Rapporter¶
Rapporteringsfunktionen i appen Referrals hjälper rekryterare och chefer att få reda på varifrån de sökande kommer när de hänvisas av en nuvarande anställd. Dessutom visar rapporteringsfunktionen antalet sökande som anställts, fått avslag och fortfarande är i rekryteringspipeline, för varje medium.
Viktigt
Endast användare med Administrator-rättigheter för appen Recruitment har tillgång till rapporteringsfunktionen i appen Referrals.
Rapport om analys av medarbetares referenser¶
För att komma åt rapporten Employees Referral Analysis, navigera till . Detta laddar rapporten Employees Referral Analysis, i en standard Bar Chart.
Grafen presenteras i en Stacked-vy, med antalet hänvisningar på y-axeln och källan, som kallas Medium, för den sökande (t.ex.: Facebook, LinkedIn, Email, etc.) på x-axeln. Om ett medium inte visas i rapporten innebär det att det inte finns några hänvisningar från just det mediet.
Referralbelopp för alla stadier visas, inklusive Not Hired (nekad), In Progress och Hired. Standardfiltret är inställt på innevarande månad.
Håll muspekaren över en stapel för att visa en popover med specifika data för just den stapeln.
I den här vyn är det lätt att se vilken Medium som är mest framgångsrik.
Example
I det här exemplet är både Email och LinkedIn de medier som har flest värvningar, men Email har flest värvningar som anställdes.
Användningsfall: rekryterade referenser¶
Ett sätt att använda rapporteringsfunktionen är att bedöma vilka medarbetare som hänvisar de sökande med högst kvalitet. Detta görs genom att undersöka hur många av deras referenser som går vidare till att bli anställda.
I det här exemplet granskas data för att fastställa vilken anställd som har det högsta antalet rekryterade referenser för det aktuella året.
För att visa denna information klickar du först på (Pivot)-ikonen i det övre högra hörnet. Ta sedan bort det aktuella filtret i sökfältet.
Klicka på (pil nedåt) i sökfältet för att visa en rullgardinsmeny. Klicka på Date i kolumnen Filters, varvid en rullgardinsmeny med tillgängliga tidsperioder visas, och klicka på det aktuella året (i det här exemplet 2024).
Klicka sedan på Measures och avmarkera sedan Earned Points och Employee Referral Refused för att dölja dessa mätvärden. Klicka var som helst på skärmen för att stänga rullgardinsmenyn.
Informationen som visas visar hur många sökande varje anställd hänvisade till och hur många av dessa sökande som anställdes under det aktuella året.
I det här exemplet kan det fastställas att Bob Wilson är den mest framgångsrika värvaren, med tre anställda värvare och totalt nio värvade sökande. Dessutom har Mitchell Admin den lägsta prestationen när det gäller värvningar, eftersom han bara har en sökande och inga anställningar.
Den här informationen kan vara till hjälp för rekryteringsteamet, så att de kan avgöra vilka som är de mest aktiva referenterna i företaget och vilka som är mest framgångsrika när det gäller anställningar.
Tips
Pivottabellen kan infogas i ett nytt eller befintligt kalkylblad, om så önskas.
Det gör du genom att klicka på knappen Insert in Spreadsheet precis ovanför diagrammet. Ett popup-fönster visas med frågan om vilket kalkylblad som pivotdiagrammet ska infogas i. Välj önskat kalkylblad eller instrumentpanel bland de alternativ som visas. Alternativt kan du välja Blank Spreadsheet för att skapa ett nytt.
Klicka på Confirm, och det valda kalkylbladet laddas med den nya tabellen i det.
Kalkylbladet lagras i applikationen Documents. Detta program måste vara installerat för att alternativet Infoga i kalkylblad ska kunna användas.