Ledig tid

Odoo’s Time Off applikation fungerar som ett centralt nav för all ledighetsrelaterad information. Denna applikation hanterar förfrågningar, saldon, allokeringar, godkännanden och rapporter.

Användare kan begära ledighet och se en översikt över sina förfrågningar och ledighetssaldon. Chefer kan tilldela ledig tid till individer, team eller hela företaget och godkänna ledighetsförfrågningar.

Detaljerade rapporter kan köras för att se hur mycket ledighet (och vilka typer av ledighet) som används, periodiseringsplaner kan skapas och offentliga helgdagar kan ställas in.

Observera

Observera att endast användare med specifika åtkomsträttigheter kan se alla aspekter av Time Off-appen.

Alla användare har tillgång till avsnitten My Time Off och Overview i appen Time Off. Alla andra avsnitt kräver specifika åtkomsträttigheter.

För att bättre förstå hur åtkomstbehörigheter påverkar applikationen Ledighet, se dokumentet Nya medarbetare, särskilt sektionen om konfigurering av fliken Arbetsinformation.

Konfiguration

För att kunna tilldela ledighet till anställda, och för att anställda ska kunna begära och använda sin ledighet, måste de olika ledighetstyperna konfigureras först, och sedan tilldelas anställda (om tilldelning krävs).

Typer av ledighet

För att visa de för närvarande konfigurerade ledighetstyperna, navigera till Ledighetsprogram ‣ Konfiguration ‣ Ledighetstyper. Time off-typerna presenteras i en listvy.

Appen Ledighet levereras med fyra förkonfigurerade ledighetstyper: Betald ledighet, Sjukledighet, Obetald, Kompensationsdagar och Extra timmar. Dessa kan modifieras för att passa affärsbehoven, eller användas som de är.

Skapa typ av ledig tid

För att skapa en ny typ av ledighet, navigera till Time Off app ‣ Configuration ‣ Time Off Types. Klicka här på knappen New för att öppna ett tomt formulär för avspärrningstyper.

Ange namnet för den specifika typen av ledighet på den tomma raden överst i formuläret, t.ex. Semester eller Sorgledighet. Ange sedan följande information i formuläret.

Observera

De enda obligatoriska fälten i formuläret för ledighetstyp är namnet på Ledighetstyp, Ledighet i och Ledighetstyp. Dessutom måste avsnitten Time Off Requests och Allocation Requests konfigureras.

Sektion för ledighetsförfrågningar

Denna sektion avgör hur godkännanden hanteras för ledighetsförfrågningar för denna ledighetstyp.

  • Approval: välj vilken specifik typ av godkännande som krävs för ledighetstypen. Alternativen är:

    • Ingen validering: Inga godkännanden krävs när du begär den här typen av ledighet. Begäran om ledighet godkänns automatiskt.

    • Av ledighetsansvarig: Endast den angivna Fritidsansvarig <time_off/fritidsansvarig>`, som anges på detta formulär i fältet Notified Time Off Officer, behöver godkänna ledighetsansökan. Detta alternativ är valt som standard.

    • Av den anställdes godkännare: Endast den anställdes angivna godkännare för ledighet, som anges på fliken Arbetsinformation på :ref:``den anställdes formulär <employees/work-info-tab>`, behöver godkänna ledighetsansökan.

    • Av anställdens godkännare och ledighetsansvarig: Både den anställdes angivna godkännare för ledighet och ledighetsansvarig är skyldiga att godkänna ledighetsförfrågan.

Sektion för tilldelningsförfrågningar

Denna sektion avgör hur tilldelningsförfrågningar hanteras för denna ledighetstyp.

  • Kräver tilldelning: Om ledigheten måste fördelas till de anställda, välj Yes. Om ledigheten kan begäras utan att ledigheten tidigare har tilldelats, välj No Limit. Om No Limit väljs visas inte följande alternativ på formuläret.

  • Anställdas förfrågningar: Välj Extra Days Requests Allowed om den anställde ska kunna begära mer ledighet än vad som tilldelats.

    Om anställda inte ska kunna begära mer ledighet än vad som tilldelats, välj alternativet Inte tillåtet.

    Example

    Den anställde har tilldelats tio dagar för den här typen av ledighet och alternativet Extra Days Requests Allowed är aktiverat. Den anställde vill ta semester i tolv dagar. Han eller hon kan begära två extra dagar, eftersom alternativet Extra Days Requests Allowed är aktiverat.

    Viktigt

    Det är viktigt att notera att en begäran om ytterligare ledighet inte garanterar att ledighet beviljas.

  • Godkännande: Välj vilken typ av godkännande som krävs för att tilldela den här typen av ledig tid.

    • Ingen validering: Inga godkännanden krävs när ytterligare tilldelningar begärs för ledighetstypen. Tilldelningsförfrågan godkänns automatiskt.

    • Av ledighetsansvarig: Endast den angivna ledighetsansvarige, som anges i detta formulär i fältet Meddelad ledighetsansvarig, är skyldig att godkänna tilldelningsförfrågan. Detta alternativ är valt som standard.

    • Av anställds godkännare: Endast den anställdas angivna godkännare för ledighet, som anges på fliken Arbetsinformationden anställdes formulär, behöver godkänna tilldelningsförfrågan.

    • Av anställdens godkännare och ledighetsansvarig: Både den anställdes angivna godkännare för ledighet och ledighetsansvarig är skyldiga att godkänna tilldelningsförfrågan.

Sektion för konfiguration

Denna sektion bestämmer alla andra detaljer gällande ledighetstypen, förutom godkännanden och tilldelningar. Detta inkluderar hur ledigheten måste tas (timmar, halvdagar eller dagar), om ledigheten är synlig för andra användare och hur ledigheten påverkar appen Löner.

  • Meddelad ledighetsansvarig: Välj den användare som meddelas och är ansvarig för att godkänna förfrågningar och tilldelningar för denna specifika typ av ledighet.

  • Ta ledighet i: Välj i rullgardinsmenyn det format ledigheten begärs i. Alternativen är:

    • Dag: om ledig tid endast kan begäras i heldagsintervaller (8 timmar).

    • Half Day: om ledighet endast kan begäras i halvdagsintervaller (4 timmar).

    • Hours: om ledigheten kan tas ut i intervall om en timme.

  • Avdraga extra timmar: Aktivera det här alternativet om ledighetsförfrågan ska ta hänsyn till eventuell extra tid som den anställde har tjänat in.

    Example

    Om en anställd arbetar två extra timmar under veckan och begär fem timmars ledighet, skulle begäran vara på tre timmar, eftersom de två extra arbetade timmarna används först och dras av från begäran.

  • Offentlig helgdag inkluderad: Aktivera detta alternativ om anställda måste använda sitt eget ledighetsaldo för offentliga helgdagar som ingår i en ledighetsbegäran.

    Example

    Den 4 juli är en offentlig helgdag i USA. En anställd begär ledighet för hela arbetsveckan, inklusive den 4 juli.

    • Om Offentlig helgdag inkluderad är aktiverat, ingår den offentliga helgdagen i den anställdes ledighetsbegäran. Den anställde använder fem semesterdagar.

    • Om Offentlig helgdag inkluderad är avaktiverat, ingår den offentliga helgdagen inte i den anställdes ledighetsbegäran. Den anställde använder endast fyra semesterdagar.

  • Tillåt att bifoga stödjande dokument: Aktivera det här alternativet om du vill tillåta den anställde att bifoga dokument till ledighetsansökan. Detta är användbart i situationer där dokumentation krävs, t.ex. vid långvarig sjukfrånvaro.

  • Typ av ledighet: I rullgardinsmenyn väljer du typ av ledighet, antingen Worked Time eller Absence. Worked Time anger att ledigheten räknas som arbetad tid för alla typer av periodiseringar som den anställde arbetar mot, medan Absence inte räknas mot någon typ av periodisering.

  • Företag: Om flera företag har skapats i databasen och den här typen av ledighet endast gäller ett företag, välj företaget i rullgardinsmenyn. Om det här fältet lämnas tomt gäller ledighetstypen för alla företag i databasen. Det här fältet visas endast i en databas med flera företag.

Sektion för negativt tak

Aktivera alternativet Tillåt negativt tak om anställda kan begära mer ledighet än de för närvarande har, vilket tillåter ett negativt saldo. Om aktiverat visas ett fält Maximalt överskottsbelopp. I detta fält anger du den maximala mängden negativ tid som tillåts, i dagar.

Example

Sara har för närvarande tre dagar av ledighetstypen Vacation. Hon planerar en resa som kräver fem dagars ledighet.

Ledighetstypen Semester har alternativet Tillåt negativt tak aktiverat och Maximalt överskridande belopp är inställt på fem.

Med dessa inställningar kan Sara begära fem dagars ledighet av typen ”Semester”. Om begäran godkänns kommer hennes saldo för ledighet av typen ”Semester” att vara negativt med två (-2) dagar.

Den övre halvan av formuläret för typ av ledighet, med all information ifylld för sjuktid av.
Avsnittet om löner

Om ledighetsformen ska skapa Arbetsposter i appen Payroll, välj Work Entry Type i rullgardinsmenyn.

Avsnittet om tidrapporter

Observera

Avsnittet Timesheets visas endast om användaren är i utvecklarläge. Se dokumentet Utvecklarläge (felsökningsläge) för information om hur du får tillgång till utvecklarläget.

När en anställd tar ledigt och även använder tidrapporter skapar Odoo poster i appen Timesheets för ledigheten. Detta avsnitt definierar hur de matas in.

  • Projekt: Välj det projekt som posterna för ledighetstypen visas i.

  • Uppgift: Välj den uppgift som visas i tidrapporten för den här typen av ledighet. Standardalternativen är: Time Off, Meeting eller Training.

Sektion för skärmalternativ
  • Färg: Välj en färg som ska användas i appens Time Off instrumentpanel.

  • Overdragsbild: Välj en ikon som ska användas i appens Time Off instrumentpanel.

Den nedre halvan av formuläret för typ av ledighet, med all information ifylld för sjuktid ledighet.

Upplupna planer

Viss ledighet intjänas genom en ackumuleringsplan, vilket innebär att för varje angiven tid som en anställd arbetar (timme, dag, vecka osv.), tjänar de in eller ackumulerar en angiven mängd ledighet.

Example

Om en anställd tjänar in en semesterdag för varje arbetsvecka tjänar han eller hon in 0,2 semesterdagar för varje timme han eller hon arbetar. Vid slutet av en 40-timmars arbetsvecka tjänar den anställde in en hel semesterdag (8 timmar).

Skapa periodiseringsplan

För att skapa en ny periodiseringsplan, navigera till :menyval:`Time Off app --> Konfiguration --> Periodiseringsplaner`. Klicka sedan på knappen New, som visar ett tomt formulär för periodiseringsplan.

Ange följande information på formuläret:

  • Namn: Ange namnet på periodiseringsplanen.

  • Ansamlad intjänad tid: Välj när den anställde börjar tjäna in ledig tid, antingen Vid början av intjänandeperioden eller Vid slutet av intjänandeperioden.

  • Överförd tid: Välj när den anställde fick tidigare intjänad tid. Alternativen är:

    • I början av året: Välj detta om periodiseringen rullas över den 1 januari det kommande året.

    • Vid tilldelningsdatum: Välj detta om periodiseringen rullas över så snart tid har tilldelats den anställde.

    • Övrigt: Välj detta alternativ om inget av de andra två alternativen är tillämpligt. När du väljer detta visas fältet Carry-Over Date. Välj datum med hjälp av de två rullgardinsmenyerna, en för dag och en för månad.

  • Baserat på arbetad tid: Aktivera detta alternativ om periodiseringen av ledig tid bestäms av den anställdes arbetstimmar. Dagar som inte betraktas som arbetad tid bidrar inte till intjänandeplanen i Odoo.

    Example

    En anställd beviljas ledighet från en periodiseringsplan som är konfigurerad att periodisera en dag semester för varje fem arbetade dagar. Periodiseringsplanen baseras på den anställdes arbetade tid (kryssrutan Baserad på arbetad tid är ikryssad), vilket innebär att de endast tjänar in semestertid för de fem veckodagar de arbetar, inte hela sjudagarsperioden.

    Den anställde arbetar vanliga 40-timmarsveckor. Enligt intjäningsplanen ska de tjäna in fyra semesterdagar per månad.

    Den anställde tar fem dagars ledighet med en ledighetstyp med Typ av ledighet inställd som Frånvaro. Eftersom planen endast beviljar semester för arbetad tid räknas inte dessa fem dagar mot periodisering.

    Till följd av detta tjänar den anställde endast in tre semesterdagar den månaden istället för fyra.

  • Milstolpe Övergång: Det här fältet är endast synligt efter att minst två regler har konfigurerats i periodiseringsplanen. Det här valet avgör när anställda flyttas upp till en ny milstolpe. Om de kvalificerar sig för att byta milstolpe mitt i en löneperiod, avgör du om den anställde byter milstolpe Immediately eller After this accrual’s period (efter den aktuella löneperioden).

  • Företag: Detta fält visas endast i en databas med flera företag. Välj i rullgardinsmenyn det företag som periodiseringsplanen gäller för. Om det lämnas tomt är periodiseringsplanen tillgänglig för alla företag.

Ett periodiseringsformulär med alla poster ifyllda.
Regler

Regler måste skapas för att de anställda ska kunna ta ut ledighet från den periodiserade planen.

Om du vill skapa en ny regel klickar du på knappen New Milestone i det gråa avsnittet Rules och ett modalt formulär Create Milestone visas.

Fyll i följande fält på formuläret:

  • Ansvariga anställdas intjäning: Välj parametrar för intjänad ledighet i detta avsnitt.

    Välj först antingen Days eller Hours för ökningen av den upplupna tiden med hjälp av rullgardinsmenyn.

    Ange sedan det numeriska belopp som ska periodiseras för den valda parametern. Det numeriska formatet är ”X.XXXX”, så att det även går att konfigurera partiella dagar eller timmar.

    Slutligen väljer du hur ofta tiden ska periodiseras med hjälp av rullgardinsmenyn. Standardalternativen är Hourly, Daily, Weekly, Twoice a month, Monthly, Twoice a year och Yearly.

    Beroende på vilket alternativ som väljs kan ytterligare fält visas. Om du t.ex. väljer Två gånger i månaden visas två ytterligare fält för att ange de två dagar i varje månad som milstolpen inträffar.

  • Begränsa periodiserad tid: Om det finns en maximal mängd tid som den anställde kan periodisera med denna plan, aktivera detta alternativ.

    När det är aktiverat visas två ytterligare fält till höger om kryssrutan. Det andra fältet fylls med antingen Dagar eller Timmar, vilket matchar valet som gjorts i sektionen Anställd periodiserar.

    Ange ett numeriskt värde i det första fältet för att specificera den maximala mängd tid som kan periodiseras, i de angivna inkrementen.

  • Börja periodisera: Ange antalet och värdet för den tidsperiod som måste passera innan den anställde börjar ackumulera ledighet.

    Använd det första fältet för att ange ett numeriskt värde, ange sedan det andra fältet till önskad tidsinkrement (antingen Dagar, Månader eller År).

  • Carry over: välj hur eventuell outnyttjad ledig tid ska hanteras. Alternativen är antingen:

    • Ingen. Periodiserad tid återställs till 0: All oanvänd ledighet förloras.

    • All intjänad tid överförs: All outnyttjad ledig tid överförs till nästa kalenderår.

    • Överför med maximum: Outnyttjad ledighet överförs till nästa kalenderår, men det finns ett tak. Ett Upp till-fält visas om detta väljs.

      Ange maximalt antal Timmar eller Dagar som kan överföras till följande år. Den presenterade tidsenheten bestäms av hur Anställds periodisering-sektionen är konfigurerad.

      All ledighet utöver denna parameter går förlorad.

Viktigt

Om fältet Carry over är inställt på None. Upplupen tid nollställd till 0, så överstyr den regeln Carry-Over Time som är inställd på periodiseringsplanen.

Om ett företag skapar en periodiseringsplan som ger de anställda ledigt I början av periodiseringsperioden (dvs. i början av året) och ställer in Överföringstidperiodiseringsplanen till I början av året, tillåter det att outnyttjad semestertid överförs till följande år.

Sedan lägger företaget till regler för periodiseringsplanen och fördelar fem semesterdagar per år den första januari (en veckas semester fördelas den 1 januari).

Om fältet Carry over är inställt på None. Accrual time reset to 0 on the Create Milestone pop-up for, kommer eventuell outnyttjad semestertid inte att överföras, även om Accrual Plan-formuläret har Carry-Over Time inställt på At the start of the year.

Överföringen som anges i regeln har företräde framför överföringen som anges i planen för periodisering.

  • Delmålstak: Markera denna kryssruta för att sätta en gräns för totala mängden tid som kan periodiseras varje kalenderår. Ange det totala maximala antalet Timmar eller Dagar som den anställde kan periodisera under ett år. Den presenterade tidsenheten bestäms av hur Anställds periodisering-sektionen är konfigurerad.

    Om Överför-fältet är satt till Ingen. Periodiserad tid återställs till 0, visas inte Delmålstak-fältet.

  • Giltighet för överföring: Markera denna kryssruta för att sätta en tidsgräns för hur länge den anställde har på sig att använda eventuell överförd ledighet. Sätt först det andra fältet till önskad tidsperiod med hjälp av rullgardinsmenyn, antingen Dagar eller Månader.

    Ange sedan maximalt antal Dagar eller Månader som den anställde har på sig att använda sin överförda ledighet. Efter att denna tidsperiod passerat kommer all outnyttjad överförd tid att upphöra.

    Om Överför-fältet är satt till Ingen. Periodiserad tid återställs till 0, visas inte Giltighet för överföring-fältet.

När formuläret är ifyllt klickar du på Save & Close för att spara formuläret Create Milestone och stänga modalen, eller klicka på Save & New för att spara formuläret och skapa en ny milstolpe. Lägg till så många milstolpar som du vill.

Example

Detta delmålsformulär är konfigurerat så att den anställde tjänar fem dagar per år. De börjar tjäna denna tid årligen, den 1 januari.

Den anställde kan aldrig periodisera mer än 120 dagar ledighet med denna periodiseringsplan. När de har 120 dagar sparade kommer de att sluta periodisera mer ledighet.

Dessutom kan de överföra upp till 100 dagars ledighet till nästa år, och de har tre månader på sig att använda den överförda tiden.

Observera att på grund av Taknivå för periodiserad tid på 120 dagar kan den anställde inte överföra någon ledighet som överstiger 120 dagar totalt.

Ett milstolpsformulär med alla poster ifyllda.

Allmänna helgdagar

Eftersom helgdagar varierar från land till land, eller till och med stad till stad, finns det inga offentliga helgdagar förkonfigurerade i Odoo. För att respektera offentliga eller nationella helgdagar och ge extra lediga dagar som helgdagar till anställda, konfigurera de respekterade offentliga helgdagarna i Odoo.

Det är viktigt att konfigurera offentliga helgdagar i Odoo, så att anställda är medvetna om de dagar de har ledigt och inte begär ledighet på dagar som redan är inställda som offentliga helgdagar (icke-arbetsdagar).

Dessutom återspeglas alla helgdagar som konfigurerats i appen Time Off i alla appar som använder arbetsscheman, t.ex. Calendar, Planning, Manufacturing m.fl.

På grund av Odoos integration med andra appar som använder arbetsscheman anses det vara bästa praxis att se till att alla allmänna helgdagar är konfigurerade.

Skapa helgdagar

För att skapa en helgdag, navigera till Ledighetsapp ‣ Konfiguration ‣ Helgdagar. Alla för närvarande konfigurerade helgdagar visas i en standardlistvy.

Klicka på knappen New, och en ny rad visas längst ned i listan.

Skriv in följande information på den nya raden:

  • Namn: Ange namnet på semestern.

  • Företag: I en databas med flera företag fylls detta fält i av det aktuella företaget som standard. Det är inte möjligt att redigera det här fältet.

    Observera

    Fältet Företag är dolt som standard. För att visa detta fält, klicka på (inställningar justeras)-ikonen i det övre högra hörnet av listan, längst till höger om kolumnrubrikerna, och aktivera Företag-valet från rullgardinsmenyn som visas.

  • Startdatum: Använd datum- och tidsväljaren, välj datum och tid när ledigheten börjar och klicka sedan på Ansök. Som standard är detta fält konfigurerat för det aktuella datumet. Starttiden ställs in enligt starttiden för företaget (enligt arbetstiderna). Om användarens dator är inställd på en annan tidszon, justeras starttiden därefter, jämfört med företagets tidszon.

  • Slutdatum: Använd datum- och tidsväljaren, välj datum och tid när ledigheten slutar och klicka sedan på Ansök. Som standard är detta fält konfigurerat för det aktuella datumet, och tiden är inställd på sluttiden för företaget (enligt arbetstiderna). Om användarens dator är inställd på en annan tidszon, justeras starttiden därefter, jämfört med företagets tidszon.

    Example

    Ett företag i San Francisco arbetar mellan kl. 9.00 och 18.00, med en åtta timmars arbetsdag och en timmes lunchrast.

    För en användare i New York, med datorns tidszon inställd på Eastern Standard Time, visar en skapad helgdag en starttid på 12:00 - 9:00, med hänsyn tagen till tidszonskillnaden på tre timmar.

    På samma sätt ser en användare i Los Angeles, med datorns tidszon inställd på Pacific Standard Time, att en helgdag infaller mellan kl. 9.00 och 18.00.

  • Arbetstider: Om semestern endast ska gälla för anställda som har en viss arbetstid väljer du arbetstiden i rullgardinsmenyn. Om fältet lämnas tomt gäller semestern för alla anställda.

  • Arbetsposttyp: Om du använder appen Löner definierar detta fält hur arbetsposterna för ledigheten visas. Välj arbetsposttyp från rullgardinsmenyn.

Listan över allmänna helgdagar i konfigurationsmenyn.

Obligatoriska dagar

Vissa företag har särskilda dagar då vissa avdelningar, eller hela personalen, måste vara närvarande och då är det inte tillåtet att ta ledigt.

Dessa typer av dagar kallas obligatoriska dagar i Odoo. Dessa kan konfigureras för att vara företagsövergripande eller avdelningsspecifika. När de är konfigurerade kan anställda på den angivna avdelningen eller företaget inte skicka in ledighetsförfrågningar för dessa obligatoriska dagar.

Skapa obligatoriska dagar

Inga obligatoriska dagar är konfigurerade i Odoo som standard. För att skapa en obligatorisk dag, navigera till Time Off app ‣ Konfiguration ‣ Obligatoriska dagar.

Klicka på knappen New i det övre vänstra hörnet, och en tom rad visas i listan.

Skriv in följande information på den nya raden:

  • Namn: Ange namnet på den obligatoriska dagen.

  • Företag: I en databas med flera företag är det här fältet synligt och det aktuella företaget fyller i fältet som standard. Använd rullgardinsmenyn för att välja det företag som den obligatoriska dagen gäller för.

  • Avdelningar: Den här kolumnen är dold som standard. Klicka först på ikonen (ytterligare alternativ) i det övre högra hörnet, bredvid Color, och markera sedan kryssrutan bredvid Departments för att visa kolumnen.

    Välj sedan önskade avdelningar i rullgardinsmenyn. Flera avdelningar kan väljas och det finns ingen begränsning för hur många avdelningar som kan läggas till.

    Om detta fält lämnas tomt gäller den obligatoriska dagen för hela företaget.

  • Startdatum: Använd kalenderväljaren för att välja det datum då den obligatoriska dagen börjar.

  • Slutdatum: Använd kalenderväljaren för att välja det datum då den obligatoriska dagen slutar. Om du skapar en enda obligatorisk dag bör slutdatumet vara detsamma som startdatumet.

  • Färg: Om så önskas, välj en färg från de tillgängliga alternativen. Om ingen färg önskas, välj alternativet Ingen färg, som representeras av en vit ruta. Den valda färgen visas på huvuddashboarden i appen Ledighet, både i kalendern och i förklaringen.

Avsnittet Obligatoriska dagar med tre konfigurerade dagar.

Översikt

För att visa ett färgkodat schema över användarens ledighet och/eller för det team som användaren hanterar, navigera till Ledighetsapp ‣ Översikt. Detta visar en kalender med standardfiltret Mitt team, i en kvartalsvyn (tre månader).

För att ändra den visade tidsperioden, klicka på (tidsperiod)-knappen för att visa en rullgardinsmeny. Välj sedan antingen Idag, Denna vecka, Denna månad, Detta år, eller en anpassad tidsperiod, för att visa kalendern i motsvarande vy.

För att navigera framåt eller bakåt i tid, i det valda steget (Månad, Vecka, osv.), klicka på (vänsterpil)- eller (högerpil)-knapparna för att flytta antingen framåt eller bakåt med den angivna tiden. Till exempel, om Månad är valt, justerar pilarna vyn med en månad.

För att återgå till en vy som innehåller den aktuella dagen, klicka på (Fokusera idag)-knappen när som helst.

Teammedlemmarna listas i alfabetisk ordning på individuella rader, och deras begärda ledighet, oavsett status (bekräftad eller att godkänna), syns i kalendern.

Varje anställd är färgkodad. Den anställdes färg väljs slumpmässigt och motsvarar inte den typ av ledighet som den anställde har begärt.

Status för ledigheten representeras av färgdetaljen i begäran, som antingen är enfärgad (bekräftad) eller randig (att godkänna).

Det antal dagar eller timmar som efterfrågas anges i förfrågan (om det finns tillräckligt med utrymme).

Längst ned i kalendern, på raden Total, visar ett stapeldiagram hur många personer som beräknas vara ute varje dag. Siffran på varje enskild stapel representerar antalet anställda som är ute under de markerade dagarna.

Klicka på en ledig post för att visa detaljerna för den specifika lediga posten. Det totala antalet timmar eller dagar listas, tillsammans med start- och sluttid för ledigheten. Klicka på knappen View för att visa detaljerna för ledighetsansökan i en modal dialogruta.

Översikt över användarens team, med önskemål om ledighet.

Se även