Hantering av lunch¶
I Odoos applikation Lunch krävs det att någon hanterar beställningar, leverantörer och produkter. Dessutom måste någon vara ansvarig för beställningarna och meddela de anställda när deras beställningar har kommit. Detta kan vara samma person.
Beställningar kan :ref:``annulleras <lunch/cancel>`, :ref:``skickas till leverantören <lunch/send-orders>`, :ref:``bekräftas <lunch/confirm-orders>` vid ankomst och anställda kan meddelas, antingen från instrumentpanelen Today’s Orders eller instrumentpanelen Control Vendors.
För att hantera Lunch-appen behöver användare lämpliga Administrator-rättigheter. Dessa kan ställas in genom att navigera till och välja Manage Users. Klicka sedan på önskad användare för att se dennes rättigheter.
Mer information om åtkomsträttigheter finns i dokumentationen Access rights.
Observera
Endast användare med administrationsrättigheter kan se menyerna Manager och Configuration i applikationen Lunch.
Dagens beställningar¶
För att se och hantera dagens beställningar, navigera till . Alla beställningar för dagen visas i en listvy på instrumentpanelen Dagens beställningar, med ett filter för Dagens och grupperade efter Vendor, som standard.
Följande information visas i listan:
Order Date: det datum då beställningen gjordes.
Vendor: den leverantör som produkten beställs från.
Product: den specifika produkt som beställts.
Extras: alla extrafunktioner som valts för produkten.
Notes: all information som behövs för att skickas till säljaren.
User: den användare som beställde produkten.
Lunchplats: där produkten ska levereras.
Price: det totala priset för produkten, inklusive alla extrafunktioner.
Status: produktens aktuella status.
Company: det företag under vilket ordern placerades. Detta visas endast i en databas med flera företag.
Avboka beställningar¶
Alla användare kan avbryta en beställning, inte bara de som hanterar Lunch-appen.
För att avbeställa en order från en leverantör måste enskilda produkter avbeställas en i taget.
På instrumentpanelen Today’s Orders visas en ✖️ Cancel-knapp längst till höger på varje produktlinje som kan avbeställas. Klicka på knappen ✖️ Cancel för att annullera ordern för den enskilda produkten.
Observera
Endast produkter med en röd Status-tagg av Ordered kan annulleras.
Skicka order¶
Det första steget i hanteringen av Lunch-appen är att skicka beställningarna till leverantörerna.
När ordern är klar att skickas ska den chef som ansvarar för att skicka ordern måste skicka ordern till leverantören utanför databasen (samtal, onlinebeställning etc.).
När beställningarna har gjorts hos leverantörerna klickar du på knappen Sänd beställningar som visas bredvid varje leverantörs namn och telefonnummer.
När ordern har skickats ändras knappen Send Orders till Confirm Orders och kolumnen Status uppdateras från röda Ordered-taggar till blå Sent-taggar, vilket indikerar att ordern har skickats till leverantören. Användare som har gjort beställningar i appen Lunch förlitar sig på Status-taggarna för att spåra sina beställningar.
Bekräfta order¶
Efter att beställningarna har skickats till leverantören är nästa steg att bekräfta beställningarna efter att de har levererats.
På instrumentpanelen Today’s Orders klickar du på knappen Confirm Orders som visas bredvid leverantörens namn och telefonnummer.
När ordern har bekräftats försvinner knappen Confirm Orders och kolumnen Status uppdateras från blå Sent-taggar till gröna Received-taggar, vilket indikerar att leverantören har levererat ordern.
Dessutom ändras knappen ✖️ Cancel i slutet av varje produktlinje till en knapp ✉️ Send Notification.
Om det behövs kan enskilda produkter bekräftas en i taget istället för att bekräfta alla enskilda produkter från en leverantör. För att bekräfta en enskild produkt klickar du på knappen ✔️ Confirm i slutet av raden för den enskilda produkten. När du bekräftar enskilda produkter med den här metoden finns knappen Bekräfta order kvar på leverantörsraden.
Example
En säljare får en beställning på tre pizzor och en beställning på vitlöksknoppar. När leveransen sker till företaget märker Lunch-chefen att vitlöksknopparna saknas.
Chefen markerar först de tre pizzorna som mottagna genom att individuellt bekräfta produkterna med ✔️ Confirm-knappen i slutet av varje produktrad.
När säljaren senare levererar vitlöksknopparna kan chefen antingen klicka på knappen ✔️ Confirm i slutet av raden för vitlöksknopparna eller klicka på knappen Confirm Orders som visas bredvid säljarens namn och telefonnummer.
Meddela anställda¶
När produkterna har tagits emot och beställningarna har bekräftats måste medarbetarna informeras om att deras beställningar har levererats och är redo att hämtas.
Till skillnad från att skicka och bekräfta order måste aviseringar skickas individuellt och kan inte skickas i en batch.
För att meddela användaren att deras produkt har anlänt klickar du på knappen ✉️ Send Notification i slutet av varje produktrad. Ett e-postmeddelande skickas till användaren med information om att deras produkter har levererats.
Kontroll försäljare¶
Alla beställningar för alla leverantörer, både tidigare och nuvarande, finns i instrumentpanelen Control Vendors. För att komma åt dessa poster, navigera till :menuselection:` Lunch app --> Manager --> Control Vendors.
Alla beställningar visas i en listvy, grupperade i alfabetisk ordning efter Vendor. Listan laddas med alla leverantörer expanderade för att visa alla orderrader för varje leverantör, som standard.
Följande information visas i listan:
Order Date: det datum då beställningen gjordes.
Vendor: den leverantör som produkten beställs från.
Product: den specifika produkt som beställts.
Extras: alla extrafunktioner som valts för produkten.
Notes: all information som behövs för att skickas till säljaren.
User: den användare som beställde produkten.
Lunchplats: där produkten ska levereras.
Price: det totala priset för produkten, inklusive alla extrafunktioner.
Status: produktens aktuella status.
Company: det företag under vilket ordern placerades. Detta visas endast i en databas med flera företag.
Beställningar kan annulleras, sändas till leverantören, bekräftas vid ankomst och anställda kan meddelas med samma metod som på instrumentpanelen Today’s Orders.
Observera
Skillnaden mellan instrumentpanelen Today’s Orders och instrumentpanelen Control Vendors är att instrumentpanelen Today’s Orders endast visar beställningar för den aktuella dagen, medan instrumentpanelen Control Vendors visar alla beställningar som gjorts i appen Lunch.
Se även
användarkonton