Rapporter

The Time Off app’s reporting feature lets managers view team time off by employee, type, or remaining balances. This allows managers to see who is taking time off, how much they have used, which types are more commonly used, and how much each employee still has available.

Any report can be added to a spreadsheet, when in either the (Graph) or (Pivot) view, through the Insert in Spreadsheet button that appears in the top-left of a report.

Observera

Om appen Documents är installerad visas ett alternativ för att lägga till rapporten i ett kalkylblad. Om inte, kan rapporten läggas till på en Dashboard.

Av anställd

Viewing time off by employee helps managers track usage patterns, monitor remaining balances, ensure policy compliance, and plan coverage for upcoming absences. To view a list of employee time off requests, navigate to Time Off app ‣ Reporting ‣ by Employee.

Standardrapporten visar det aktuella årets data i en listvy, där alla anställda visas i alfabetisk ordning. Varje anställds rad är som standard hopfälld. Om du vill expandera en rad klickar du var som helst på raden.

Vyn expanderar och har ledighetsförfrågningarna organiserade efter ledighetstyp. Klicka var som helst på en ledighetsrad för att expandera den och visa alla enskilda ledighetsförfrågningar som faller under den typen.

Informationen som visas i listan inkluderar: Employee namn, Anumber of Days ledighet begärd, Start Date, End Date, Status, och Description.

Rapporten kan även visas på andra sätt. Klicka på motsvarande knappalternativ i det övre högra hörnet av sidan för att visa data på det specifika sättet. De olika alternativen är (List) eller standardvy, (Graph), (Pivot) tabell eller (Calendar) vy.

When a selection has been made, additional options appear for that particular selection. For more detailed information on the reports and their various options, refer to the reporting documentation.

Efter typ

Viewing company-wide time off by type can help managers determine if employees are using their time off, which types are used more than others, and can spot any trends. High totals in certain time off types, like sick time off, can indicate health or morale concerns.

To view a graph of all time off, organized by time off type, navigate to Time Off app ‣ Reporting ‣ by Type. This shows all time off requests in a default bar chart.

Håll muspekaren över en stapel för att se Duration (Days) för den specifika ledigheten.

Klicka på en stapel för att gå till en detaljerad listvy över alla ledighetsförfrågningar för den ledighetsformen.

Varje begäran listas och följande information visas: Employee, Number of Days, Request Type, Start Date, End Date, Status och Description.

Rapporten kan även visas på andra sätt. Klicka på motsvarande knappalternativ i det övre högra hörnet av sidan för att visa uppgifterna på det sättet. De olika alternativen är (Graph) (standardvyn), (List) eller (Pivot) tabell.

When a selection has been made, additional options appear for that particular selection. For more detailed information on the reports, and their various options, refer to the reporting documentation.

Balance

When some time off types have restrictions, such as rollover rules and balance limits, viewing time off balances can help managers see a high-level overview of time off. If certain employees have a lot of time that will expire soon, they can inform their employees and adjust scheduled accordingly to be prepared for their absences.

To view a pivot table of all time off balances, organized by time off type, then further organized by how many days and hours are Left and Planned, navigate to Time Off app ‣ Reporting ‣ Balance.

This shows all time off balances in a default pivot table. The employees populate the rows, while the various time off types and balances populate the columns.