Alertas

In the Referrals application, it is possible to post a message, also referred to as an alert, at the top of the dashboard to share important information with users.

Alerts remain on the main Referrals dashboard for the specified amount of time configured on the individual alert.

Crear una alerta

Only users with Administrator access rights for the Recruitment app can create alerts. To add a new alert, navigate to the Referrals app ‣ Configuration ‣ Alerts.

Haga clic en Nuevo para abrir un formulario de alerta vacío y proporcione la siguiente información en el formulario:

• Fecha desde: la fecha en la que empieza la alerta. La alerta aparecerá en el tablero en esta fecha.

• Fecha hasta: la fecha en la que termina la alerta. La alerta se ocultará de la vista después de esta fecha.

• Empresa: la empresa actual completa este campo de forma predeterminada. Para modificar la empresa en la que debe aparecer la alerta, selecciónela en el menú desplegable de este campo.

  If this field remains blank, the alert is visible to everyone with access to the Referrals app.

  If a company is specified, only users within that company (who also have access to the Referrals app) see the alert. This field only appears in a multi-company database.

• Alert: enter the text for the alert. This message appears inside the alert banner on the main Referrals app dashboard.

• Al hacer clic: hay tres opciones para la alerta. Haga clic en el botón circular a un lado de la selección que quiere, las opciones son:

  • No se puede hacer clic: la alerta solo muestra texto, no hay un enlace en el que hacer clic.

  • Ir a todos los trabajos: la alerta contiene un enlace que lleva al sitio web con todas las vacantes disponibles en el momento.

  • Especificar URL: la alerta contiene un enlace a una URL específica que redirige a esta al hacer clic. Al seleccionarla aparece el campo URL abajo de la sección Al hacer clic. Escriba la URL deseada allí.

Notify users

In addition to posting an alert on the Referrals app, users can be contacted directly via email, instead of waiting for users to view the alert when they open the Referrals app.

After creating an alert, click the Send Mail button above the alert form. This causes a Send Mail pop-up window to load.

The currently configured users populate the User field, and the Subject is populated with New Alert In Referrals App, by default.

The Body is populated with A new alert has been added to the Referrals app! Check your dashboard now!, with the word dashboard linked to the Referrals app dashboard.

Make any desired modifications to the email, then click Send.

Descartar alertas

Es posible descartar una alerta si un usuario no desea volver a verla.

To dismiss an alert, click the (remove) icon on the far-right side of the alert on the Referrals app dashboard, to remove the alert.

This prevents the alert from appearing again, even when opening the Referrals app for the first time in a new session.