Katalog produk

Katalog produk adalah fitur yang terintegrasi dengan aplikasi Odoo mana pun yang memungkinkan user menambahkan produk atau komponen ke pesanan. Ini termasuk aplikasi Inventaris, Manufaktur, Sales, Pembelian, dan Perbaikan, antara lain.

Katalog produk dapat diakses dari tab pertama formulir penawaran, permintaan penawaran (RfQ), pesanan, atau bill of materials (BoM), dan terbuka di halaman baru ketika dipilih. Katalog menampilkan produk dan komponen dalam format bergaya POS yang ramah pengguna, dari mana mereka dapat dipilih dan ditambahkan ke formulir.

Katalog produk menyederhanakan pembuatan sales order (SO), purchase order (PO), manufacturing order (MO), bill of materials (BoM) baru, dan lainnya, dengan menyediakan antarmuka visual di mana produk dan komponen dapat dipilih dengan cepat.

Gunakan katalog produk

Untuk menggunakan katalog produk, mulailah dengan membuat atau membuka penawaran, RfQ, pesanan, atau BoM di mana produk atau komponen dapat ditambahkan. Misalnya, buat penawaran sales baru dengan membuka aplikasi Sales, dan klik Baru.

Pada formulir (penawaran, RfQ, pesanan, BoM), pastikan tab pertama di bagian bawah dipilih. Tergantung pada formulir yang sedang dikonfigurasi, tab ini mungkin berjudul Baris Pesanan, Komponen, Produk, atau Bagian.

Pada baris kosong pertama di tab, klik tautan Catalog untuk membuka katalog di halaman baru.

Tombol "Catalog" pada tab "Order Lines" dari penawaran harga penjualan.

Katalog produk menampilkan kartu untuk setiap produk yang ditambahkan ke Odoo. Setiap kartu menampilkan beberapa detail utama tentang produk yang sesuai:

  • Foto produk

  • Judul produk

  • Harga atau biaya produk, tergantung apakah produk tersebut dibeli, dijual, atau digunakan sebagai komponen

  • Kode referensi (misalnya DESK0005)

  • Kuantitas tersedia

  • Atribut varian (misalnya Color: White)

Kartu produk di katalog produk.

Produk dapat difilter menggunakan bilah pencarian di bagian atas halaman, atau sidebar di sisi kiri halaman.

Untuk memfilter berdasarkan jenis produk, klik tombol (panah bawah) di sisi kanan bilah pencarian untuk membuka menu pencarian. Di bagian Filters, pilih filter Services untuk hanya menampilkan produk layanan, atau filter Products untuk hanya menampilkan produk fisik.

Saat membuat atau mengonfigurasi penawaran harga atau SO, khususnya, filter In the Order muncul di bagian Filters pada bilah pencarian. Pilih filter ini untuk hanya menampilkan produk yang sudah ditambahkan ke formulir.

Di sidebar pada sisi kiri halaman, pilih opsi di bagian PRODUCT CATEGORY untuk memfilter berdasarkan kategori produk, atau opsi di bagian ATTRIBUTES untuk memfilter berdasarkan atribut varian.

Sidebar filter di katalog produk.

Untuk menambahkan produk, klik kartu produk, atau klik tombol Add di sudut kanan bawah kartu. Melakukan hal ini menambahkan satu unit produk, yang ditampilkan dalam bidang di sudut kiri bawah kartu.

Setelah produk ditambahkan, mengklik kartu produk akan terus menambahkan unit produk dalam kelipatan satu.

Untuk menyesuaikan kuantitas produk yang ditambahkan, klik tombol (minus) untuk mengurangi kuantitas sebanyak satu, atau tombol (plus) untuk menambahnya sebanyak satu.

Atau, kuantitas tertentu dapat dimasukkan dengan memilih bidang antara tombol (minus) dan (plus), lalu mengetikkan kuantitas yang diinginkan.

Untuk menghapus produk dari pesanan atau BoM sepenuhnya, klik tombol Remove di sudut kanan bawah kartu produk, atau klik tombol (minus) hingga kuantitas dikurangi menjadi nol.

Kartu produk untuk produk yang telah ditambahkan.

Setelah kuantitas yang diinginkan dari setiap produk telah ditambahkan, kembali ke formulir dengan mengklik tombol Kembali ke [X] di bagian atas layar. Tombol ini berbeda tergantung pada jenis formulir yang sedang dikonfigurasi (penawaran, BoM, dll.).

Penting

Produk muncul dalam katalog produk, dan dapat ditambahkan ke pesanan, bahkan jika tidak ada unit produk yang tersedia. Oleh karena itu, penting untuk memastikan kuantitas produk yang ditambahkan ke pesanan benar-benar tersedia, atau inkonsistensi inventaris dapat terjadi.