Förutbetalda kostnader

Förutbetalda kostnader och förutbetalda betalningar (även kallade förutbetalda kostnader) är båda kostnader som redan har uppstått för produkter eller tjänster som ännu inte har mottagits.

Sådana kostnader är tillgångar för det företag som betalar dem, eftersom det redan har betalat för varor och tjänster men antingen ännu inte har fått dem eller ännu inte har använt dem. Företaget kan inte redovisa dem i den aktuella resultaträkningen, eller resultaträkningen, eftersom betalningarna i praktiken kommer att kostnadsföras i framtiden.

Dessa framtida utgifter måste skjutas upp i företagets balansräkning till den tidpunkt då de kan redovisas, på en gång eller över en bestämd period, i resultaträkningen.

Låt oss till exempel säga att vi betalar 1 200 USD på en gång för ett års försäkring. Vi betalar kostnaden redan nu men har inte använt tjänsten ännu. Därför bokför vi den här nya kostnaden på ett förskottskonto och beslutar att redovisa den månadsvis. Varje månad under de kommande 12 månaderna kommer 100 USD att redovisas som en kostnad.

Odoo Accounting hanterar förutbetalda kostnader genom att fördela dem på flera poster som bokförs periodiskt.

Observera

Servern kontrollerar en gång om dagen om en post måste läggas upp. Det kan då ta upp till 24 timmar innan du ser en ändring från Draft till Posted.

Konfiguration

Kontrollera att standardinställningarna är korrekt konfigurerade för ditt företag. Detta gör du genom att gå till :menyselection:`Redovisning --> Konfiguration --> Inställningar`. Följande alternativ finns tillgängliga:

Journal

Förskjutningsposterna bokförs i denna journal.

Uppskjutna kostnader

Utgifter periodiseras på detta konto för omsättningstillgångar till dess att de redovisas.

Generera poster

Som standard genererar Odoo automatiskt uppskovsposterna när du bokför en leverantörsfaktura. Men du kan också välja att generera dem manuellt genom att välja alternativet Manuellt & Grupperat istället.

Baserad på

Suppose a bill of $1200 must be deferred over 12 months.

  • The Months option accounts for $100 each month prorated to the number of days in that month (e.g., $50 for the first month if the Start Date is set to the 15th of the month).

  • The Full Months option considers each month started to be full (e.g., $100 for the first month even if the Start Date is set to the 15th of the month); this means that with the Full Months option, a full $100 is recognized in the first partial month, eliminating the need for a 13th month to recognize any remainder as would be the case when using the Months option.

  • The Days option accounts for different amounts depending on the number of days in each month (e.g., ~$102 for January and ~$92 for February).

Generera anståndsposter vid validering

Tips

Kontrollera att fälten Startdatum och Slutdatum är synliga på fliken Fakturalinjer. I de flesta fall bör Startdatum vara i samma månad som Fakturadatum. Förskjutna kostnadsposter bokförs från fakturadatumet och visas i rapporten i enlighet med detta.

Ange start- och slutdatum för uppskovsperioden för varje rad i fakturan som ska skjutas upp.

Om fältet Generate Entries är inställt på On invoice/bill validation, genererar Odoo automatiskt uppskjutna poster när fakturan bekräftas. Klicka på den smarta knappen Deferred Entries för att se dem.

En post, som är daterad samma dag som fakturans bokföringsdatum, flyttar fakturabeloppen från kostnadskontot till det periodiserade kontot. De andra posterna är periodiseringsposter som månad efter månad flyttar fakturabeloppen från det periodiserade kontot till kostnadskontot för att redovisa kostnaden.

Example

Du kan skjuta upp en januariräkning på 1200 USD över 12 månader genom att ange startdatumet 01/01/2023 och slutdatumet 31/12/2023. I slutet av augusti redovisas 800 USD som en kostnad, medan 400 USD finns kvar på det uppskjutna kontot.

Rapportering

Rapporten över förutbetalda kostnader ger en översikt över de nödvändiga förutbetalda posterna för varje konto. För att komma åt den, gå till Redovisning ‣ Rapportering ‣ Förutbetalda kostnader.

För att se verifikaten för varje konto, klicka på kontonamnet och sedan på Journal Items.

Rapport över förutbetalda kostnader

Observera

Endast räkningar vars bokföringsdatum infaller före utgången av rapportperioden beaktas.

Generera grupperade anståndsposter manuellt

Om du har många förutbetalda intäkter och vill minska antalet verifikat som skapas kan du generera förutbetalda poster manuellt. Detta gör du genom att ställa in fältet Generate Entries i Settings till Manually & Grouped. Odoo aggregerar sedan de uppskjutna beloppen i en enda post.

I slutet av varje månad går du till rapporten Förutbetalda kostnader och klickar på knappen Generera poster. Detta genererar två periodiseringsposter:

  • En som dateras i slutet av månaden och som för varje konto summerar alla förutbetalda belopp för den månaden. Detta innebär att i slutet av den perioden redovisas en del av den uppskjutna kostnaden.

  • Återföringen av denna skapade post, daterad påföljande dag (dvs. den första dagen i nästa månad) för att annullera den tidigare posten.

Example

Det finns två lagförslag:

  • Bill A: 1200 $ som ska skjutas upp från 01/01/2023 till 12/31/2023

  • Bill B: $ 600 som ska skjutas upp från 01/01/2023 till 12/31/2023

I januari

I slutet av januari, efter att ha klickat på Generate Entries-knappen, finns följande poster:

  • Post 1 daterad den 31 januari:

    • Linje 1: Utgiftskonto -1200 -600 = -1800 (annullerar summan av båda räkningarna)

    • Rad 2: Utgiftskonto 100 + 50 = 150 (redovisar 1/12 av faktura A och faktura B)

    • Rad 3: Uppskjutet konto 1800 - 150 = 1650 (belopp som ännu inte har skjutits upp senare)

  • Post 2 daterad den 1 februari, återföring av föregående post:

    • Rad 1: Kostnadskonto 1800

    • Rad 2: Uppskjutet konto -150

    • Rad 3: Kostnadskonto -1650

I februari

I slutet av februari, efter att ha klickat på Generate Entries-knappen, finns följande poster:

  • Inlägg 1 daterat den 28 februari:

    • Linje 1: Utgiftskonto -1200 -600 = -1800 (annullerar summan av båda räkningarna)

    • Rad 2: Utgiftskonto 200 + 100 = 300 (redovisar 2/12 av faktura A och faktura B)

    • Rad 3: Uppskjutet konto 1800 - 300 = 1500 (belopp som ännu inte har skjutits upp senare)

  • Post 2 daterad den 1 mars, återföring av den föregående posten.

Från mars till oktober

Samma beräkning görs för varje månad fram till oktober.

I november

I slutet av november, efter att ha klickat på Generate Entries-knappen, finns följande poster:

  • Post 1 daterad den 30 november:

    • Linje 1: Utgiftskonto -1200 -600 = -1800 (annullerar summan av båda räkningarna)

    • Rad 2: Utgiftskonto 1100 + 550 = 1650 (redovisar 11/12 av faktura A och faktura B)

    • Rad 3: Uppskjutet konto 1800 - 1650 = 150 (belopp som ännu inte har skjutits upp senare)

  • Post 2 daterad den 1 december, återföring av föregående post.

I december

Det finns inget behov av att generera poster i december. Om vi gör beräkningen för december kommer vi faktiskt att ha ett belopp på 0 som ska skjutas upp.

Sammanlagt

Om vi samlade ihop allt, skulle vi ha gjort det:

  • lagförslag A och lagförslag B

  • två poster (en för uppskjutandet och en för återföringen) för varje månad från januari till november

I slutet av december redovisas därför räkning A och B i sin helhet som kostnad endast en gång trots alla skapade poster tack vare reverseringsmekanismen.