Người dùng¶
Odoo định nghĩa người dùng là một người có quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu. Quản trị viên có thể thêm bao nhiêu người dùng tùy ý theo nhu cầu của công ty và có thể áp dụng các quy tắc cho từng người dùng để hạn chế loại thông tin mà mỗi người dùng có thể truy cập. Người dùng và quyền truy cập có thể được thêm vào hoặc thay đổi bất kỳ lúc nào.
Add individual users¶
To add new users, navigate to , and click on New.
Fill in the form with all the required information. Under the Access Rights tab, choose the group within each application the user can have access to.
The list of applications shown is based on the applications installed on the database.
After filling out all the necessary fields on the page, (Save manually). An invitation email is automatically sent to the user, using the email in the Email Address field. The user must click on the link included in the email to accept the invitation, and to create a database login. email is automatically sent to the user, using the email in the Email Address field. The user must click on the link included in the email to accept the invitation, and to create a database login.
Cảnh báo
Nếu công ty đang sử dụng gói đăng ký theo tháng, cơ sở dữ liệu sẽ tự động được cập nhật để phản ánh số người dùng được thêm mới. Trong trường hợp công ty đang sử dụng gói theo năm hoặc nhiều năm, một biểu ngữ thông báo hết hạn sẽ xuất hiện trong cơ sở dữ liệu. Người dùng có thể nhấp vào biểu ngữ đó để tạo một báo giá upsell nhằm cập nhật gói đăng ký. Ngoài ra, người dùng cũng có thể gửi phiếu hỗ trợ <https://www.odoo.com/help>_ để được trợ giúp xử lý vấn đề.
Loại người dùng¶
User Type can be chosen on the Manage Users page by clicking on the search bar, and then setting a filter for either Internal User or Portal User.
Odoo databases have three types of users: Internal User, Portal, and Public. Users are considered internal database users. Portal users are external users, who only have access to the database portal to view records. Public users are those visiting websites, via the website's frontend. See the documentation on Quyền truy cập cổng thông tin.
The Portal user option does not allow the administrator to choose access rights. These users have specific access rights pre-set (such as, record rules and restricted menus), and usually do not belong to the usual Odoo groups.
Hủy kích hoạt người dùng¶
To deactivate (i.e. archive) a user, navigate to . Then, tick the checkbox to the left of the users to be deactivated.
After selecting the appropriate user to be archived, click the (Actions) icon, and select Archive from the resulting drop-down menu. Then, click OK from the Confirmation pop-up window that appears.
Nguy hiểm
Không bao giờ vô hiệu hóa người dùng chính/quản trị viên (QTV). Việc thay đổi người dùng QTV có thể gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến cơ sở dữ liệu. Điều này bao gồm QTV bị vô hiệu, có nghĩa là không có người dùng nào trong cơ sở dữ liệu có thể thay đổi quyền truy cập. Vì lý do này, Odoo khuyến nghị liên hệ với Chuyên viên Phân tích Kinh doanh của Odoo hoặc Đội ngũ Hỗ trợ của chúng tôi trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào.
Error: too many users¶
If there are more users in an Odoo database than provisioned in the Odoo Enterprise subscription, the following message is displayed.
When the message appears, the database administrator has 30 days to act before the database expires. The countdown is updated every day.
Để xử lý vấn đề:
Add more users to the subscription by clicking the Upgrade your subscription link displayed in the message to validate the upsell quotation, and pay for the extra users.
Deactivate users, and reject the upsell quotation.
Cảnh báo
Nếu công ty đang sử dụng gói đăng ký theo tháng, cơ sở dữ liệu sẽ tự động được cập nhật để phản ánh số người dùng được thêm mới. Trong trường hợp công ty đang sử dụng gói theo năm hoặc nhiều năm, một biểu ngữ thông báo hết hạn sẽ xuất hiện trong cơ sở dữ liệu. Người dùng có thể nhấp vào biểu ngữ đó để tạo một báo giá upsell nhằm cập nhật gói đăng ký. Ngoài ra, người dùng cũng có thể gửi phiếu hỗ trợ <https://www.odoo.com/help>_ để được trợ giúp xử lý vấn đề.
Once the database has the correct number of users, the expiration message disappears automatically after a few days, when the next verification occurs.
Quản lý mật khẩu¶
Password management is an important part of granting users autonomous access to the database at all times. Odoo offers a few different methods to reset a user's password.
Mẹo
Odoo has a setting to specify the length needed for a password. This setting can be accessed by
navigating to section, and entering the desired
password length in the Minimum Password Length field. By default the value is 8.
Đặt lại mật khẩu¶
Sometimes, users might wish to reset their personal password for added security, so they are the only ones with access to the password. Odoo offers two different reset options: one initiated by the user to reset the password, and another where the administrator triggers a reset.
Enable password reset from login page¶
It is possible to enable/disable password resets directly from the login page. This action is completed by the individual user, and this setting is enabled by default.
To change this setting, go to section, activate Password Reset, and then click Save.
On the login page, click Reset Password to initiate the password reset process, and have a reset-token sent to the email on file.
Send reset instructions¶
Go to , select the user from the list, and click on Send Password Reset Instructions on the user form. An email is automatically sent to them with password reset instructions.
Ghi chú
The Send Password Reset Instructions button only appears if the Odoo invitation email has already been confirmed by the user. Otherwise, a Re-send Invitation Email button appears.
This email contains all the instructions needed to reset the password, along with a link redirecting the user to an Odoo login page.
Change user password¶
Go to , and select a user to access its form. Click on the (Actions) icon, and select Change Password from the resulting drop-down menu. Enter a new password in the New Password column of the Change Password pop-up window that appears, and confirm the change by clicking Change Password.
Ghi chú
This operation only modifies the password of the users locally, and does not affect their Odoo account.
If the Odoo password needs to be changed, use the send the password reset. Odoo.com passwords grant access to the My Databases page, and other portal features.
After clicking Change Password, the page is redirected to an Odoo login page where the database can be re-accessed using the new password.
Đa công ty¶
Trường Đa công ty trên mẫu người dùng cho phép quản trị viên cấp quyền truy cập vào nhiều công ty cho người dùng. Để cấu hình môi trường đa công ty cho một người dùng, hãy đi đến người dùng mong muốn bằng cách vào: . Sau đó, chọn người dùng để mở biểu mẫu người dùng của họ và cấu hình quyền truy cập đa công ty.
Under Multi Companies in the Access Rights tab, set the fields labeled Allowed Companies and Default Company.
The Allowed Companies field can contain multiple companies. These are the companies the user can access and edit, according to the set access rights. The Default Company is the company the user defaults to, upon logging in each time. This field can contain only one company.
Cảnh báo
If multi-company access is not configured correctly, it could lead to inconsistent multi-company behaviors. Because of this, only experienced Odoo users should make access rights changes to users for databases with a multi-company configuration. For technical explanations, refer to the developer documentation on Multi-company Guidelines.
Xem thêm
công ty