Dashboard project

Dashboard project memungkinkan Anda mendapatkan gambaran menyeluruh tentang status project Anda. Dashboard ini menampilkan informasi seperti jumlah total task, tabel waktu, dan jam yang direncanakan yang terkait dengan project, serta informasi detail tentang milestone project dan biaya serta pendapatannya. Di dalam dashboard project, Anda dapat membuat Project updates, yang memungkinkan Anda mengambil snapshot status project pada waktu tertentu. Dengan demikian, ini adalah alat penting untuk manajemen project yang efektif dan memastikan project Anda tetap pada jalurnya.

Menggunakan dashboard project

Untuk mengakses dashboard project, buka aplikasi Project dan navigasi ke project yang sesuai. Klik ikon (sliders) untuk menambahkan Dashboard ke bilah atas project.

Tip

Anda juga dapat mengakses dashboard project dengan mengarahkan kursor ke kartu project yang diinginkan, mengklik (vertical ellipsis), dan memilih Dashboard.

Sisi kiri dashboard menampilkan daftar pembaruan project yang ada, dan sisi kanan menyediakan informasi detail tentang catatan yang terkait dengan project, serta milestone, profitabilitas, dan anggaran.

Catatan

Informasi yang ditampilkan pada dashboard project bervariasi tergantung pada aplikasi yang terpasang pada database Anda. Misalnya, Anda tidak akan melihat informasi tentang Tabel Waktu, Perencanaan, atau Purchase Order jika aplikasi yang sesuai tidak terpasang.

Tombol pintar total

Tombol pintar berikut ditampilkan di kanan atas dashboard project:

  • Tasks: jumlah task yang selesai (yaitu, Done atau Canceled task) dan semua task, dalam format selesai/semua, serta estimasi persentase penyelesaian keseluruhan project.

  • Timesheets: jumlah jam atau hari (tergantung pada konfigurasi aplikasi Tabel Waktu) yang dialokasikan dalam pengaturan project. Ini mencakup semua tabel waktu, baik sudah divalidasi maupun belum.

  • Planned: jumlah jam yang telah direncanakan untuk shift di aplikasi Perencanaan. Ini mencakup semua shift yang direncanakan, termasuk shift yang sudah lewat dan shift yang belum dipublikasikan.

  • Documents: jumlah dokumen di workspace project.

  • Burndown Chart: klik tombol pintar untuk mengakses laporan tentang status task project dari waktu ke waktu.

  • Timesheets and Planning: klik tombol pintar untuk mengakses laporan tentang tabel waktu dan shift project. Ini memungkinkan Anda dengan mudah membandingkan jam kerja yang direncanakan dan efektif pada project.

  • Bidang tambahan, seperti Sales Orders, Sales Order Items, Purchase Orders, dan lainnya, mewakili jumlah catatan yang terkait dengan project.

Tip

Gunakan tombol pintar dashboard project untuk memperbarui catatan project dengan mudah. Klik Timesheets untuk memvalidasi tabel waktu, Planned untuk membuat perencanaan project, Documents untuk melihat dan memvalidasi dokumen, dll.

Milestone

Bagian ini hanya terlihat jika milestones telah diaktifkan dalam project yang Anda lihat: buka Project, klik ikon (vertical ellipsis) pada salah satu project Anda, dan klik Settings. Klik tab Settings, cari Tasks Management dan pastikan Milestones diaktifkan.

Di Dashboard project, klik Add Milestone untuk membuat milestone baru. Klik milestone dalam daftar periksa untuk mengeditnya, aktifkan kotak centangnya untuk menandainya sebagai selesai, atau klik ikon (trash) untuk menghapusnya.

Milestone ditampilkan dalam warna merah jika melewati tenggat waktu, atau hijau jika siap ditandai sebagai tercapai (yaitu task yang terkait dengan milestone yang telah ditandai dengan status done atau canceled).

Profitabilitas

Dashboard profitabilitas menyediakan rincian biaya dan pendapatan project, yang dipengaruhi oleh semua catatan yang terkait dengan project dan Akun Analitik-nya.

Catatan

Laporan profitabilitas hanya ditampilkan untuk proyek yang dapat ditagih.

Anggaran

Jika anggaran telah ditetapkan untuk proyek, statusnya dan detail terkait ditampilkan di bagian ini. Klik Tambah Anggaran untuk membuat anggaran baru untuk proyek.

Catatan

Anggaran harus diaktifkan di aplikasi Akuntansi database Anda agar bagian ini ditampilkan.

Pembaruan proyek

Pembaruan proyek memungkinkan Anda mengambil snapshot dari status keseluruhan proyek pada titik waktu tertentu, misalnya, selama peninjauan berkala (mingguan, dua mingguan, atau bulanan). Hal ini memungkinkan Anda membandingkan poin data tertentu, mencatat aspek proyek yang perlu perbaikan, dan memperkirakan apakah proyek berjalan sesuai rencana atau tidak.

Untuk membuat pembaruan proyek baru, buka dashboard proyek, klik Baru, dan isi field berikut:

  • Status: Pilih antara Sesuai Rencana, Berisiko, Tidak Sesuai Rencana, Ditunda, dan Selesai. Setelah status ditetapkan, titik berwarna ditampilkan pada kartu Kanban proyek, memungkinkan manajer proyek dengan mudah mengidentifikasi proyek mana yang memerlukan perhatian.

  • Kemajuan: Masukkan persentase penyelesaian secara manual berdasarkan kemajuan proyek.

  • Tanggal dan Penulis: Field ini secara otomatis diisi dengan informasi yang sesuai berdasarkan user yang membuat pembaruan dan tanggal saat ini.

  • Deskripsi: Gunakan field rich-text ini untuk mengumpulkan catatan. Tergantung pada konfigurasi proyek (misalnya, jika proyek dapat ditagih), field ini mungkin telah diisi sebelumnya dengan informasi terkini tentang aspek seperti profitabilitas, anggaran, milestone, dll.