Godkännande

Meddela intressenter och chefer automatiskt genom att tilldela godkännare till steg i engineering change orders (ECOs) under granskning. Ändringar kan endast tillämpas efter att den tilldelade godkännaren har accepterat dem. Godkännanden säkerställer granskningar av teammedlemmar, vilket förhindrar misstag och för tidiga åtgärder.

Se även

Stegskonfiguration

Add approvers

To add an approver, first go to the PLM app, and click on the project card of an ECO type to open the Gantt view of the ECOs.

On the Engineering Change Orders page, hover over the intended stage, and select the (Actions) icon. Then, click Edit to open a pop-up window.

Observera

Approvers can be added to any stage, but they are most essential in the verification stage, before the final closing stage which applies the ECO and updates the BoM. This allows stakeholders to control how and when changes are made.

Mer information finns i dokumentationen om stagetyper.

In the Edit stage pop-up window, click the Add a line button, located under Approvals. Then, type in the position or title of the approver under Role (e.g. Engineering Manager, Quality Team, etc.), and select the relevant User from the drop-down menu.

Approval types

Ange sedan Approval Type till Krävs för att godkänna, Godkänner, men godkännandet är frivilligt, eller Kommenterar endast.

Example

Assign the CTO, ”Mitchell Admin,” as a required approver for ECOs in the Validated stage in the New Product Introduction ECO type.

Godkännande från kvalitets- och marknadsföringsteamen krävs inte för att tillämpa ändringar i ECO eftersom deras Approval Type är inställd på Approves, but the approval is optional respektive Comments only.

Hantera godkännanden

Approvers can track their to-do approvals by navigating to the PLM app, and selecting the card for an ECO type, which shows the count of open tasks assigned to them.

Here’s what each button on an ECO project card does:

1. Knappen # Engineering Changes visar en räkning av pågående ECOs av denna ECO-typ. Om du klickar på knappen öppnas Gantt-vyn på sidan Engineering Change Orders.

2. Mina valideringar visar ett antal ECOs som godkännaren måste acceptera eller avvisa. Om du klickar på den här knappen visas ECOs som väntar på godkännande eller avvisas (markerade med den röda Blockerad status).

3. Knappen Alla valideringar visar antalet ECOs som väntar på godkännande eller avvisats av någon godkännare. Om du klickar på den visas dessa väntande ECOs.

4. Tillämpa visar ett antal ECOs som användaren måste tillämpa ändringar på. Om du klickar på knappen visas alla ECOs att godkänna och tillämpa ändringar på, i verifieringsfasen.

ECOs marked with the green Done stage have already been approved, and the user needs to click on the ECO to enter the form view, and click the Apply Changes button.

Tips

ECO approvals can be accessed, managed, and follow-up actions scheduled through Activities. See the Activities documentation to learn more about integrating management workflows.

Godkänna ECO

Navigera till en ECO i ett verifieringssteg, medan du är inloggad som den tilldelade godkännaren, för att se knapparna Approve, Reject, och Apply Changes.

För att godkänna ECO och tillämpa ändringarna på produktions BoM, klicka på Approve, och sedan på Apply Changes.

Observera att knappen Apply Changes inte fungerar om inte knappen Approve klickades först. Dessutom loggar chattern historiken för de klickade knapparna.

Varning

If no approver has the Is required to approve approval type, the Apply Changes button will work without requiring the Approve button to be clicked first.