Hantering av lunch¶
I Odoos ansökan Lunch krävs det att någon hanterar beställningarna, leverantörerna och produkterna. Dessutom måste någon vara ansvarig för beställningarna och meddela anställda när deras beställningar har anlänt. Detta kan vara samma person.
Beställningar kan :ref:``annulleras <lunch/cancel>`, :ref:``skickas till leverantören <lunch/send-orders>`, :ref:``bekräftas <lunch/confirm-orders>` vid ankomst och anställda kan meddelas, antingen från instrumentpanelen Today’s Orders eller instrumentpanelen Control Vendors.
För att hantera ansökan Lunch behöver användare lämplig Administratör-behörighet. Dessa kan ställas in genom att navigera till och välja Hantera användare. Klicka sedan på önskad användare för att visa deras åtkomstbehörigheter.
Mer information om åtkomsträttigheter finns i dokumentationen Access rights.
Observera
Endast användare med administratörsbehörighet kan se menyerna Chef och Konfiguration i ansökan Lunch.
Dagens beställningar¶
För att se och hantera dagens beställningar, navigera till . Alla beställningar för dagen visas i en listvy på instrumentpanelen Dagens beställningar, med ett filter för Dagens och grupperade efter Vendor, som standard.
Följande information visas i listan:
Order Date: det datum då beställningen gjordes.
Vendor: den leverantör som produkten beställs från.
Product: den specifika produkt som beställts.
Extras: alla extrafunktioner som valts för produkten.
Notes: all information som behövs för att skickas till säljaren.
User: den användare som beställde produkten.
Lunchplats: där produkten ska levereras.
Price: det totala priset för produkten, inklusive alla extrafunktioner.
Status: produktens aktuella status.
Company: det företag under vilket ordern placerades. Detta visas endast i en databas med flera företag.
Avboka beställningar¶
Alla användare kan avbryta en beställning, inte bara chefer för ansökan Lunch.
För att avbeställa en order från en leverantör måste enskilda produkter avbeställas en i taget.
På dashboarden Dagens beställningar visas en Avbryt-knapp längst till höger på varje produktserie som kan avbrytas. Klicka på Avbryt-knappen för att avbryta beställningen för den enskilda produkten.
Observera
Endast produkter med en röd Status-tagg av Ordered kan annulleras.
Skicka order¶
Det första steget i att hantera ansökan Lunch är att skicka beställningarna till leverantörerna.
När ordern är klar att skickas ska den chef som ansvarar för att skicka ordern måste skicka ordern till leverantören utanför databasen (samtal, onlinebeställning etc.).
När beställningarna har gjorts hos leverantörerna klickar du på knappen Sänd beställningar som visas bredvid varje leverantörs namn och telefonnummer.
När de har skickats ändras knappen Skicka beställningar till en Bekräfta beställningar-knapp, och kolumnen Status uppdateras från röda Beställd-taggar till blå Skickad-taggar, vilket indikerar att beställningen har skickats till leverantören. Användare som har lagt beställningar i ansökan Lunch förlitar sig på Status-taggarna för att följa sina beställningar.
Bekräfta order¶
Efter att beställningarna har skickats till leverantören är nästa steg att bekräfta beställningarna efter att de har levererats.
På instrumentpanelen Today’s Orders klickar du på knappen Confirm Orders som visas bredvid leverantörens namn och telefonnummer.
När ordern har bekräftats försvinner knappen Confirm Orders och kolumnen Status uppdateras från blå Sent-taggar till gröna Received-taggar, vilket indikerar att leverantören har levererat ordern.
Dessutom ändras Avbryt-knappen i slutet av varje produktserie till en Skicka notis-knapp.
Om det behövs kan enskilda produkter bekräftas en i taget istället för att bekräfta alla enskilda produkter från en leverantör. För att bekräfta en enskild produkt, klicka på Bekräfta-knappen i slutet av den enskilda produktserien. När enskilda produkter bekräftas med denna metod kvarstår knappen Bekräfta beställningar på leverantörsraden.
Example
En leverantör tar emot en beställning på tre pizzor och en beställning vitlöksknutar. När leveransen görs till företaget märker Lunch-chefen att vitlöksknuten saknas.
Chefen markerar först de tre pizzorna som mottagna genom att individuellt bekräfta produkterna med Bekräfta-knappen i slutet av varje produktserie.
Senare, när leverantören levererar vitlöksknuten, kan chefen antingen klicka på Bekräfta -knappen i slutet av raden för vitlöksknuten, eller klicka på Bekräfta beställningar -knappen som visas bredvid leverantörens namn och telefonnummer.
Meddela anställda¶
När produkterna har tagits emot och beställningarna har bekräftats måste medarbetarna informeras om att deras beställningar har levererats och är redo att hämtas.
Till skillnad från att skicka och bekräfta order måste aviseringar skickas individuellt och kan inte skickas i en batch.
För att meddela användaren att deras produkt har anlänt, klicka på Skicka avisering -knappen i slutet av varje produktserie. Ett e-postmeddelande skickas till användaren som informerar dem om att deras produkter har levererats.
Kontroll försäljare¶
Alla beställningar för alla leverantörer, både tidigare och nuvarande, finns i instrumentpanelen Control Vendors. För att komma åt dessa poster, navigera till :menuselection:` Lunch app --> Manager --> Control Vendors.
Alla beställningar visas i en listvy, grupperade i alfabetisk ordning efter Vendor. Listan laddas med alla leverantörer expanderade för att visa alla orderrader för varje leverantör, som standard.
Följande information visas i listan:
Order Date: det datum då beställningen gjordes.
Vendor: den leverantör som produkten beställs från.
Product: den specifika produkt som beställts.
Extras: alla extrafunktioner som valts för produkten.
Notes: all information som behövs för att skickas till säljaren.
User: den användare som beställde produkten.
Lunchplats: där produkten ska levereras.
Price: det totala priset för produkten, inklusive alla extrafunktioner.
Status: produktens aktuella status.
Company: det företag under vilket ordern placerades. Detta visas endast i en databas med flera företag.
Beställningar kan annulleras, sändas till leverantören, bekräftas vid ankomst och anställda kan meddelas med samma metod som på instrumentpanelen Today’s Orders.
Observera
Skillnaden mellan Dagens beställningar -dashboarden och Kontrollera leverantörer -dashboarden är att Dagens beställningar-dashboarden endast visar beställningar för den aktuella dagen, medan Kontrollera leverantörer -dashboarden visar alla beställningar som gjorts i Lunch-appen.
Se även
användarkonton