuw.

Begin met het invullen van de PO door een onderaannemer te selecteren in het vervolgkeuzemenu Leverancier. Klik in het tabblad Producten op Product toevoegen om een nieuwe productregel aan te maken. Selecteer het uitbestede product in het veld Product en voer de hoeveelheid in het veld Hoeveelheid in.

After adding the product, the Expected Arrival field is updated with the finished product’s expected delivery date, as configured earlier with the vendor’s Lead Time.

Klik ten slotte op Order bevestigen om de PO te bevestigen. Er wordt automatisch een ontvangst aangemaakt en een slimme knop Ontvangst verschijnt bovenaan het formulier.

Ontvangst verwerken

After the order is confirmed, the subcontractor manufactures the product and delivers the finished good back to the company.

To receive the finished product from the subcontractor, click the Receive button on the PO, or click the Receipt smart button at the top of the page. Then, click Validate to enter the incoming shipment into inventory.

Notitie

Alsvoorraadstromen met meerdere stappenzijn ingeschakeld, moeten extra overboekingen worden gevalideerd om het inkomende product in voorraad op te nemen.

Volg voorraadmutaties

After validating a receipt, Odoo automatically generates inventory moves to track the movement of subcontracted products between locations. To view these inventory moves, navigate to Inventory app ‣ Reporting ‣ Moves History.

To track inventory movement in subcontracting, Odoo sends any product components to a dedicated location called Subcontracting. Another location called Production then consumes the components and produces the finished good. Once produced, the good then moves back to the Subcontracting location before finally entering the company’s stock when the receipt is validated.

Notitie

Because no components are sent in basic subcontracting, there is no movement from the Subcontracting location to the Production location.