Gestion du lunch¶
Dans l’application Lunch d’Odoo, il est nécessaire qu’une personne gère les commandes, les fournisseurs et les produits. De plus, quelqu’un doit être responsable des commandes et informer les employés lorsque leurs commandes sont arrivées. Il peut s’agir de la même personne.
Les commandes peuvent être annulées, envoyées au fournisseur, confirmées à la réception, et les employés peuvent être notifiés, soit depuis le tableau de bord Commandes du jour, soit depuis le tableau de bord Contrôler les fournisseurs.
Pour gérer l’application Lunch, les utilisateurs ont besoin des droits Administrateur appropriés. Ceux-ci peuvent être définis en allant à et en sélectionnant Gérer les utilisateurs. Ensuite, cliquer sur l’utilisateur souhaité pour voir ses droits d’accès.
Pour plus d’informations sur les droits d’accès, consulter la documentation Droits d’accès.
Note
Seuls les utilisateurs avec des droits d’administration peuvent voir les menus Manager et Configuration dans l’application Lunch.
Commandes d’aujourd’hui¶
Pour voir et gérer les commandes du jour, aller à . Toutes les commandes du jour sont présentées en vue liste dans le tableau de bord Commandes du jour, avec un filtre pour Aujourd’hui, et groupées par Fournisseur, par défaut.
Les informations suivantes apparaissent dans la liste :
Date de commande : date à laquelle la commande a été passée.
Fournisseur : fournisseur auprès duquel le produit est commandé.
Produit : produit spécifique commandé.
Extras : extras sélectionnés pour le produit.
Notes : informations à transmettre au fournisseur.
Utilisateur : utilisateur ayant commandé le produit.
Lunch Location : lieu de livraison du produit.
Prix : prix total du produit, extras compris.
Statut : statut actuel du produit.
Société : société pour laquelle la commande a été passée. Apparaît uniquement dans une base de données multi-sociétés.
Annuler des commandes¶
Tous les utilisateurs peuvent annuler une commande, pas seulement les responsables de l’application Lunch.
Pour annuler une commande auprès d’un fournisseur, les produits individuels doivent être annulés un par un.
Dans le tableau de bord Commandes du jour, un bouton Annuler s’affiche à l’extrémité droite de chaque ligne de produit pouvant être annulé. Cliquer sur le bouton Annuler pour annuler la commande de ce produit.
Note
Seuls les produits dont l’étiquette rouge Statut indique Commandé peuvent être annulés.
Envoyer des commandes¶
Première étape de la gestion de l’application Lunch : envoyer les commandes aux fournisseurs.
Lorsque les commandes sont prêtes à être envoyées, le responsable chargé de l’envoi doit transmettre les commandes au fournisseur en dehors de la base de données (appel téléphonique, commande en ligne, etc.).
Une fois les commandes passées auprès des fournisseurs, cliquer sur le bouton Envoyer les commandes qui apparaît à côté du nom et du numéro de téléphone de chaque fournisseur.
Une fois envoyé, le bouton Envoyer les commandes devient un bouton Confirmer les commandes, et la colonne Statut passe des étiquettes rouges Commandé aux étiquettes bleues Envoyé, indiquant que la commande a été envoyée au fournisseur. Les utilisateurs qui ont passé des commandes dans l’application Lunch se fient aux étiquettes Statut pour suivre leurs commandes.
Confirmer les commandes¶
Après l’envoi des commandes au fournisseur, l’étape suivante consiste à confirmer les commandes après leur livraison.
Dans le tableau de bord Commandes du jour, cliquer sur le bouton Confirmer les commandes qui apparaît à côté du nom et du numéro de téléphone du fournisseur.
Une fois confirmé, le bouton Confirmer les commandes disparaît, et la colonne Statut passe des étiquettes bleues Envoyé aux étiquettes vertes Reçu, indiquant que le fournisseur a livré les commandes.
De plus, le bouton Annuler à la fin de chaque ligne de produit devient un bouton Envoyer une notification.
Si nécessaire, au lieu de confirmer tous les produits individuels d’un fournisseur, les produits individuels peuvent être confirmés un par un. Pour confirmer un produit individuel, cliquer sur le bouton Confirmer à la fin de la ligne du produit individuel. Lors de la confirmation de produits individuels avec cette méthode, le bouton Confirmer les commandes reste sur la ligne du fournisseur.
Example
Un fournisseur reçoit une commande pour trois pizzas et une commande de bâtonnets à l’ail. Lors de la livraison à l’entreprise, le responsable Lunch remarque que les bâtonnets à l’ail sont manquants.
Le responsable marque d’abord les trois pizzas comme reçues, en confirmant individuellement les produits avec le bouton Confirmer à la fin de chaque ligne de produit.
Plus tard, lorsque le fournisseur livre les bâtonnets à l’ail, le responsable peut soit cliquer sur le bouton Confirmer à la fin de la ligne des bâtonnets à l’ail, soit cliquer sur le bouton Confirmer les commandes qui apparaît à côté du nom et du numéro de téléphone du fournisseur.
Notifier les employés¶
Après réception des produits et confirmation des commandes, les employés doivent être informés que leurs commandes ont été livrées et sont prêtes à être récupérées.
Contrairement à l’envoi et à la confirmation des commandes, les notifications doivent être envoyées individuellement et ne peuvent pas être envoyées par lot.
Pour notifier l’utilisateur que son produit est arrivé, cliquer sur le bouton Envoyer une notification à la fin de chaque ligne de produit. Un e-mail est envoyé à l’utilisateur l’informant que ses produits ont été livrés.
Contrôle fournisseurs¶
Toutes les commandes pour tous les fournisseurs, passées et présentes, se trouvent dans le tableau de bord Contrôler les fournisseurs. Pour accéder à ces enregistrements, aller à .
Toutes les commandes apparaissent dans une vue liste, regroupées par ordre alphabétique par Fournisseur. La liste se charge avec tous les fournisseurs développés pour afficher toutes les lignes de commande pour chaque fournisseur, par défaut.
Les informations suivantes apparaissent dans la liste :
Date de commande : date à laquelle la commande a été passée.
Fournisseur : fournisseur auprès duquel le produit est commandé.
Produit : produit spécifique commandé.
Extras : extras sélectionnés pour le produit.
Notes : informations à transmettre au fournisseur.
Utilisateur : utilisateur ayant commandé le produit.
Lunch Location : lieu de livraison du produit.
Prix : prix total du produit, extras compris.
Statut : statut actuel du produit.
Société : société pour laquelle la commande a été passée. Apparaît uniquement dans une base de données multi-sociétés.
Les commandes peuvent être annulées, envoyées au fournisseur, confirmées à l’arrivée, et les employés peuvent être notifiés en utilisant la même méthode que sur le tableau de bord Commandes du jour.
Note
La différence entre le tableau de bord Commandes du jour et le tableau de bord Contrôler les fournisseurs est que le tableau de bord Commandes du jour affiche uniquement les commandes du jour en cours, tandis que le tableau de bord Contrôler les fournisseurs affiche toutes les commandes passées dans l’application Lunch.
Voir également