Rapport om kvarhållande av medarbetare¶
Det är möjligt att fastställa retention rate för ett företag genom att modifiera en befintlig rapport.
Navigera först till för att öppna Employee Analysis-rapporten. Denna rapport visar antalet anställda under de senaste 365 dagarna, i ett standard Line Chart.
Klicka sedan på knappen Measures i det övre vänstra hörnet, varvid en rullgardinsmeny visas. Klicka på # Departure Employee i listan och klicka sedan bort från rullgardinsmenyn för att stänga den. Nu visar rapporten alla anställda som har arkiverats under De senaste 365 dagarna.
Om du vill visa informationen i ett enklare format klickar du på ikonen (Pivot) i det övre högra hörnet, så presenteras informationen i en pivottabell.
De olika anställda, organiserade efter avdelning, fyller raderna. Kolumnerna visar följande totalsummor: månadsbudgeten för Lön, budgeten för Bränslekort, den totala Årsbudgeten för anställda (även kallad årslön), antalet Nyanställda samt antalet Departure Employees (anställda som slutat).
Jämförelserapport om andelen anställda som stannar kvar¶
Det är möjligt att jämföra data endast för anställda som slutat, jämfört med det totala antalet nuvarande anställda, mellan två separata tidsperioder. Detta kallas vanligen för employee retention rate.
För att visa dessa mätvärden öppnar du först rapporten Employee Analysis genom att navigera till . Klicka på ikonen (Pivot) i det övre högra hörnet för att visa informationen i en pivottabell.
Klicka sedan på knappen Measures i det övre vänstra hörnet, varvid en rullgardinsmeny visas. Klicka på # New Employees, Annual Employee Budget, Fuel Card och Wage i listan för att avmarkera dessa mått och dölja dem i tabellen. Klicka sedan på Count längst ned i listan för att aktivera det måttet.
Klicka bort från rullgardinsmenyn för att stänga den. Nu visar rapporten alla anställda som har lämnat företaget (# Departure Employee), samt det totala antalet anställda (Count), för Last 365 Days.
Om du vill jämföra uppgifterna för innevarande år med föregående år klickar du på (pil nedåt) i sökfältet för att visa flera filter- och grupperingsalternativ. Klicka på Last 365 Days i kolumnen Filters för att stänga av det filtret. Klicka sedan på Date och välj aktuellt år (i det här exemplet 2024) i rullgardinsmenyn som visas.
När ett val har gjorts under Date i kolumnen Filters visas en kolumn Comparison. Klicka på Date: Föregående år i den nya kolumnen och klicka sedan bort rullgardinsmenyn för att stänga den.
Observera
I Odoo, för att komma åt Comparison kolumnen, måste en specifik tid annan än Last 365 Days must vara vald. Om inte, är kolumnen Comparison inte synlig.
Nu visar pivottabellen det totala antalet anställda som lämnade företaget (# Departure Employee), samt det totala antalet anställda (Count) i kolumnerna. Dessa delas vidare upp på de två olika åren och visar även Variation mellan de två.
Raderna visar avdelningarna och listar varje enskild anställd för varje avdelning i raderna.
För att få en mer överskådlig bild av rapporten kan du klicka på Total ovanför den översta raden med avdelningar och anställda för att kollapsa raderna. Tabellen visar nu det totala antalet anställda som lämnat företaget under båda åren, jämfört med det totala antalet anställda under båda åren, inklusive skillnaden, i procent.
Example
I det här exemplet slutade 3 anställda av 83 år 2023 och 8 anställda av 202 år 2024. Det var en 166,67% ökning av antalet anställda som slutade 2024 jämfört med 2023. Dessutom ökade det totala antalet anställda med 143,37% under 2024 jämfört med 2023.
Om du vill visa mer detaljerade priser för varje avdelning klickar du på Total i den enskilda raden, visar en rullgardinsmeny och klickar på Department. Klicka bort från rullgardinsmenyn för att stänga den, och nu visar pivottabellen det totala antalet anställda som slutade (# Departure Employee), det totala antalet anställda (Count) och Variation (i procent) för både 2023 och 2024, organiserat per avdelning.
Example
I det här exemplet kan det fastställas att avdelningen Management hade den bästa kvarhållningsgraden 2024 jämfört med 2023, med en Variation på -100%. Dessutom kan det fastställas att avdelningen Management / Research & Development hade den största omsättningen, med en Variation på 300%.
