Närvaro¶
Odoos Närvaro-applikation fungerar som en tidsstämpelklocka. Anställda kan checka in och ut från arbetet med en dedikerad enhet i kioskläge, medan användare också kan checka in och ut från arbetet direkt från databasen. Chefer kan se vem som är tillgänglig vid varje given tidpunkt, skapa rapporter för att se allas timmar och få insikter om vilka anställda som arbetar övertid eller checkar ut från arbetet tidigare än förväntat.
Tillträdesrättigheter¶
Att förstå åtkomstbehörigheter är avgörande för att navigera i appen Närvaro.
Varje användare i databasen kan checka in och ut direkt från databasen utan att behöva åtkomst till appen Närvaro. Dessutom kan alla användare komma åt sina egna närvarohandlingar från sitt anställdformulär i appen Anställda.
Tillgång till både Närvaro-applikationen och de olika funktionerna inom applikationen bestäms av åtkomstbehörigheter.
To see what access rights a user has, navigate to the , and click on an individual user. The Access Rights tab is visible by default. Scroll down to the HUMAN RESOURCES section to view the settings. For the Attendances field, the options are either to leave the field blank or select Administrator.
If the Administrator option is selected, the user has full access to the entire Attendances application, with no restrictions. They can view all employee attendance records, enter Kiosk Mode from the application, access all reporting metrics, and make modifications to the settings. If left blank, the user does not have access to the Attendances application.
Observera
If a user does not have Administrator rights for the Attendances app, they are not able to open the app, even though it appears on the main database dashboard. An Access Error pop-up message appears, stating:
You do not have enough rights to access the fields "attendance_manager_id" on Employee
(hr.employee). Please contact your system administrator.
Users who cannot access the Attendances app can still check in and check out of work within the database, using the (red circle) or (green circle) that are always available at the top of the database.
Godkännare¶
En godkännare är en användare som tilldelats att granska och hantera en anställds närvarohandlingar. En godkännare är vanligtvis en chef, även om det inte är ett krav. Godkännare utan administratörsrättigheter kan komma åt och ändra närvarohandlingar endast för de anställda de är tilldelade. Detta är det enda undantaget där icke-adminanvändare kan visa handlingar i appen Närvaro.
To view who the attendance approver for an employee is, navigate to the and click on the specific employee. Click on the Work Information tab, scroll to the APPROVERS section, and check the Attendance field. The person selected is able to view that employee’s attendance records, both on the Attendances application dashboard as well as in the attendance reports, and make modifications to their records.
Konfiguration¶
Few configurations are needed in the Attendances app. Determining how employees check in and out, defining how the kiosks function, and determining how extra hours are computed are all set in the Configuration menu. Navigate to the to access the configuration menu.
Observera
Any configuration item with a (building) icon is a company-specific configuration. Items without an (building) icon apply to all companies within the database.
Lägen¶
Närvaro från Backend : Aktivera denna funktion för att tillåta användare att checka in och ut direkt från Odoo-databasen. Om detta inte är aktiverat måste användare använda en kiosk för att checka in och ut från arbetet.
Automatic Check-Out : Activate this feature to automatically check out employees according to their working schedule, after a buffer of time has passed.
Tolerance: This field appears only when the Automatic Check-Out feature is enabled. Enter the amount of time, in hours, that must elapse after an employee’s working hours have ended, before they are automatically checked out.
Example
Med alternativet Automatisk utcheckning aktiverat och Tolerans inställd på 2,00 timmar checkar en anställd in på arbetet klockan 9:00 och glömmer att checka ut klockan 17:00. Klockan 19:00 checkas de ut automatiskt.
Absence Management : Activate this feature to log any absences that are not associated with a time off request, such as vacation time or sick time, on the attendance report.
Extra timmar¶
Detta avsnitt specificerar hur extra tid (ibland kallad övertid) beräknas, inklusive när extra tid räknas och vilken tid som inte loggas.
Toleranstid till företagets förmån: Ange den tid i minuter som inte räknas som övertid för en anställd. När en anställd checkar ut och den extra tiden som loggats är mindre än de angivna minuterna, räknas den extra tiden inte som övertid för den anställde. När en anställd checkar ut och den extra tiden som loggats är mer än de angivna minuterna, räknas den extra tiden som övertid för den anställde.
Example
Ett företag anger Toleranstid till företagets förmån till
15minuter och arbetstiderna för hela företaget är inställda från 09:00 till 17:00.En anställd checkar in kl. 09:00. Om den anställde checkar ut kl. 17:14 räknas de extra 14 minuterna inte till deras övertid. Om den anställde checkar ut kl. 17:17 tjänar de 17 minuters övertid.
Toleranstid till anställds förmån: Ange den tid i minuter som en anställd ges, vilken inte påverkar deras närvaro negativt om de loggar mindre tid än sina arbetstimmar. När en anställd checkar ut och den totala tiden som loggats för dagen är mindre än deras angivna arbetstimmar och mindre än denna angivna frånvaroperiod, straffas de inte för sina reducerade timmar. När en anställd checkar ut och den totala tiden som loggats för dagen är mindre än deras angivna arbetstimmar och mer än denna angivna frånvaroperiod, straffas de för sina reducerade timmar.
Example
Ett företag anger Toleranstid till anställds förmån till
15minuter och arbetstiderna för hela företaget är inställda från 09:00 till 17:00.En anställd checkar in kl. 09:05. Om den anställde checkar ut kl. 16:55, även om de loggat totalt 10 minuter mindre än sina fulla arbetstimmar, straffas de inte för denna avvikelse och de loggas som att de arbetat en hel åttatimmarsdag. Om den anställde checkar ut kl. 16:40 straffas de och de loggas som att de endast arbetat 7 timmar och 35 minuter.
Validering av extra timmar : Klicka antingen på alternativknappen bredvid Godkänns automatiskt för att automatiskt godkänna all extra tid, eller Godkänns av chef om all extra tid ska granskas och godkännas av en chef.
Visa extra timmar: Aktivera denna ruta för att visa de extra timmar som loggats av en anställd när de checkar ut med en kiosk, eller när en användare checkar ut i databasen.
Observera
Approved extra hours can be deducted from an approved time off request.
Översikt¶
When entering the Attendances application, the Overview dashboard is presented, containing all the user’s check in and check out information. If the user has the required access rights or is an approver for specific employees, those employees’ check-in and check-out information also appears on the Overview dashboard.
The Attendance dashboard allows switching between (Gantt) and (List) views, and selecting a period to analyze. The current period is automatically highlighted in yellow for real-time attendance records, while the (Focus Today) button instantly returns the dashboard to the present date.
Observera
Any entries that have errors appear in red, indicating they need to be resolved by a user with the proper access rights and/or are approvers for the employees with the errors.
Filter och grupper¶
Ibland behöver närvaroansvariga och chefer se specifika poster, såsom alla automatiska utcheckningar, för att avgöra vilka anställda som kroniskt glömmer att checka ut, eller efter avdelning, för att avgöra vilket team som arbetar mest övertid.
För dessa fall, använd sökfältet för att välja ett Filter eller Gruppera efter, eller kombinera båda för att presentera önskad information.
Värdefulla filter¶
Filter |
Vanligt användningsfall |
|---|---|
På jobbet |
Verifiera att anställda fortfarande är på plats innan byggnaden stängs för natten, eller för att utföra en räkning. |
Fel |
Visa alla fel för att korrigera dem innan lönebearbetning. |
Automatiskt utcheckad |
Genomför en revision för att identifiera anställda som kroniskt glömmer att stämpla ut från arbetet. |
Datum |
Begränsa resultaten till en specifik löneperiod eller revisionsfönster. |
Aktiva/Arkiverade Anställda |
Växla mellan nuvarande personal och tidigare anställda vid granskning av historisk data. |
Insiktsfulla grupperingar¶
Gruppera efter |
När det hjälper |
|---|---|
Anställd |
Review individual attendance records during a 1:1 meeting. |
Avdelning |
Jämför bemanningsnivåer och arbetstimmar för att identifiera överarbetande och underarbetande team. |
Chef |
Fastställ vart uppföljningsfrågor om närvaro kan riktas för en anställd. |
Metod |
Upptäck trender i närvarometoder för att potentiellt lösa hårdvaruproblem. |
Datum (Dag/Vecka/Månad) |
Identifiera toppar i frånvaro eller säsongsmässiga mönster. |
Uppgifter om närvarologg¶
Odoo registrerar både tid och plats för varje incheckning och utcheckning, med fält som varierar beroende på metod som används. Dessa detaljerade närvarologgar kan bekräfta var en anställd befann sig en given arbetsdag. Detta kan vara användbart för företag med hybrida arbetsscheman som kan behöva utföra revisioner för att säkerställa korrekt efterlevnad.
Den detaljerade närvarologgen innehåller följande information:
Viktiga detaljer¶
Anställd: Namnet på den anställde.
Incheckning: Datum och tid då den anställde checkade in.
Utcheckning: Datum och tid då den anställde checkade ut. Detta visas endast om den anställde har checkat ut.
Worked Time: The total amount of time the employee logged for the day, across multiple check-ins and outs, in an hour and minute format (HH:MM).
Worked Extra Hours: Unpaid overtime hours worked beyond the expected working schedule (shows only when present for the employee).
Extra Hours: Approved overtime (the Worked Time minus the approved Worked Extra Hours.
Uppgifter om incheckning/utcheckning¶
Följande information visas för både Check In och Check Out sektionerna.
Mode: Attendance submission method. Can be Systray, Kiosk, or Manual entry.
IP Address: The device’s IP address used to log in or out.
Browser: The web browser the employee used to log in or out.
Lokalisering: Stad och land som är kopplade till datorns IP-adress.
GPS Coordinates: The coordinates when the user logged in or out. To view the coordinates on a map, click the View on Maps button beneath the GPS coordinates. This opens a map in a new browser tab, with the location pointed out.
Närvarofel¶
Inlägg som innehåller ett fel visas på översiktsdashboarden i rött. I (Gantt)-vyn visas inlägget med röd bakgrund; i (Lista)-vyn visas inläggstexten i rött.
Ett fel uppstår när en anställd har stämplat in men inte stämplat ut inom 24 timmar, eller när en enskild instämplingsperiod överstiger 16 timmar.
To fix the error, the attendance entry must be modified or deleted. Click on the entry to reveal a pop-up containing the details for that particular entry. To modify the Check In and/or Check Out information, click on the Check In or Check Out field, and a calendar selector appears. Click on the desired date, then use the time selector beneath the calendar to select the specific time for the entry. When the information is correct, click Apply.
När all information i popup-fönstret är korrekt klickar du på Spara & Stäng. När posten inte längre har något fel visas posten i grått istället för rött.
För att radera ett inlägg, klicka på den röda Radera-knappen i popup-fönstret istället för att göra ändringar i inlägget.
Se även
närvaro/check_in_check_out
närvaro/kiosks
uppmärksamhet/hårdvara