Streckkoder för produkter och platser

Lageroperationer, som t.ex. produktkonfiguration, kan effektiviseras genom att dra nytta av funktioner för streckkodsskanning. Att tilldela streckkoder till produkter, produktförpackningar och platser är ett viktigt steg när man använder appen Streckkod, och användare kan enkelt mata in värden med en streckkodsläsare. Detta minskar manuell inmatning, minimerar fel och gör vanliga uppgifter som produktval, platstilldelning och lagerkorrigeringar snabbare.

Konfiguration

För att aktivera appen Streckkod måste du först aktivera den i inställningarna för Lager.

Gå till Lager-appen ‣ Konfiguration ‣ Inställningar. Under avsnittet Streckkod väljer du alternativet Streckkodsläsare. Se till att klicka på Spara.

Streckkodsnomenklatur

De flesta detaljhandelsprodukter använder EAN-13-streckkoder, också kända som Global Trade Identification Numbers (GTIN). För att skapa ett nytt GTIN för en produkt måste ett företag ha ett GS1 Company Prefix. Se GS1-nomenklatur för mer information om att använda detta system.

Odoo stöder användning av valfri sträng som streckkod, så användare kan även skapa anpassade interna referenser för streckkodsläsare. Se Standardnomenklatur för att lära dig om valfria konventioner kring streckkoder och standardvärden i Odoo.

För att ändra streckkodsnomenklaturen, gå till Lager-appen ‣ Konfiguration ‣ Inställningar och skrolla ner till sektionen Streckkoder för att välja nomenklaturen under Streckkodsscanner.

Ändra streckkodsnomenklatur i inställningarna för appen Lager.

Streckkodssökning

Odoo kan automatiskt lägga till produktinformation med hjälp av inställningen Lagerstreckkodsdatabas för vilken UPC-, EAN- eller ISBN-streckkod som helst.

För att aktivera automatisk streckkodssökning går du till Lager-appen ‣ Konfiguration ‣ Inställningar och rullar ner till avsnittet Streckkod för att markera kryssrutan Databas för lagerstreckkoder.

Ställ in produktstreckkoder

Streckkoder kan tilldelas till befintliga produkter från konfigurationssidan Produktstreckkoder eller från valfritt produktformulär i apparna Lager, Tillverkning eller Inköp. Streckkodsfältet kan fyllas i antingen genom att skriva eller genom att skanna.

När du lägger till en ny produkt kan funktionen för streckkodssökning automatiskt hitta produktinformation med hjälp av dess streckkod, och nya produkter kan läggas till i databasen direkt från appen Streckkod genom att skanna en streckkod.

Från appen Streckkod

Nya produktdefinitioner kan läggas till i databasens produktlistor, och deras tillgängliga lager kan spåras från appen Streckkod om funktionen Streckkodssökning är aktiverad. För att skapa en ny inleverans för att skanna nya produkter väljer du en av två metoder:

  1. Från Streckkoder-startsidan, tryck på Processer, tryck på Inleveranser och tryck sedan på knappen Ny.

  2. Skanna en tryckt lagerstreckkod för Inleveranser (WHIN).

Tomt nytt inleveransformulär.

Om du skannar en produkt som för närvarande inte finns i lagret visas ett meddelande om att produkten inte finns, tillsammans med knappen Skapa ny produkt. Om du trycker på den knappen söks databasen Barcode Lookup igenom efter en produkt som matchar koden och formatet, en ny produktdefinition skapas i Odoo-databasen med hjälp av den tillgängliga informationen, och produkten läggs till i inleveransen för att spåra dess lagersaldo.

Dialogruta för bekräftelse av ny produkt.

Observera

Även om en överföringsorder med en produkt som skapats genom Streckkoder annulleras, förblir produkten tillgänglig i produktlistan i appen Lager såvida den inte raderas.

Från ett produktformulär

Streckkoder kan läggas till både på befintliga produkter och nya produkter när de skapas via produktens konfigurationsformulär. För att komma åt en produkts formulär, gå till Lager-appen ‣ Produkter ‣ Produkter och välj produkten att lägga till en streckkod på.

I fliken Allmän information klickar du på fältet Streckkoder för att antingen skriva in streckkoden eller använda en skanner för att mata in streckkodsvärdet.

Fältet 'Streckkod' på ett produktformulär med en aktiv markör.

Observera

Om du använder produktvarianter, konfigurera streckkoder på individuella varianter, inte på produktmallen, för att tillåta skanning att hämta varianterna.

Från lagerinställningar

För att komma åt konfigurationssidan Produktstreckkoder, gå till Lager-appen ‣ Konfiguration ‣ Inställningar. I avsnittet Streckkoder, under funktionen Streckkodsscanner, klicka på Konfigurera produktstreckkoder. Från denna listvy, klicka på kolumnen Streckkoder för valfri produkt för att ange dess streckkod. Streckkodsskannrar fyller i detta fält när produkten skannas.

Att välja fältet Streckkod i produktkonfigurationsformuläret.

Tips

För att filtrera fram produkter som ännu inte har streckkoder klickar du på ikonen (Växla sökpanel) för att lägga till ett anpassat filter där egenskapen Streckkoder inte är inställd.

Popup-fönstret 'Lägg till anpassat filter' med 'Streckkod inte inställd' konfigurerad.

Ställ in streckkoder för produktförpackningar

Om Produktförpackningar är aktiverat i Lager-inställningarna kan streckkoder ställas in för produktförpackningar. För att aktivera denna funktion, navigera till Lager-appen ‣ Konfiguration ‣ Inställningar. I sektionen Produkter väljer du Produktförpackningar. Se till att Spara ändringarna.

Streckkoder kan tilldelas produktförpackningar från sidan Produktförpackningar eller från vilket produktformulär som helst i Lager-appen. Streckkodsfältet kan fyllas i antingen genom att skriva eller genom att skanna.

Efter att streckkoden har tilldelats förpackningen kan den användas för lageroperationer.

Från sidan Produktförpackningar

Navigera till Lager-appen ‣ Konfiguration ‣ Produktförpackningar.

På denna sida, se till att kolumnen Streckkoder visas genom att klicka på ikonen (ytterligare optioner) och välja Streckkoder.

Välj en befintlig förpackning eller skapa en ny genom att klicka på Skapa. Se till att ange produkten, dess förpackning och Innehållen kvantitet. Ange om den är tillgänglig för Försäljning eller Inköp. Ange en Streckkod.

Ange en streckkod på sidan Produktförpackningar.

Från produktform

Navigera till Lager-appen ‣ Produkter ‣ Produkter. Öppna en befintlig produkt eller skapa en ny genom att klicka på Skapa.

Efter att ha angett produktinformation i fliken Allmän information öppnar du fliken Lager.

I sektionen Förpackning visar du fältet Streckkoder genom att klicka på ikonen (ytterligare optioner) och välja Streckkoder.

Lägg till en Streckkod till en befintlig förpackning eller skapa en ny genom att klicka på Lägg till en rad. Se till att ange ett förpackningsnamn och Innehållen kvantitet. Ange om förpackningen är tillgänglig för Försäljning eller Inköp. Slutligen anger du en Streckkod.

Ställ in en streckkod i fliken Lager på ett produktformulär.

Se även

Förpackning