Delta i livechatt

Operatörer är de användare som svarar på livechattförfrågningar från kunder och webbplatsbesökare. Informationen nedan beskriver de nödvändiga stegen för operatörer som deltar i livechattkonversationer i en Odoo-databas.

Ange ett namn för onlinechatten

Innan operatören deltar i en livechatt kan han eller hon välja att uppdatera sitt Online Chat Name. Detta är det namn som visas för webbplatsbesökare i livechattkonversationen.

För att uppdatera Online Chat Name, klicka på användarens avatar i det övre högra hörnet på vilken sida som helst i databasen. Välj My Profile från rullgardinsmenyn för att öppna profilsidan. På höger sida av fliken Preferences, leta reda på fältet Online Chat Name och ange ett önskat namn.

Om en användares Online Chat Name inte är inställt, kommer det namn som visas som standard att vara det användarnamn som anges på användarens profilsida.

Example

Mitchell Admin has his full name as his User Name, but he does not want to include his last name in a live chat conversation for privacy reasons. He would then set his Online Chat Name to include only his first name, Mitchell.

Vy över användarprofilen i Odoo, med betoning på fältet Online Chat name.

Ställa in språk för onlinechatt

Om en operatör talar flera språk kan han eller hon lägga till denna information i sin användarprofil. Denna information kan sedan användas för att avgöra vilka konversationer operatören tilldelas. En besökares språk bestäms via webbläsarens språkinställningar.

Observera

Konversationer tilldelas operatörer baserat på ett antal kriterier, inklusive tillgänglighet och antalet pågående konversationer. Även om operatörens huvudspråk och ytterligare språk tas i beaktande, ersätter de inte alla andra kriterier.

För att lägga till Online Chat Languages, klicka på användarens avatar i det övre högra hörnet på valfri sida i databasen. Välj My Profile i rullgardinsmenyn för att öppna profilsidan. På höger sida av fliken Preferences klickar du i fältet Online Chat Language och väljer ett eller flera språk i rullgardinsmenyn.

Viktigt

Endast språk som är aktiverade i databasen kan väljas i fältet Online Chat Language.

Gå med i eller lämna en kanal

För att gå med i en livechattkanal går du till Live Chat app ‣ Channels och klickar på Join-knappen på Kanban-kortet för lämplig kanal.

Alla kanaler där användaren för närvarande är aktiv visar en Leave-knapp. Klicka på den här knappen för att koppla bort dig från kanalen.

Vy över ett kanalformulär och möjligheten att gå med i en kanal för Odoo Live Chat.

Viktigt

Operatörer som inte visar någon aktivitet i Odoo under mer än trettio minuter betraktas som frånkopplade och tas därefter bort från kanalen.

Hantera förfrågningar om livechatt

When an operator is active in a channel, chat windows open in the bottom-right corner of the screen, no matter what page they are on in Odoo. This allows them to access other pages and apps, while still participating in the conversation.

Live chat conversations can also be viewed by navigating to the Discuss app. New conversations appear in bold under the channel name, located along the left panel.

Vy över diskussionsapplikationen med ett meddelande som skickats via livechatt i Odoo.

Click on a conversation in the left panel to open it. From this view, an operator can participate in the chat the same as they would in the normal chat window.

Tips

Konversationer kan också nås genom att klicka på ikonen (messages) i menyraden.

Vy över menyfältet i Odoo med betoning på ikonen för kommentarer.

Se även

  • ../../produktivitet/diskussion

  • Live chatt

  • ../livechat/svar