Hantering av lunch¶
In Odoo’s Lunch application, it is required to have someone manage the orders, vendors, and products. In addition, someone must be responsible for the orders, and notifying employees when their orders have arrived. This can be the same person.
Beställningar kan :ref:``annulleras <lunch/cancel>`, :ref:``skickas till leverantören <lunch/send-orders>`, :ref:``bekräftas <lunch/confirm-orders>` vid ankomst och anställda kan meddelas, antingen från instrumentpanelen Today’s Orders eller instrumentpanelen Control Vendors.
To manage the Lunch app, users need the appropriate Administrator rights. These can be set by navigating to the and selecting Manage Users. Then, click on the desired user to view their access rights.
Mer information om åtkomsträttigheter finns i dokumentationen Access rights.
Observera
Only users with administration rights are able to view the Manager and Configuration menus in the Lunch application.
Dagens beställningar¶
För att se och hantera dagens beställningar, navigera till . Alla beställningar för dagen visas i en listvy på instrumentpanelen Dagens beställningar, med ett filter för Dagens och grupperade efter Vendor, som standard.
Följande information visas i listan:
Order Date: det datum då beställningen gjordes.
Vendor: den leverantör som produkten beställs från.
Product: den specifika produkt som beställts.
Extras: alla extrafunktioner som valts för produkten.
Notes: all information som behövs för att skickas till säljaren.
User: den användare som beställde produkten.
Lunchplats: där produkten ska levereras.
Price: det totala priset för produkten, inklusive alla extrafunktioner.
Status: produktens aktuella status.
Company: det företag under vilket ordern placerades. Detta visas endast i en databas med flera företag.
Avboka beställningar¶
All users can cancel an order, not only managers of the Lunch app.
För att avbeställa en order från en leverantör måste enskilda produkter avbeställas en i taget.
On the Today’s Orders dashboard, a Cancel button is shown at the far-right of each product line that can be cancelled. Click the Cancel button to cancel the order for that individual product.
Observera
Endast produkter med en röd Status-tagg av Ordered kan annulleras.
Skicka order¶
The first step in managing the Lunch app is to send the orders to the vendors.
När ordern är klar att skickas ska den chef som ansvarar för att skicka ordern måste skicka ordern till leverantören utanför databasen (samtal, onlinebeställning etc.).
När beställningarna har gjorts hos leverantörerna klickar du på knappen Sänd beställningar som visas bredvid varje leverantörs namn och telefonnummer.
Once sent, the Send Orders button changes to a Confirm Orders button, and the Status column is updated from red Ordered tags to blue Sent tags, indicating the order has been sent to the vendor. Users who have placed orders in the Lunch app rely on the Status tags to track their orders.
Bekräfta order¶
Efter att beställningarna har skickats till leverantören är nästa steg att bekräfta beställningarna efter att de har levererats.
På instrumentpanelen Today’s Orders klickar du på knappen Confirm Orders som visas bredvid leverantörens namn och telefonnummer.
När ordern har bekräftats försvinner knappen Confirm Orders och kolumnen Status uppdateras från blå Sent-taggar till gröna Received-taggar, vilket indikerar att leverantören har levererat ordern.
In addition, the Cancel button at the end of each product line changes to a Send Notification button.
If needed, instead of confirming all of the individual products from a vendor, individual products can be confirmed one at a time. To confirm an individual product, click the Confirm button at the end of the individual product line. When confirming individual products with this method, the Confirm Orders button remains on the vendor line.
Example
A vendor receives an order for three pizzas, and an order of garlic knots. When the delivery is made to the company, the Lunch manager notices the garlic knots are missing.
The manager first marks the three pizzas as received, by individually confirming the products with the Confirm button at the end of each product line.
Later, when the vendor delivers the garlic knots, the manager can either click the Confirm button at the end of the line for the garlic knots, or click the Confirm Orders button that appears next to the vendor’s name and phone number.
Meddela anställda¶
När produkterna har tagits emot och beställningarna har bekräftats måste medarbetarna informeras om att deras beställningar har levererats och är redo att hämtas.
Till skillnad från att skicka och bekräfta order måste aviseringar skickas individuellt och kan inte skickas i en batch.
To notify the user their product has arrived, click the Send Notification button at the end of each product line. An email is sent to the user informing them their products have been delivered.
Kontroll försäljare¶
Alla beställningar för alla leverantörer, både tidigare och nuvarande, finns i instrumentpanelen Control Vendors. För att komma åt dessa poster, navigera till :menuselection:` Lunch app --> Manager --> Control Vendors.
Alla beställningar visas i en listvy, grupperade i alfabetisk ordning efter Vendor. Listan laddas med alla leverantörer expanderade för att visa alla orderrader för varje leverantör, som standard.
Följande information visas i listan:
Order Date: det datum då beställningen gjordes.
Vendor: den leverantör som produkten beställs från.
Product: den specifika produkt som beställts.
Extras: alla extrafunktioner som valts för produkten.
Notes: all information som behövs för att skickas till säljaren.
User: den användare som beställde produkten.
Lunchplats: där produkten ska levereras.
Price: det totala priset för produkten, inklusive alla extrafunktioner.
Status: produktens aktuella status.
Company: det företag under vilket ordern placerades. Detta visas endast i en databas med flera företag.
Beställningar kan annulleras, sändas till leverantören, bekräftas vid ankomst och anställda kan meddelas med samma metod som på instrumentpanelen Today’s Orders.
Observera
The difference between the Today’s Orders dashboard and the Control Vendors dashboard is that the Today’s Orders dashboard only displays orders for the current day, while the Control Vendors dashboard displays all orders made in the Lunch app.
Se även
användarkonton