Varningar

In the Referrals application, it is possible to post a message, also referred to as an alert, at the top of the dashboard to share important information with users.

Alerts remain on the main Referrals dashboard for the specified amount of time configured on the individual alert.

Skapa en varning

Only users with Administrator access rights for the Recruitment app can create alerts. To add a new alert, navigate to the Referrals app ‣ Configuration ‣ Alerts.

Klicka på New för att öppna ett tomt alertformulär. Ange följande information i formuläret:

• Datum från: det datum då varningen startar. På det här datumet är varningen synlig på instrumentpanelen.

• Datum till: det datum då varningen avslutas. Efter detta datum döljs varningen från vyn.

• Company: det aktuella företaget fyller i det här fältet som standard. Om du vill ändra det företag som varningen ska visas för väljer du önskat företag i rullgardinsmenyn i det här fältet.

  If this field remains blank, the alert is visible to everyone with access to the Referrals app.

  If a company is specified, only users within that company (who also have access to the Referrals app) see the alert. This field only appears in a multi-company database.

• Alert: enter the text for the alert. This message appears inside the alert banner on the main Referrals app dashboard.

• Vid klick: det finns tre alternativ för varningen. Klicka på alternativknappen bredvid det önskade valet. Alternativen är:

  • Not Clickable: varningen visar bara text, det finns ingen länk att klicka på.

  • Gå till alla jobb: meddelandet innehåller en länk som, när den klickas på, navigerar till webbplatsen med alla lediga jobb som för närvarande är utannonserade.

  • Specify URL: Meddelandet innehåller en länk till en specifik URL som, när den klickas, navigerar till den URL:en. När detta väljs visas ett fält URL under avsnittet On Click. Ange önskad URL i det fältet.

Notify users

In addition to posting an alert on the Referrals app, users can be contacted directly via email, instead of waiting for users to view the alert when they open the Referrals app.

After creating an alert, click the Send Mail button above the alert form. This causes a Send Mail pop-up window to load.

The currently configured users populate the User field, and the Subject is populated with New Alert In Referrals App, by default.

The Body is populated with A new alert has been added to the Referrals app! Check your dashboard now!, with the word dashboard linked to the Referrals app dashboard.

Make any desired modifications to the email, then click Send.

Avvisa en varning

Det är möjligt att avfärda en varning om användaren inte vill se en viss varning igen.

To dismiss an alert, click the (remove) icon on the far-right side of the alert on the Referrals app dashboard, to remove the alert.

This prevents the alert from appearing again, even when opening the Referrals app for the first time in a new session.