Personeelsbestandsrapport

Het Personeelsbestandsrapport in de app Loonadministratie toont het aantal werknemers op de loonlijst en maakt vergelijking van personeelsbestanden tussen verschillende periodes mogelijk.

Maak een personeelsbestandsrapport aan

Maak een personeelsbestandsrapport aan om het aantal werknemers op een specifiek moment te zien of personeelsbestanden over periodes te vergelijken.

Navigeer naar Loonadministratie ‣ Rapportage ‣ Personeelsbestand en klik op Nieuw om een personeelsbestandsrapport aan te maken.

  • Rapportnaam: automatisch gegenereerd als Personeelsbestand voor (Bedrijfsnaam) op (JJJJ-MM-DD) en kan niet worden gewijzigd.

  • Bedrijf: automatisch ingevuld (werkt in zowel enkelvoudige als meervoudige bedrijfsdatabases)

  • Van/Tot data: standaard huidige datum (van) en leeg (tot). Pas deze aan om de te analyseren periode te definiëren.

Een ingevuld personeelsbestandsrapportformulier voor het derde kwartaal van 2025.

Klik vervolgens op Invullen om het rapport te genereren.

Bovenaan het formulier verschijnt een Werknemers slimme knop. Klik op de knop om het totale aantal werknemers voor de geselecteerde periode weer te geven.

Bekijk alle personeelsbestandsrapporten

Bekijk hoe het aantal werknemers van het bedrijf in de loop van de tijd is veranderd door alle personeelsbestandsrapporten in een lijstweergave te bekijken.

Navigeer naar Loonadministratie app ‣ Rapportage ‣ Personeelsbestand om alle personeelsbestandsrapporten te bekijken.

Bekijk werknemers in een personeelsbestand

Bekijk alle werknemersrecords van een specifiek personeelsbestandsrapport om een algemeen overzicht te krijgen van werknemers en hun salarisimpact op het bedrijf.

Klik op de Werknemers slimme knop bovenaan een personeelsbestandsrapport om de werknemers van een specifiek personeelsbestandsrapport te bekijken.

Alle werknemers uit het personeelsbestand verschijnen in een lijstweergave, gegroepeerd op Afdeling.

  • Werknemer: de volledige naam van de werknemer

  • Afdeling: de afdeling waarin hun functiepositie zich bevindt

  • Functietitel: hun rol

  • Loonkosten: hoeveel het bedrijf de werknemer elke betalingsperiode betaalt

  • Loon op loonadministratie: het bedrag in euro’s op loonadministratierapporten