Utilizatori¶
Odoo definește un utilizator ca pe cineva care are acces la o bază de date. Un administrator poate adăuga oricât de mulți utilizatori are nevoie compania și, pentru a restricționa tipul de informații pe care le poate accesa fiecare utilizator, se pot aplica reguli fiecărui utilizator. Utilizatorii și drepturile de acces pot fi adăugate și modificate în orice moment.
Vedeți și
utilizatori/limbă
utilizatori/drepturi_de_acces
drepturi de acces/super-utilizator
drepturi de acces/grupuri
Adăugați utilizatori individuali¶
Pentru a adăuga utilizatori noi, navigați la , și faceți clic pe New.
Completați formularul cu toate informațiile solicitate. În fila Drepturi de acces, alegeți grupul din fiecare aplicație la care utilizatorul poate avea acces.
Lista de aplicații afișate este bazată pe aplicațiile instalate pe baza de date.
După completarea tuturor câmpurilor necesare de pe pagină, (Salvați manual). Un e-mail de invitație este trimis automat utilizatorului, folosind adresa de e-mail din câmpul Email Address. Utilizatorul trebuie să facă clic pe linkul inclus în e-mail pentru a accepta invitația și pentru a crea un cont de acces la baza de date.
Atenționare
Dacă compania are un plan de abonament lunar, baza de date se actualizează automat pentru a reflecta utilizatorii adăugați. Dacă compania are un plan anual sau multianual, în baza de date apare un banner de expirare. O cotație de vânzare în plus poate fi creată făcând clic pe banner pentru a actualiza abonamentul. Alternativ, trimiteți un bilet de asistență pentru a rezolva problema.
Tip de utilizator¶
User Type poate fi ales pe pagina Manage Users făcând clic pe bara de căutare, apoi setând un filtru pentru Internal User sau Portal User.
Bazele de date Odoo au trei tipuri de utilizatori: Internal User, Portal și Public. Utilizatorii sunt considerați utilizatori interni ai bazei de date. Utilizatorii portal sunt utilizatori externi, care au acces doar la portalul bazei de date pentru a vizualiza înregistrări. Utilizatorii publici sunt cei care vizitează site-urile web, prin interfața frontend a site-ului. Consultați documentația la Acces portal.
Opțiunea de utilizator Portal nu permite administratorului să aleagă drepturi de acces. Acești utilizatori au drepturi de acces predefinite (cum ar fi reguli de înregistrare și meniuri restricționate) și, de obicei, nu aparțin grupurilor Odoo obișnuite.
Dezactivați utilizatori¶
Pentru a dezactiva (adică arhiva) un utilizator, accesați . Apoi bifați caseta din stânga utilizatorilor care urmează să fie dezactivați.
După ce ați selectat utilizatorul care urmează să fie arhivat, faceți clic pe pictograma (Actions) și selectați Archive din meniul derulant. Apoi, faceți clic pe OK în fereastra pop-up Confirmation care apare.
Pericol
Nu dezactivați niciodată utilizatorul principal/administrator (admin). Efectuarea modificărilor utilizatorilor admin poate avea un impact negativ asupra bazei de date. Aceasta include admin impotent, ceea ce înseamnă că niciun utilizator din baza de date nu poate face modificări la drepturile de acces. Din acest motiv, Odoo recomandă să contactați un analist de afaceri Odoo sau echipa noastră de asistență înainte de a face modificări.
Eroare: prea mulți utilizatori¶
Dacă într-o bază de date Odoo există mai mulți utilizatori decât cei furnizați în abonamentul Odoo Enterprise, se afișează următorul mesaj.
Când apare mesajul, administratorul bazei de date are 30 de zile pentru a acționa înainte ca baza de date să expire. Numărătoarea inversă este actualizată în fiecare zi.
Pentru a rezolva problema, fie:
Adăugați mai mulți utilizatori la abonament făcând clic pe linkul Actualizați abonamentul afișat în mesaj pentru a valida oferta de vânzare suplimentară și pentru a plăti pentru utilizatorii suplimentari.
Dezactivați utilizatorii și respingeți oferta de vânzare în plus.
Atenționare
Dacă compania are un plan de abonament lunar, baza de date se actualizează automat pentru a reflecta utilizatorii adăugați. Dacă compania are un plan anual sau multianual, în baza de date apare un banner de expirare. O cotație de vânzare în plus poate fi creată făcând clic pe banner pentru a actualiza abonamentul. Alternativ, utilizatorii pot trimite un bilet de asistență pentru a rezolva problema.
Odată ce baza de date are numărul corect de utilizatori, mesajul de expirare dispare automat după câteva zile, când are loc următoarea verificare.
Gestionarea parolelor¶
Gestionarea parolelor este o parte importantă a acordării utilizatorilor de acces autonom la baza de date în orice moment. Odoo oferă câteva metode diferite de a reseta parola unui utilizator.
Sfat
Odoo are o setare pentru a specifica lungimea necesară pentru o parolă. Această setare poate fi accesată navigând la secțiunea și introducând lungimea dorită a parolei în câmpul Minimum Password Length. În mod implicit, valoarea este 8.
Resetează parola¶
Uneori, utilizatorii ar putea dori să-și reseteze parola personală pentru un plus de securitate, astfel încât ei sunt singurii care au acces la parolă. Odoo oferă două opțiuni de resetare diferite: una inițiată de utilizator pentru a reseta parola și alta în care administratorul declanșează o resetare.
Activați resetarea parolei din pagina de conectare¶
Este posibil să activați/dezactivați resetarea parolei direct din pagina de conectare. Această acțiune este finalizată de utilizatorul individual, iar această setare este activată în mod implicit.
Pentru a modifica această setare, accesați secțiunea , activați Password Reset, apoi faceți clic pe Save.
Pe pagina de autentificare, faceți clic pe Resetare parolă pentru a iniția procesul de resetare a parolei și pentru a primi un token de resetare pe e-mailul înregistrat.
Trimiteți instrucțiuni de resetare¶
Accesați , selectați utilizatorul din listă și faceți clic pe Trimiteți instrucțiuni de resetare a parolei din formularul de utilizator. Le este trimis automat un e-mail cu instrucțiuni de resetare a parolei.
Notă
Butonul Trimite instrucțiuni de resetare a parolei numai apare dacă e-mailul de invitație Odoo a fost deja confirmat de către utilizator. În caz contrar, apare un buton Retrimiteți e-mailul de invitație.
Acest e-mail conține toate instrucțiunile necesare pentru resetarea parolei, împreună cu un link care redirecționează utilizatorul către o pagină de conectare Odoo.
Schimbați parola utilizatorului¶
Accesați și selectați un utilizator pentru a-i accesa formularul. Faceți clic pe pictograma (Actions) și selectați Change Password din meniul derulant. Introduceți o nouă parolă în coloana New Password din fereastra pop-up Change Password care apare și confirmați schimbarea făcând clic pe Change Password.
Notă
Această operațiune modifică doar parola utilizatorilor local și nu afectează contul lor Odoo.
Dacă parola Odoo trebuie schimbată, folosiți trimiterea resetării parolei. Parolele Odoo.com oferă acces la pagina My Databases și la alte funcționalități ale portalului.
După ce faceți clic pe Schimbați parola, pagina este redirecționată către o pagină de conectare Odoo unde baza de date poate fi re-accesată folosind noua parolă.
Companii multiple¶
Câmpul Multi Companies dintr-un formular de utilizator permite unui administrator să ofere acces la mai multe companii pentru utilizatori. Pentru a configura un mediu cu mai multe companii pentru un utilizator, navigați la utilizatorul dorit accesând: . Apoi, selectați utilizatorul pentru a-și deschide formularul de utilizator și configurați cu acces pentru mai multe companii.
Sub Multi Companies din fila Drepturi de acces, setați câmpurile etichetate Companii permise și Companie implicită.
Câmpul Companii permise poate conține mai multe companii. Acestea sunt companiile pe care utilizatorul le poate accesa și edita, conform drepturilor de acces stabilite. Compania implicită este compania la care utilizatorul se conectează de fiecare dată. Acest câmp poate conține doar o companie.
Atenționare
Dacă accesul pentru mai multe companii nu este configurat corect, ar putea duce la comportamente inconsecvente între mai multe companii. Din acest motiv, numai utilizatorii cu experiență Odoo ar trebui să modifice drepturile de acces utilizatorilor pentru bazele de date cu o configurație cu mai multe companii. Pentru explicații tehnice, consultați documentația pentru dezvoltatori de pe Multi-company Guidelines.
Vedeți și
companii