Fordonsflotta¶
Detta dokument beskriver konfigurationer och inställningar för applikationen Fleet, för både settings och manufacturers.
Inställningar¶
Du kommer till inställningsmenyn genom att gå till . Endast två inställningar behöver konfigureras: End Date Contract Alert och New Vehicle Request.
Varning för slutdatum för kontrakt¶
Fältet End Date Contract Alert anger hur många dagar innan ett fordonskontrakt löper ut som en varning ska skickas. De ansvariga personerna får ett e-postmeddelande med information om att ett fordonskontrakt håller på att löpa ut inom det antal dagar som anges i detta fält.
Observera
För att avgöra vem som är ansvarig person för ett kontrakt, öppna ett enskilt kontrakt. Den person som anges som Responsible under avsnittet Contract Information i kontraktet är den person som kommer att få varningen.
För att komma åt alla kontrakt, navigera till och alla kontrakt visas i listan. Klicka på ett Kontrakt för att visa det.
Ett enskilt kontrakt kan också hittas genom att navigera till och klicka på ett enskilt fordon. I fordonsformuläret klickar du på smartknappen Kontrakt längst upp på sidan. De kontrakt som är kopplade till detta fordon visas endast i listan. Klicka på ett enskilt kontrakt för att öppna det. Personen Responsible är listad på kontraktet.
Begäran om nytt fordon¶
Fältet New Vehicle Request sätter en gräns för hur många nya fordon som kan begäras baserat på fordonsparkens tillgänglighet. En anställd som fyller i lönekonfigurationsformuläret (efter att ha blivit erbjuden en tjänst) kommer inte att kunna begära en ny bil om antalet befintliga bilar är större än det antal som anges i fältet New Vehicle Request. Ange den specifika antalsgränsen för befintliga tillgängliga bilar i detta fält.
Example
Om gränsen för New Vehicle Request är satt till 20 fordon, och det finns 25 tillgängliga fordon, skulle en anställd inte kunna begära ett nytt fordon. Om det bara finns 10 tillgängliga bilar kan den anställde begära ett nytt fordon.
Tillverkare¶
Odoo Fordonsflotta är förkonfigurerad med sextiosex vanliga bil- och cykeltillverkare i databasen, tillsammans med deras logotyper. För att se de förinstallerade tillverkarna, gå till .
Tillverkarna visas i en alfabetisk lista. Varje tillverkares kort visar hur många specifika modeller som är konfigurerade för varje enskild tillverkare. Odoo levereras med fyrtiosex förkonfigurerade modeller från fyra stora biltillverkare och en stor cykeltillverkare: Audi, BMW, Mercedes, Opel (bilar) och Eddy Merckx (cykel).
Lägg till en tillverkare¶
För att lägga till en ny tillverkare i databasen, klicka på Create. Ett formulär för tillverkare laddas. Endast två delar av informationen behövs, Name för tillverkaren och logotypen. Skriv in tillverkarens namn i namnfältet och välj en bild att ladda upp för logotypen. När informationen är ifylld klickar du på Spara.
Se även
fleet/modeller
fleet/olyckor