ผู้ใช้¶
Odoo กำหนดให้ ผู้ใช้ คือผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงฐานข้อมูล ผู้ดูแลระบบสามารถเพิ่มผู้ใช้ได้มากเท่าที่บริษัทต้องการ และเพื่อจำกัดประเภทของข้อมูลที่ผู้ใช้แต่ละคนสามารถเข้าถึงได้ กฎเกณฑ์ต่างๆ อาจนำไปใช้กับผู้ใช้แต่ละคนได้ ผู้ใช้และสิทธิ์การเข้าถึงสามารถเพิ่มและเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา
เพิ่มผู้ใช้รายบุคคล¶
หากต้องการเพิ่มผู้ใช้ใหม่ ให้ไปที่ แล้วคลิกที่ สร้าง
กรอกข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดลงในแบบฟอร์ม ภายใต้แท็บ สิทธิ์การเข้าถึง ให้เลือกกลุ่มภายในแต่ละแอปพลิเคชันที่ผู้ใช้สามารถเข้าถึงได้
รายการแอปพลิเคชันที่แสดงจะขึ้นอยู่กับแอปพลิเคชันที่ติดตั้งอยู่ในฐานข้อมูล
After filling out all the necessary fields on the page, (Save manually). An invitation email is automatically sent to the user, using the email in the Email Address field. The user must click on the link included in the email to accept the invitation, and to create a database login.
Warning
หากบริษัทใช้แผนการสมัครสมาชิกแบบรายเดือน ฐานข้อมูลจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเพื่อแสดงจำนวนผู้ใช้ที่เพิ่มเข้ามา หากบริษัทใช้แผนการสมัครสมาชิกแบบรายปีหรือหลายปี แบนเนอร์วันหมดอายุจะปรากฏในฐานข้อมูล สามารถสร้างใบเสนอราคาขายเพิ่มได้โดยคลิกแบนเนอร์เพื่ออัปเดตการสมัคร อีกวิธีหนึ่งคือ ส่งทิกเก็ตช่วยเหลือ เพื่อแก้ไขปัญหา
ประเภทผู้ใช้¶
User Type can be chosen on the Manage Users page by clicking on the search bar, and then setting a filter for either Internal User or Portal User.
Odoo databases have three types of users: Internal User, Portal, and Public. Users are considered internal database users. Portal users are external users, who only have access to the database portal to view records. Public users are those visiting websites, via the website's frontend. See the documentation on การเข้าถึงพอร์ทัล.
The Portal user option does not allow the administrator to choose access rights. These users have specific access rights pre-set (such as, record rules and restricted menus), and usually do not belong to the usual Odoo groups.
ปิดการใช้งานผู้ใช้¶
To deactivate (i.e. archive) a user, navigate to . Then, tick the checkbox to the left of the users to be deactivated.
After selecting the appropriate user to be archived, click the (Actions) icon, and select Archive from the resulting drop-down menu. Then, click OK from the Confirmation pop-up window that appears.
Danger
ห้าม ปิดใช้งานผู้ใช้หลัก/ผู้ดูแลระบบ (admin) การเปลี่ยนแปลงผู้ใช้ผู้ดูแลระบบอาจส่งผลเสียต่อฐานข้อมูล ซึ่งรวมถึง ผู้ดูแลระบบที่ไม่มีสิทธิ์ ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้ในฐานข้อมูลไม่มีทางเปลี่ยนแปลงสิทธิ์การเข้าถึงได้ ด้วยเหตุนี้ Odoo จึงขอแนะนำให้ติดต่อที่ปรึกษาของ Odoo หรือทีมสนับสนุนของเรา ก่อนดำเนินการเปลี่ยนแปลง
ข้อผิดพลาด: มีผู้ใช้มากเกินไป¶
หากมีผู้ใช้ในฐานข้อมูล Odoo มากกว่าที่จัดเตรียมไว้ในการสมัครใช้งาน Odoo Enterprise ข้อความต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น
เมื่อข้อความปรากฏขึ้น ผู้ดูแลระบบฐานข้อมูลมีเวลา 30 วันในการดำเนินการก่อนที่ฐานข้อมูลจะหมดอายุ การนับถอยหลังจะอัปเดตทุกวัน
หากต้องการแก้ไขปัญหา ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
เพิ่มผู้ใช้เพิ่มเติมให้กับการสมัครสมาชิกได้โดยคลิกที่ลิงก์ อัปเกรดการสมัครสมาชิกของคุณ ที่แสดงในข้อความเพื่อตรวจสอบใบเสนอราคาการขายเพิ่มเติม และชำระเงินสำหรับผู้ใช้เพิ่มเติม
ปิดใช้งานผู้ใช้ และปฏิเสธข้อเสนอการขายต่อยอด
Warning
หากบริษัทใช้แผนการสมัครสมาชิกแบบรายเดือน ฐานข้อมูลจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเพื่อแสดงจำนวนผู้ใช้ที่เพิ่มเข้ามา หากบริษัทใช้แผนการสมัครสมาชิกแบบรายปีหรือหลายปี แบนเนอร์วันหมดอายุจะปรากฏในฐานข้อมูล สามารถสร้างใบเสนอราคาขายเพิ่มได้โดยคลิกแบนเนอร์เพื่ออัปเดตการสมัคร หรือผู้ใช้สามารถ ส่งทิกเก็ตช่วยเหลือ <https://www.odoo.com/help> เพื่อแก้ไขปัญหา
เมื่อฐานข้อมูลมีจำนวนผู้ใช้ที่ถูกต้อง ข้อความการหมดอายุจะหายไปโดยอัตโนมัติภายในไม่กี่วันเมื่อมีการตรวจสอบครั้งต่อไป
การจัดการรหัสผ่าน¶
การจัดการรหัสผ่านเป็นส่วนสำคัญในการให้ผู้ใช้เข้าถึงฐานข้อมูลได้โดยอัตโนมัติตลอดเวลา Odoo นำเสนอวิธีการต่างๆ หลายวิธีในการรีเซ็ตรหัสผ่านของผู้ใช้
Tip
Odoo มีการตั้งค่าเพื่อระบุความยาวของรหัสผ่านที่ต้องการ คุณสามารถเข้าถึงการตั้งค่านี้ได้โดยไปที่ส่วน แล้วป้อนความยาวของรหัสผ่านที่ต้องการในช่อง ความยาวขั้นต่ำของรหัสผ่าน โดยค่าเริ่มต้นคือ 8
รีเซ็ตรหัสผ่าน¶
ในบางครั้งผู้ใช้บางคนอาจต้องการรีเซ็ตรหัสผ่านส่วนตัวเพื่อความปลอดภัยยิ่งขึ้น ดังนั้นพวกเขาจึงเป็นเพียงผู้เดียวที่มีสิทธิ์เข้าถึงรหัสผ่านได้ Odoo มีสองตัวเลือกในการรีเซ็ตที่แตกต่างกัน: ตัวเลือกหนึ่งที่ผู้ใช้เป็นผู้เริ่มเพื่อรีเซ็ตรหัสผ่าน และอีกตัวเลือกหนึ่งที่ผู้ดูแลระบบเป็นผู้สั่งให้รีเซ็ต
เปิดใช้งานการรีเซ็ตรหัสผ่านจากหน้าเข้าสู่ระบบ¶
คุณสามารถเปิด/ปิดการรีเซ็ตรหัสผ่านได้โดยตรงจากหน้าเข้าสู่ระบบ โดยผู้ใช้แต่ละคนจะเป็นผู้ดำเนินการนี้ และการตั้งค่านี้จะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น
หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่านี้ ให้ไปที่ เปิดใช้งาน การรีเซ็ตรหัสผ่าน แล้วคลิก บันทึก
ในหน้าเข้าสู่ระบบ คลิก รีเซ็ตรหัสผ่าน เพื่อเริ่มการรีเซ็ตรหัสผ่าน และส่งโทเค็นในการรีเซ็ตไปยังอีเมลในไฟล์
ส่งคำแนะนำในการรีเซ็ต¶
ไปที่ เลือกผู้ใช้จากรายการ และคลิกที่ ส่งคำแนะนำการรีเซ็ตรหัสผ่าน บนแบบฟอร์มผู้ใช้ ระบบจะส่งอีเมลพร้อมคำแนะนำในการรีเซ็ตรหัสผ่านโดยอัตโนมัติ
Note
ปุ่ม ส่งคำแนะนำในการรีเซ็ตรหัสผ่าน จะปรากฏขึ้นเฉพาะในกรณีที่ผู้ใช้ยืนยันอีเมลคำเชิญของ Odoo แล้วเท่านั้น ไม่เช่นนั้น ปุ่ม ส่งอีเมลคำเชิญอีกครั้ง จะปรากฏขึ้น
อีเมลนี้มีคำแนะนำทั้งหมดที่จำเป็นในการรีเซ็ตรหัสผ่าน พร้อมทั้งลิงก์ที่นำผู้ใช้ไปยังหน้าเข้าสู่ระบบ Odoo
เปลี่ยนรหัสผ่านผู้ใช้¶
Go to , and select a user to access its form. Click on the (Actions) icon, and select Change Password from the resulting drop-down menu. Enter a new password in the New Password column of the Change Password pop-up window that appears, and confirm the change by clicking Change Password.
Note
This operation only modifies the password of the users locally, and does not affect their Odoo account.
If the Odoo password needs to be changed, use the send the password reset. Odoo.com passwords grant access to the My Databases page, and other portal features.
หลังจากคลิก เปลี่ยนรหัสผ่าน แล้ว เพจจะถูกส่งต่อไปยังหน้าเข้าสู่ระบบ Odoo ซึ่งสามารถเข้าถึงฐานข้อมูลได้อีกครั้งโดยใช้รหัสผ่านใหม่
หลายบริษัท¶
ฟิลด์ บริษัทหลายแห่ง ในแบบฟอร์มผู้ใช้ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงบริษัทหลายแห่งแก่ผู้ใช้ได้ หากต้องการกำหนดค่าสภาพแวดล้อมที่มีบริษัทหลายแห่งสำหรับผู้ใช้ ให้ไปที่ผู้ใช้ที่ต้องการโดยไปที่: จากนั้นเลือกผู้ใช้เพื่อเปิดแบบฟอร์มผู้ใช้ และกำหนดค่าด้วยสิทธิ์การเข้าถึงหลายบริษัท
ภายใต้ บริษัทหลายบริษัท ในแท็บ สิทธิ์การเข้าถึง ให้ตั้งค่าฟิลด์ที่มีชื่อว่า บริษัทที่อนุญาต และ บริษัทเริ่มต้น
ฟิลด์ บริษัทที่ได้รับอนุญาต สามารถมีบริษัทได้หลายบริษัท บริษัทเหล่านี้คือบริษัทที่ผู้ใช้สามารถเข้าถึงและแก้ไขได้ตามสิทธิ์การเข้าถึงที่กำหนดไว้ ฟิลด์ บริษัทเริ่มต้น คือบริษัทที่ผู้ใช้ตั้งค่าเริ่มต้นเมื่อเข้าสู่ระบบในแต่ละครั้ง ฟิลด์นี้สามารถมีบริษัทได้เพียง หนึ่ง บริษัทเท่านั้น
Warning
หากไม่ได้กำหนดค่าการเข้าถึงหลายบริษัทอย่างถูกต้อง อาจทำให้เกิดพฤติกรรมหลายบริษัทที่ไม่สอดคล้องกัน ด้วยเหตุนี้ ผู้ใช้ Odoo ที่มีประสบการณ์เท่านั้นจึงควรเปลี่ยนแปลงสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้สำหรับฐานข้อมูลที่มีการกำหนดค่าหลายบริษัท สำหรับคำอธิบายทางเทคนิค โปรดดูเอกสารสำหรับนักพัฒนาที่ Multi-company Guidelines
See also
บริษัท