Quản lý bữa trưa¶
Trong ứng dụng Lunch của Odoo, cần có người quản lý đơn hàng, nhà cung cấp và sản phẩm. Ngoài ra, phải có người chịu trách nhiệm về đơn hàng và thông báo cho nhân viên khi đơn hàng của họ đã đến. Đây có thể là cùng một người.
Đơn hàng có thể được hủy, gửi đến nhà cung cấp, xác nhận khi đến nơi và nhân viên có thể được thông báo, từ Bảng điều khiển Đơn hàng hôm nay hoặc Bảng điều khiển Kiểm soát nhà cung cấp.
Để quản lý ứng dụng Lunch, người dùng cần quyền Quản trị viên thích hợp. Những quyền này có thể được thiết lập bằng cách điều hướng đến và chọn Quản lý người dùng. Sau đó, nhấp vào người dùng mong muốn để xem quyền truy cập của họ.
Để biết thêm thông tin về quyền truy cập, tham khảo tài liệu Quyền truy cập.
Ghi chú
Chỉ người dùng có quyền quản trị mới có thể xem menu Quản lý và Cấu hình trong ứng dụng Lunch.
Đặt món hôm nay¶
Để xem và quản lý đơn hàng trong ngày, điều hướng đến . Tất cả đơn hàng trong ngày được trình bày trong chế độ xem danh sách trên Bảng điều khiển Đơn hàng hôm nay, với bộ lọc Hôm nay và được nhóm theo Nhà cung cấp theo mặc định.
Thông tin sau xuất hiện trong danh sách:
Ngày đặt hàng: ngày đơn hàng được đặt.
Nhà cung cấp: nhà cung cấp mà sản phẩm được đặt hàng.
Sản phẩm: sản phẩm cụ thể được đặt hàng.
Bổ sung: bất kỳ mục bổ sung nào được chọn cho sản phẩm.
Ghi chú: bất kỳ thông tin nào cần được gửi cho nhà cung cấp.
Người dùng: người dùng đã đặt sản phẩm.
Địa điểm dùng bữa: nơi sản phẩm được thiết lập để giao hàng.
Giá: tổng giá cho sản phẩm, bao gồm tất cả các mục bổ sung.
Trạng thái: trạng thái hiện tại của sản phẩm.
Công ty: công ty mà đơn hàng được đặt dưới tên. Điều này chỉ xuất hiện trong cơ sở dữ liệu đa công ty.
Hủy đơn hàng¶
Tất cả người dùng đều có thể hủy đơn hàng, không chỉ người quản lý ứng dụng Bữa trưa.
Để hủy đơn hàng từ nhà cung cấp, phải hủy từng sản phẩm riêng lẻ.
Trên bảng điều khiển Đơn hàng hôm nay, nút Hủy được hiển thị ở bên phải của mỗi dòng sản phẩm có thể bị hủy. Nhấp vào nút Hủy để hủy đơn hàng cho sản phẩm riêng lẻ đó.
Ghi chú
Chỉ các sản phẩm có thẻ Trạng thái màu đỏ là Đã đặt mới có thể bị hủy.
Gửi đơn hàng¶
Bước đầu tiên trong quản lý ứng dụng Bữa trưa là gửi đơn hàng cho các nhà cung cấp.
Khi đơn hàng sẵn sàng để gửi, người quản lý chịu trách nhiệm gửi đơn hàng phải gửi đơn hàng cho nhà cung cấp, bên ngoài cơ sở dữ liệu (gọi điện, đặt hàng trực tuyến, v.v.).
Sau khi đơn hàng đã được đặt với nhà cung cấp, nhấp vào nút Gửi đơn hàng xuất hiện bên cạnh tên và số điện thoại của từng nhà cung cấp.
Sau khi gửi, nút Gửi đơn hàng thay đổi thành nút Xác nhận đơn hàng, và cột Trạng thái được cập nhật từ thẻ Đã đặt màu đỏ sang thẻ Đã gửi màu xanh, cho biết đơn hàng đã được gửi cho nhà cung cấp. Người dùng đã đặt hàng trong ứng dụng Bữa trưa dựa vào các thẻ Trạng thái để theo dõi đơn hàng của họ.
Xác nhận đơn hàng¶
Sau khi đơn hàng đã được gửi cho nhà cung cấp, bước tiếp theo là xác nhận đơn hàng sau khi chúng đã được giao.
Trên bảng điều khiển Đơn hàng hôm nay, nhấp vào nút Xác nhận đơn hàng xuất hiện bên cạnh tên và số điện thoại của nhà cung cấp.
Sau khi xác nhận, nút Xác nhận đơn hàng sẽ biến mất và cột Trạng thái được cập nhật từ thẻ màu xanh dương Đã gửi sang thẻ màu xanh lá Đã nhận, cho biết nhà cung cấp đã giao đơn hàng.
Ngoài ra, nút Hủy ở cuối mỗi dòng sản phẩm sẽ chuyển thành nút Gửi thông báo.
Nếu cần, thay vì xác nhận tất cả các sản phẩm riêng lẻ từ nhà cung cấp, có thể xác nhận từng sản phẩm riêng lẻ. Để xác nhận một sản phẩm riêng lẻ, nhấp vào nút Xác nhận ở cuối dòng sản phẩm riêng lẻ. Khi xác nhận từng sản phẩm riêng lẻ bằng phương pháp này, nút Xác nhận đơn hàng vẫn còn trên dòng nhà cung cập.
Example
Một nhà cung cấp nhận được đơn hàng ba chiếc pizza và một đơn hàng bánh mì nút tỏi. Khi giao hàng đến công ty, người quản lý Bữa trưa nhận thấy bánh mì nút tỏi bị thiếu.
Người quản lý trước tiên đánh dấu ba chiếc pizza là đã nhận, bằng cách xác nhận từng sản phẩm riêng lẻ bằng nút Xác nhận ở cuối mỗi dòng sản phẩm.
Sau đó, khi nhà cung cấp giao bánh mì nút tỏi, người quản lý có thể nhấp vào nút Xác nhận ở cuối dòng bánh mì nút tỏi, hoặc nhấp vào nút Xác nhận đơn hàng xuất hiện bên cạnh tên và số điện thoại của nhà cung cấp.
Thông báo nhân viên¶
Sau khi nhận được sản phẩm và xác nhận đơn hàng, nhân viên phải được thông báo rằng đơn hàng của họ đã được giao và sẵn sàng để lấy.
Không giống như việc gửi và xác nhận đơn hàng, thông báo phải được gửi riêng lẻ và không thể gửi hàng loạt.
Để thông báo cho người dùng rằng sản phẩm của họ đã đến, nhấp vào nút Gửi thông báo ở cuối mỗi dòng sản phẩm. Một email sẽ được gửi đến người dùng thông báo rằng sản phẩm của họ đã được giao.
Kiểm soát nhà cung cấp¶
Tất cả đơn hàng của tất cả nhà cung cấp, cả quá khứ và hiện tại, có thể được tìm thấy trong bảng điều khiển Kiểm soát nhà cung cấp. Để truy cập các bản ghi này, điều hướng đến .
Tất cả đơn hàng xuất hiện trong chế độ xem danh sách, được nhóm theo thứ tự bảng chữ cái theo Nhà cung cấp. Danh sách tải với tất cả nhà cung cấp được mở rộng để hiển thị tất cả các dòng đơn hàng cho mọi nhà cung cấp, theo mặc định.
Thông tin sau xuất hiện trong danh sách:
Ngày đặt hàng: ngày đơn hàng được đặt.
Nhà cung cấp: nhà cung cấp mà sản phẩm được đặt hàng.
Sản phẩm: sản phẩm cụ thể được đặt hàng.
Bổ sung: bất kỳ mục bổ sung nào được chọn cho sản phẩm.
Ghi chú: bất kỳ thông tin nào cần được gửi cho nhà cung cấp.
Người dùng: người dùng đã đặt sản phẩm.
Địa điểm dùng bữa: nơi sản phẩm được thiết lập để giao hàng.
Giá: tổng giá cho sản phẩm, bao gồm tất cả các mục bổ sung.
Trạng thái: trạng thái hiện tại của sản phẩm.
Công ty: công ty mà đơn hàng được đặt dưới tên. Điều này chỉ xuất hiện trong cơ sở dữ liệu đa công ty.
Đơn hàng có thể được hủy, gửi cho nhà cung cấp, xác nhận khi đến nơi, và nhân viên có thể được thông báo bằng cùng một phương pháp như trên bảng điều khiển Đơn hàng hôm nay.
Ghi chú
Sự khác biệt giữa bảng điều khiển Đơn hàng hôm nay và bảng điều khiển Kiểm soát nhà cung cấp là bảng điều khiển Đơn hàng hôm nay chỉ hiển thị đơn hàng cho ngày hiện tại, trong khi bảng điều khiển Kiểm soát nhà cung cấp hiển thị tất cả đơn hàng được thực hiện trong ứng dụng Bữa trưa.
Xem thêm