Pengetahuan¶
Odoo Pengetahuan adalah aplikasi produktivitas multiguna yang memungkinkan pengguna internal untuk memperkaya basis pengetahuan bisnis mereka dengan menyediakan informasi yang dikumpulkan secara individual atau kolaboratif.
Halaman tempat mereka mengumpulkan konten disebut artikel. Artikel tersebut terutama terdiri dari judul dan isi. Yang terakhir adalah kolom HTML yang berisi teks, gambar, tautan, rekaman dari model lain, template, dll.
Lihat juga
Pembuatan artikel¶
Artikel Pengetahuan dapat dibuat dari awal atau template yang telah dikonfigurasi sebelumnya. Ketika artikel dibuat di bawah artikel lain, artikel asli adalah artikel induk, sedangkan artikel baru disebut artikel anak atau artikel bersarang, menunjukkan posisi bawahannya. Struktur ini membantu mengatur konten dengan membuat hubungan yang jelas antara artikel-artikel terkait.
Tip
Untuk membuat artikel bersarang, arahkan kursor ke artikel di pohon bilah sisi dan klik ikon (plus).
Dari awal¶
Untuk membuat artikel dari awal, klik Artikel Baru di pojok kiri atas atau arahkan kursor ke kategori Pribadi atau Ruang Kerja di pohon bilah sisi, kemudian klik ikon (plus). Mulai mengetik teks atau pilih salah satu opsi yang disarankan:
Muat Template: Pilih template yang telah dikonfigurasi sebelumnya dan klik Muat Template.
Buat Kanban Item: Buat item untuk memvisualisasikan dan mengelolanya dalam tampilan Kanban.
Buat Daftar Item: Buat daftar item terstruktur untuk memusatkannya dalam satu artikel.
Buat Kalender Item: Buat tampilan kalender untuk mengelola dan melacak item berdasarkan tanggal.
Hasilkan Artikel dengan AI: Hasilkan konten berdasarkan prompt.
Tip
Setelah menulis header, klik Untitled di bilah atas untuk secara otomatis memberi nama artikel sesuai header. Tindakan ini tidak berlaku jika artikel sudah memiliki judul.
Dari template¶
Untuk membuat artikel dari template, ikuti langkah-langkah berikut:
Klik Jelajahi Template di bagian bawah pohon bilah sisi.
Pilih template yang diinginkan.
Klik Muat Template.
Pengeditan artikel¶
Untuk mengedit artikel, pilih artikel tersebut di pohon bilah sisi, kemudian edit kontennya dan format menggunakan toolbar editor teks, mengetik perintah powerbox, dan menambahkan gambar sampul dengan emoji judul.
Tip
Untuk memperbesar atau memperkecil lebar artikel, klik ikon (More actions), lalu aktifkan atau nonaktifkan Full Width.
Toolbar editor teks¶
Untuk mengedit kata, kalimat, atau paragraf, pilih atau klik dua kali untuk menampilkan toolbar editor teks dan terapkan opsi pemformatan yang diinginkan.
Tip
Klik Komentar untuk menambahkan komentar pada teks yang dipilih.
Commands¶
Ketik / untuk membuka powerbox dan gunakan perintah. Perintah berikut ini eksklusif untuk aplikasi Pengetahuan:
Perintah |
Gunakan |
|---|---|
Indeks |
Tampilkan artikel bersarang: Menampilkan halaman anak dari artikel induk. |
Kanban Item |
Sisipkan tampilan Kanban dan buat item artikel. |
Kartu Item |
Sisipkan tampilan Kartu dan buat item artikel. |
Daftar Item |
Sisipkan tampilan Daftar dan buat item artikel. |
Kalender Item |
Sisipkan tampilan Kalender dan buat item artikel. |
Clipboard |
Tambahkan bagian clipboard untuk menyimpan konten dan menggunakannya kembali di aplikasi lain. |
Foldable Section |
Sembunyikan teks di dalam bagian yang dapat dilipat. |
Article |
Sisipkan pintasan ke artikel. |
Item artikel¶
Item artikel adalah blok bangunan aktif dalam artikel, yang memungkinkan penambahan, pengelolaan, dan tampilan berbagai konten dan data yang terorganisir.
Item artikel dalam artikel induk dapat berisi properti, yang merupakan bidang data bersama dari induk, memastikan informasi yang konsisten di seluruh item dan artikel terkait.
Gambar sampul¶
Untuk menambahkan gambar sampul, klik ikon (More actions), lalu Add Cover.
Untuk mengelola gambar sampul, arahkan mouse ke atasnya dan pilih opsi yang diinginkan:
Replace Cover: Cari dari perpustakaan database Unsplash, klik Add URL dan tempel alamat gambar, atau klik Upload an image untuk mengunggah file ke perpustakaan gambar.
Reposition: Sesuaikan gambar, lalu klik Save Position atau Cancel.
Hapus.
Catatan
Setelah mengklik Add Cover, gambar sampul secara otomatis diatribusikan ke artikel berdasarkan judul.
Gambar sampul yang dihapus dapat diambil kembali di perpustakaan database. Untuk menghapusnya, arahkan mouse ke atasnya dan klik ikon (trash).
Emoji judul¶
Untuk menambahkan emoji judul ke nama dan header artikel:
Klik ikon (More actions), lalu Add Icon untuk menghasilkan emoji acak. Klik emoji untuk memilih yang berbeda.
Alternatifnya, klik ikon (halaman) di sebelah nama artikel di bilah sisi atau bilah atas dan pilih emoji yang diinginkan.
Tampilan dan tautan dari aplikasi lain¶
Untuk menyisipkan tampilan atau tautan tampilan ke dalam artikel, ikuti langkah-langkah berikut:
Buka aplikasi yang diinginkan dan pilih tampilan yang disukai.
Klik ikon roda gigi, lalu pilih atau Sisipkan tautan dalam artikel.
Pilih artikel untuk menyisipkan tampilan atau tautan.
Catatan
Setelah tampilan atau tautan disisipkan:
Pengguna tanpa akses ke tampilan tidak dapat melihatnya di Pengetahuan, meskipun mereka dapat mengakses artikel tersebut.
Mengklik tautan yang disisipkan membuka jendela pop-up dengan nama tampilan di sebelah ikon (Salin Tautan), (Edit Tautan), dan (Hapus Tautan). Klik nama di dalam pop-up untuk membuka tampilan yang ditautkan.
Ketika beberapa tampilan ditambahkan ke artikel, ikon (drag handle) mungkin menghilang, mencegah tampilan diurutkan ulang. Untuk memulihkannya, klik ikon (More actions), kemudian matikan Full Width.
Manajemen artikel¶
Pengetahuan memungkinkan pengelolaan artikel, yang terdiri dari penataan, berbagi, penghapusan, dan pengambilan kembali.
Manajemen basic¶
Klik ikon (More actions) dan pilih salah satu tindakan berikut untuk manajemen artikel dasar:
Pindahkan Ke: Pilih artikel untuk dipindahkan di bawah kategori atau artikel lain, lalu klik Pindahkan Artikel.
Kunci Konten: Kunci artikel untuk menghentikan pengeditan. Klik Buka Kunci untuk mengedit lagi.
Buat Salinan: Salin artikel di bawah bagian Pribadi.
Buka Riwayat Versi: Pulihkan versi artikel sebelumnya.
Unduh PDF: Buka fungsi cetak browser.
Tambahkan ke Templat: Tambahkan artikel ke daftar templat.
Kirim ke Sampah: Pindahkan artikel ke tempat sampah.
Catatan
Tindakan berikut hanya berlaku untuk artikel bersarang dan item artikel:
Ubah menjadi Item Artikel: Ubah artikel bersarang menjadi item artikel.
Ubah menjadi Artikel: Ubah item artikel menjadi artikel bersarang.
Tip
Pindahkan artikel langsung dari pohon sidebar dengan menyeret dan meletakkannya di bawah artikel atau kategori lain.
Klik ikon (cari) di sudut kiri atas atau tekan
CTRL/CMD+Kuntuk membuka palet perintah, lalu ketik?untuk mencari artikel yang terlihat atau$untuk artikel tersembunyi. Atau, arahkan kursor ke kategori Ruang Kerja dan klik ikon (mata) untuk menemukan artikel tersembunyi.
Penataan¶
Struktur artikel¶
Artikel bersarang mewarisi hak akses induknya, dan properti diterapkan pada sekelompok artikel bersarang di bawah induk yang sama.
Konfigurasi hak akses¶
Klik Bagikan di menu kanan atas untuk mengonfigurasi hak akses.
Akses umum¶
Pengaturan |
Gunakan |
|---|---|
Dapat Mengedit |
Izinkan semua user internal untuk mengedit artikel. |
Dapat Membaca |
Izinkan semua user internal untuk hanya membaca artikel. |
Hanya anggota |
Izinkan hanya anggota untuk mengakses artikel dari pohon sidebar atau dengan mencarinya di palet perintah. |
Tampilkan di ruang kerja¶
Pengaturan |
Gunakan |
|---|---|
Semua Orang |
Artikel terlihat di pohon sidebar untuk semua user internal. |
Hanya anggota |
Artikel hanya terlihat di pohon sidebar untuk anggota, sedangkan user lain dapat menemukannya menggunakan pencarian artikel tersembunyi dengan menekan |
Catatan
Hak Akses Default berlaku untuk semua user internal kecuali user yang diundang; hak akses tertentu menimpa hak akses default.
Memilih
Dapat mengeditatauDapat membacadi Hak Akses Default memindahkan artikel ke kategori Ruang Kerja sedangkan memilihTidak ada aksesmemindahkannya ke kategori Pribadi jika tidak dibagikan dengan user yang diundang.Pengaturan Visibility hanya berlaku untuk artikel Workspace.
Undang pengguna tertentu¶
Untuk memberikan akses kepada user internal atau portal tertentu ke artikel bersarang pribadi atau untuk membagikan artikel Ruang Kerja dengan user portal, ikuti langkah-langkah berikut:
Klik Share di menu kanan atas.
Klik Invite.
Pilih Permission yang diinginkan dan tambahkan pengguna di kolom Recipients.
Klik Invite.
Buat URL artikel¶
Untuk membuat URL dan membagikan artikel, klik Bagikan dan aktifkan toggle Bagikan ke web. Klik Salin Tautan untuk menyalin URL artikel.
Catatan
Jika artikel berisi tampilan yang disisipkan, pengguna dengan URL tidak akan melihatnya kecuali mereka dapat mengakses konten yang disisipkan.
Memiliki aplikasi Website diperlukan untuk membagikan URL artikel.
Pengambilan¶
Menghapus artikel melibatkan penghapusan atau pengarsipan artikel tersebut.
Hapus artikel¶
Pilih artikel di pohon sidebar dan klik ikon (Tindakan lainnya), lalu Kirim ke Sampah. Atau, seret dan lepas artikel ke Letakkan di sini untuk menghapus artikel ini di sudut kiri bawah. Artikel dipindahkan ke sampah selama 30 hari sebelum dihapus secara permanen.
Untuk menghapus artikel secara permanen, klik Articles di menu kiri atas, pilih artikel, dan klik . Di jendela pop-up, klik Delete untuk mengonfirmasi penghapusan artikel.
Catatan
Untuk memulihkan artikel yang ada di tong sampah, klik Open the Trash di bagian bawah pohon sidebar, pilih artikel, dan klik Restore. Atau, klik Articles di menu kiri atas. Di bilah pencarian, klik . Klik artikel, lalu Restore.
Arsipkan artikel¶
Klik Articles, pilih artikel, dan klik . Di jendela pop-up, klik Archive untuk mengonfirmasi pengarsipan artikel.
Catatan
Untuk memulihkan artikel yang diarsipkan, klik Articles. Di bilah pencarian, klik . Pilih artikel dan buka .
Pengambilan¶
Mengambil artikel Pengetahuan meliputi mengaksesnya dari aplikasi Odoo atau memulihkan versi sebelumnya.
Akses artikel dari aplikasi Odoo¶
Artikel Pengetahuan dapat diakses dari tampilan formulir berbagai aplikasi. Klik ikon Knowledge di sudut kanan atas untuk membuka palet perintah, lalu pilih salah satu metode pencarian berikut:
Search for an article: mulai mengetik teks untuk menjalankan pencarian semantik yang mengidentifikasi informasi artikel yang relevan.
Advanced Search: setelah mengetik teks di bilah pencarian, klik Advanced Search untuk melakukan pencarian parametrik dengan opsi untuk memfilter, mengelompokkan, atau menyimpan artikel.
Sejarah versi¶
Untuk mengambil versi artikel sebelumnya, pilih artikel di pohon sidebar dan klik ikon (Tindakan lainnya), lalu Buka Riwayat Versi. Pilih versi dan klik Pulihkan riwayat.
Catatan
Di riwayat versi, tab Content menampilkan versi yang dipilih, sementara tab Comparison menampilkan perbedaan antara versi sebelumnya dan saat ini dari artikel.
Properti¶
Properti adalah bidang khusus untuk menyimpan dan mengelola informasi yang dapat ditambahkan anggota ke artikel bersarang atau item artikel.
Untuk menambahkan properti, klik ikon (Tindakan lainnya), lalu , masukkan Label, dan pilih Tipe Bidang.
Lihat juga
Catatan
Klik di luar jendela kolom properti untuk menyimpan properti.
Untuk menghapus properti, arahkan kursor ke namanya, klik ikon (pencil), lalu klik . Menghapus properti bersifat permanen, dan menghapus semua properti akan menghapus panel sidebar properti.
Tip
Arahkan kursor ke nama properti dan klik ikon (pensil) untuk mengeditnya atau ikon (drag handle) untuk memindahkannya ke atas atau ke bawah properti lain.
Centang Display in Cards untuk menampilkan properti dalam tampilan item artikel yang terlihat dari artikel induk.
Klik ikon (roda gigi) untuk menyembunyikan panel sidebar properti. Keluar dan kembali ke artikel akan menyebabkan panel muncul kembali.