Löner

Odoos app Löner används för att beräkna anställdas arbetade tid i samband med andra Odoo-appar, såsom Anställda, Ledighet, Närvaro och Planering, och skapa motsvarande lönebesked.

När en anställd anställs måste de underteckna ett avtal. Avtalet beskriver hur den anställde ersätts, inklusive lönestrukturen och reglerna deras lön beräknas från, när de arbetar (deras arbetsschema), och vilka förmåner de får.

Viktigt

Det är kritiskt att installera rätt landsspecifik lokalisering, eftersom detta konfigurerar alla lokala och nationella regler, förordningar och tillämpliga skatter för det valda landet.

Utöver anställningsavtalet måste eventuella löneavdrag konfigureras innan lönekörningen genomförs.

When it is time to run payroll according to the business’s schedule (monthly, weekly, bi-weekly, etc.), payslips can be created individually or in groups. Odoo calculates when the employees worked based on their work entries. Work entries are created according to their contracts, based on information from the Attendances, Planning, or Timesheets apps. Any errors with work entries must be resolved before continuing to process payroll.

Efter att alla problem eller konflikter har lösts behandlas lönebesked, och sedan betalas anställda, antingen med banköverföring eller en fysisk check.

Observera

Det är möjligt att betala anställda kontant, men detta rekommenderas inte.

Inställningar

Innan lönehanteringen körs måste olika inställningar för appen Löner konfigureras. Navigera till Löner-appen ‣ Konfiguration ‣ Inställningar. De olika inställningarna för bokföring, lokaliseringar, ledighet och allmänna löneinställningar anges här.

Redovisning

Konfigurera följande i bokföringssektionen i konfigurationsmenyn:

  • Löneposter: Aktivera detta alternativ för att bokföra lönebesked i appen Bokföring, i en Löner-ruta på huvuddashboarden.

  • Lön SEPA: Aktivera detta alternativ för att skapa SEPA-betalningar.

  • Batch-verifikationsrader: Aktivera detta alternativ för att ha en enda verifikationsrad skapad från alla bokföringsposter för samma period. Detta anonymiserar bokföringsposter och inaktiverar skapandet av individuella betalningar.

Lokaliseringar

Lokaliseringar är landsspecifika inställningar som förkonfigureras i Odoo vid skapandet av databasen och som tar hänsyn till alla skatter, avgifter och tillägg för det specifika landet.

Sektionen Lokalisering på sidan Löner-appens Inställningar inkluderar specifika inställningar som måste konfigureras för det specifika landet.

Inställningarna och optionerna som visas i denna sektion varierar, beroende på vilken lokalisering som är aktiverad för databasen.

Varning

Det rekommenderas inte att ändra lokaliseringsinställningarna, såvida det inte specifikt krävs på grund av särskilda omständigheter. Till exempel antas en ny lag som ändrar grundläggande löneregler, eller ett företag är befriat från specifika skatter.

Observera

Odoo kan hantera flerfö­re­tagskonfigurationer. Detta görs vanligtvis när det finns ett huvudföretag eller huvudkontor, med andra kontor eller filialer belägna antingen i landet eller internationellt, som faller under det huvudföretaget eller huvudkontoret. I Odoo måste varje företag, inklusive huvudkontoret, sättas upp som sitt eget företag eller filial med hjälp av flerföretagsmetoden.

Varje företag kan ha en annan lokaliseringsinställning, eftersom platser kan variera över hela världen, där regler och lagar skiljer sig åt.

För mer information om företag, se dokumentationen för företag, eller dokumentationen för flerföretag, som täcker hur man sätter upp flera företag.

Se även

Lönelokalisering

Ledig tid

Uppskjuten ledighet: Om ledighet tas efter att lönebesked har validerats måste ledigheten tillämpas på följande löneperiod för att undvika att avbryta och sedan omarbeta lönebesked. Välj den person som är ansvarig för dessa specifika ledighetssituationer med hjälp av rullgardinsmenyn i fältet Ansvarig.

Example

En anställd betalas den 15:e i månaden och den sista dagen i månaden. Lönebesked behandlas vanligtvis en dag innan.

En anställds lönebesked godkänns och behandlas den 30:e, men samma anställd tog en oväntad sjukdag den 31:a.

Eftersom den anställde redan betalades för en vanlig arbetsdag den 31:a, för att hålla ledighetssaldona korrekta, tillämpas sjukdagen på den 1:a nästa månad (under nästa löneperiod).

Löner

Lönesektionen möjliggör installation av en lönelokalisering. Klicka på Välj en lönelokalisering så läses en Kanban-vy av alla tillgängliga lönelokali­seringar in. Klicka på Installera för önskad lokalisering för att installera den. Om en lokalisering har installerats visas endast en Modulinfo-knapp för den specifika lokaliseringen.

När en lokalisering har installerats, konfigurera följande fält:

  • Uppsägningstid för avtal: Ange antalet Dagar innan ett avtal löper ut, när Odoo meddelar den ansvariga personen om den kommande utgången.

  • Visning av lönebesked-PDF: Aktivera detta alternativ för att visa lönebeskedets PDF när statusen är validerad.

  • Uppsägningstid för arbetstillstånd: Ange antalet Dagar innan ett arbetstillstånd löper ut, när Odoo meddelar den ansvariga personen om den kommande utgången.

  • Återställningsdatum för ÅTD: Ange det datum då ÅTD återställs till. Som standard är detta fält inställt på 1 januari.

Se även