Outlook Plugin¶
Outlook memungkinkan aplikasi pihak ketiga untuk terhubung guna menjalankan tindakan database dari email. Odoo memiliki plugin untuk Outlook yang memungkinkan pembuatan peluang dari panel email.
Catatan
Plugin Outlook tersedia untuk versi desktop dan web Outlook. Lihat artikel add-in Microsoft.
Konfigurasi¶
Mail Plugin Outlook perlu dikonfigurasi baik di Odoo maupun Outlook.
Penting
Pastikan untuk memeriksa versi database di aplikasi Pengaturan --> Pengaturan Umum, di bagian bawah halaman.
Untuk versi database 19.2 dan yang lebih baru, lihat dokumentasi terbaru untuk instruksi instalasi.
Aktifkan Mail Plugin¶
Pertama, aktifkan modul Mail Plugin di database. Buka , aktifkan Mail Plugin, dan Save konfigurasi.
Instal Outlook Plugin¶
Unduh () file XML berikut untuk diunggah nanti: https://download.odoocdn.com/plugins/outlook/manifest.xml.
Selanjutnya, buka kotak surat Outlook, dan pilih email apa pun. Setelah selesai, klik tombol Apps di sisi kanan atas, lalu klik Get add-ins.
Setelah langkah ini, pilih tab My add-ins di sisi kiri.
Di bawah Custom Addins di bagian bawah, klik + Add a custom add-in, lalu pilih Add from file...
Untuk langkah berikutnya, lampirkan file manifest.xml yang diunduh di atas, dan tekan OK. Selanjutnya, baca peringatannya dan klik Install.
Hubungkan database¶
Sekarang, Outlook akan terhubung ke database Odoo. Pertama, buka email apa pun di kotak surat Outlook, klik tombol Apps di sisi kanan atas, dan pilih Odoo Inbox Addin.
Panel sisi kanan sekarang dapat menampilkan Company Insights. Di bagian bawah, klik Login.
Catatan
Hanya jumlah terbatas permintaan Company Insights (Lead Enrichment) yang tersedia sebagai database percobaan. Fitur ini memerlukan kredit prabayar.
Tip
Jika setelah beberapa saat panel masih kosong, kemungkinan pengaturan cookie browser mencegahnya dimuat. Perhatikan bahwa pengaturan ini juga berubah jika browser dalam mode Incognito.
Untuk memperbaiki masalah ini, konfigurasikan browser agar selalu mengizinkan cookie pada halaman plugin Odoo.
Untuk Google Chrome, ubah pengaturan cookie browser dengan mengikuti panduan di: https://support.google.com/chrome/answer/95647 dan tambahkan download.odoo.com ke daftar Situs yang selalu dapat menggunakan cookie.
Setelah selesai, panel Outlook perlu dibuka kembali.
Sekarang, masukkan URL database Odoo dan klik Login.
Selanjutnya, klik Allow untuk membuka jendela pop-up.
Jika user belum masuk ke database, masukkan kredensial. Klik Allow untuk mengizinkan Outlook Plugin terhubung ke database.
Menggunakan plugin inbox¶
Untuk menggunakan plugin, buka email apa pun di kotak surat Outlook, klik tombol Apps di sisi kanan atas, dan pilih Odoo Inbox Addin untuk membuka panel.
Catatan
Opsi yang tersedia di panel akan bervariasi berdasarkan aplikasi yang diinstal di database.
Membuat kontak¶
Untuk membuat catatan kontak di Odoo dari email, klik ikon (lingkaran plus).
Catatan
Catatan kontak harus dibuat sebelum lead/peluang dapat dibuat.
Membuat peluang¶
Untuk membuat peluang dari email, klik ikon (plus) di sebelah Opportunities. Melakukan hal ini akan membuka rekaman peluang baru di Odoo dalam tab baru. Subjek email digunakan sebagai judul peluang, dan konten email ditambahkan ke tab Notes dari peluang tersebut.
Membuat task¶
Untuk membuat task dari email, klik ikon (plus) di sebelah Tasks. Kemudian, masukkan judul project di mana task harus dibuat pada field yang muncul, dan pilih project yang sesuai dari daftar yang muncul. Ini akan membuka rekaman task baru di Odoo dalam tab baru. Subjek email digunakan sebagai judul task, dan konten email ditambahkan ke tab Description.
Membuat tiket¶
Untuk membuat task dari email, klik ikon (plus) di sebelah Tickets. Melakukan hal ini akan membuka rekaman tiket baru di Odoo dalam tab baru. Subjek email digunakan sebagai judul tiket, dan konten email ditambahkan ke tab Description dari tiket tersebut.