Alertas

En la aplicación Referencias, puedes publicar un mensaje, también llamada alerta, en la parte superior del tablero para compartir información importante con los usuarios.

Las alertas se mantendrán en el tablero de Referencias por el periodo de tiempo que se configure en la alerta individual.

Crear una alerta

Solo los usuarios que tengan permisos de acceso de Administrador a la aplicación Reclutamiento podrán crear alertas. Para agregar una alerta nueva, ve a la aplicación Referencias ‣ Configuración ‣ Alertas.

Haga clic en Nuevo para abrir un formulario de alerta vacío y proporcione la siguiente información en el formulario:

• Fecha desde: la fecha en la que empieza la alerta. La alerta aparecerá en el tablero en esta fecha.

• Fecha hasta: la fecha en la que termina la alerta. La alerta se ocultará de la vista después de esta fecha.

• Empresa: la empresa actual completa este campo de forma predeterminada. Para modificar la empresa en la que debe aparecer la alerta, selecciónela en el menú desplegable de este campo.

  Si este campo sigue en blanco, la alerta será visible para todos los usuarios con acceso a la aplicación Referencias.

  Si especificas una empresa, solo los usuarios que pertenezcan a esa empresa (y que también tengan acceso a la aplicación Referencias) podrán ver la alerta. Este campo solo aparece en bases de datos multiempresa.

• Alerta: Ingresa el texto para la alerta. Este mensaje aparece adentro de una notificación de alerta en el tablero de la aplicación Referencias.

• Al hacer clic: hay tres opciones para la alerta. Haga clic en el botón circular a un lado de la selección que quiere, las opciones son:

  • No se puede hacer clic: la alerta solo muestra texto, no hay un enlace en el que hacer clic.

  • Ir a todos los trabajos: la alerta contiene un enlace que lleva al sitio web con todas las vacantes disponibles en el momento.

  • Especificar URL: la alerta contiene un enlace a una URL específica que redirige a esta al hacer clic. Al seleccionarla aparece el campo URL abajo de la sección Al hacer clic. Escriba la URL deseada allí.

Notificar a los usuarios

Además de publicar la alerta en la aplicación Referencias, los usuarios pueden recibir un mensaje por correo, en lugar de esperar a que los usuarios vean la alerta cuando abran la aplicación Referencias.

Después de crear una alerta, haz clic en el botón Enviar correo en la parte superior del formulario de alerta. Esto hará que aparezca la ventana emergente Enviar correo.

Los usuarios que estén configurados aparecerán en el campo Usuario y en el campo Asunto aparecerá Nueva alerta en la aplicación Referencias de forma predeterminada.

En el cuerpo leerás Se agregó una nueva alerta a la aplicación Referencias. Revisa tu tablero. La palabra tablero tendrá un enlace al tablero de la aplicación Referencias.

Realiza todas las modificaciones que quieras al correo y después haz clic en Enviar.

Descartar alertas

Es posible descartar una alerta si un usuario no desea volver a verla.

Para descartar una alerta, haz clic en el icono (eliminar) hasta la derecha de la alerta en el tablero de la aplicación Referencias para eliminar la alerta.

Esto evitará que la alerta vuelva a aparecer, incluso si abres la aplicación Referencias por primera vez en una sesión.