Usuários¶
O Odoo define um usuário como alguém que tem acesso a uma base de dados. Um administrador pode adicionar quantos usuários a empresa precisar e, para restringir o tipo de informação que cada usuário pode acessar, regras podem ser aplicadas a cada usuário. Os usuários e os direitos de acesso podem ser adicionados e alterados a qualquer momento.
Adicionar usuários individuais¶
Para adicionar novos usuários, navegue até e clique em Novo.
Preencha o formulário com todas as informações necessárias. Na aba Direitos de acesso, escolha o grupo em cada aplicativo ao qual o usuário pode ter acesso.
A lista de aplicativos mostrada é baseada nos aplicativos instalados na base de dados.
After filling out all the necessary fields on the page, (Save manually). An invitation email is automatically sent to the user, using the email in the Email Address field. The user must click on the link included in the email to accept the invitation, and to create a database login.
Aviso
Se a empresa estiver em um plano de assinatura mensal, a base de dados será atualizada automaticamente para refletir os usuários adicionados. Se a empresa estiver em um plano anual ou plurianual, um banner de expiração será exibido na base de dados. Uma cotação de upsell pode ser criada clicando no banner para atualizar a assinatura. Como alternativa, envie um chamado de suporte para resolver o problema.
Tipo de usuário¶
User Type can be chosen on the Manage Users page by clicking on the search bar, and then setting a filter for either Internal User or Portal User.
Odoo databases have three types of users: Internal User, Portal, and Public. Users are considered internal database users. Portal users are external users, who only have access to the database portal to view records. Public users are those visiting websites, via the website’s frontend. See the documentation on Acesso ao portal.
The Portal user option does not allow the administrator to choose access rights. These users have specific access rights pre-set (such as, record rules and restricted menus), and usually do not belong to the usual Odoo groups.
Desativar usuários¶
To deactivate (i.e. archive) a user, navigate to . Then, tick the checkbox to the left of the users to be deactivated.
After selecting the appropriate user to be archived, click the (Actions) icon, and select Archive from the resulting drop-down menu. Then, click OK from the Confirmation pop-up window that appears.
Perigo
Nunca desative o usuário principal/administrador (admin). Fazer alterações nos usuários administradores pode ter um impacto prejudicial na base de dados. Isso inclui administrador impotente, o que significa que nenhum usuário na base de dados pode fazer alterações nos direitos de acesso. Por esse motivo, a Odoo recomenda entrar em contato com um analista de negócios da Odoo ou com nossa equipe de suporte antes de fazer alterações.
Erro: muitos usuários¶
Se houver mais usuários em uma base de dados Odoo do que o provisionado na assinatura do Odoo Enterprise, a seguinte mensagem será exibida.
Quando a mensagem aparece, o administrador da base de dados tem 30 dias para agir antes que a base de dados expire. A contagem regressiva é atualizada todos os dias.
Para resolver o problema:
Adicione mais usuários à assinatura clicando no link Fazer upgrade da assinatura exibido na mensagem para validar a cotação de upsell e pagar pelos usuários extras.
Desative usuários e rejeite a cotação de upsell.
Aviso
Se a empresa estiver em um plano de assinatura mensal, a base de dados será atualizado automaticamente para refletir os usuários adicionados. Se a empresa estiver em um plano anual ou multianual, um banner de expiração será exibido na base de dados. Uma cotação de upsell pode ser criada clicando no banner para atualizar a assinatura. Como alternativa, os usuários podem enviar um chamado de suporte para resolver o problema.
Quando a base de dados tiver o número correto de usuários, a mensagem de expiração desaparecerá automaticamente após alguns dias, quando ocorrer a próxima verificação.
Gerenciamento de senhas¶
O gerenciamento de senhas é uma parte importante da concessão de acesso autônomo dos usuários ao base de dados em todos os momentos. O Odoo oferece alguns métodos diferentes para redefinir a senha de um usuário.
Dica
O Odoo tem uma configuração para especificar o tamanho necessário para uma senha. Essa configuração pode ser acessada navegando até a seção e inserindo o tamanho desejado da senha no campo Tamanho mínimo da senha. Por padrão, o valor é 8.
Redefinir senha¶
Às vezes, os usuários podem querer redefinir sua senha pessoal para aumentar a segurança, de modo que sejam os únicos com acesso à senha. O Odoo oferece duas opções diferentes de redefinição: uma iniciada pelo usuário para redefinir a senha e outra em que o administrador aciona uma redefinição.
Habilitar a redefinição de senha na página de login¶
É possível ativar/desativar a redefinição de senhas diretamente da página de login. Essa ação é concluída pelo usuário individual e essa configuração está ativada por padrão.
Para alterar essa configuração, vá para a seção , ative Redefinição de senha e clique em Salvar.
Na página de login, clique em Redefinir senha para iniciar o processo de redefinição de senha e receber um token de redefinição enviado para o e-mail registrado.
Enviar instruções de reinicialização¶
Vá para , selecione o usuário na lista e clique em Enviar instruções de redefinição de senha no formulário do usuário. Um e-mail é enviado automaticamente para o usuário com instruções de redefinição de senha.
Nota
O botão Enviar instruções de redefinição de senha aparece somente se o e-mail de convite do Odoo já tiver sido confirmado pelo usuário. Caso contrário, um botão Reenviar e-mail de convite será exibido.
Esse e-mail contém todas as instruções necessárias para redefinir a senha, juntamente com um link que redireciona o usuário para uma página de login do Odoo.
Alterar a senha do usuário¶
Go to , and select a user to access its form. Click on the (Actions) icon, and select Change Password from the resulting drop-down menu. Enter a new password in the New Password column of the Change Password pop-up window that appears, and confirm the change by clicking Change Password.
Nota
This operation only modifies the password of the users locally, and does not affect their Odoo account.
If the Odoo password needs to be changed, use the send the password reset. Odoo.com passwords grant access to the My Databases page, and other portal features.
Depois de clicar em Alterar senha, a página é redirecionada para uma página de login do Odoo, onde a base de dados pode ser acessado novamente usando a nova senha.
Multiempresas¶
O campo Multiempresas em um formulário de usuário permite que um administrador forneça acesso a várias empresas para os usuários. Para configurar um ambiente de várias empresas para um usuário, navegue até o usuário desejado acessando: . Em seguida, selecione o usuário para abrir seu formulário de usuário e configure-o com acesso a várias empresas.
Em Multiempresas na aba Direitos de acesso, defina os campos rotulados como Empresas permitidas e Empresa padrão.
O campo Empresas permitidas pode conter várias empresas. Essas são as empresas que o usuário pode acessar e editar, de acordo com os direitos de acesso definidos. O campo Empresa padrão é a empresa que o usuário usa como padrão ao fazer login todas as vezes. Esse campo pode conter apenas uma empresa.
Aviso
Se o acesso de várias empresas não for configurado corretamente, isso pode levar a comportamentos inconsistentes de várias empresas. Por esse motivo, somente usuários experientes do Odoo devem fazer alterações nos direitos de acesso dos usuários para bases de dados com uma configuração de várias empresas. Para obter explicações técnicas, consulte a documentação do desenvolvedor em Multi-company Guidelines.
Veja também