Manajemen project¶
Odoo Project menggunakan sistem manajemen proyek Kanban. Ini berarti semua proyek dipecah menjadi tugas, yang dikategorikan pada papan tulis sesuai dengan fase produksi mana mereka berada.
Tahukah Anda?
Kata Kanban berasal dari bahasa Jepang dan mengacu pada metode manajemen "papan visual".
Konfigurasi¶
Buka aplikasi Project dan klik Create untuk memulai proyek baru. Masukkan Name untuk proyek Anda dan klik Create Project.
Anda dapat menyesuaikan proyek yang ada dari dashboard dengan mengklik tombol toggle drop-down (⋮) pada kartu proyek Anda.
Ini mengaktifkan menu baru yang dibagi menjadi empat bagian:
View: lihat gambaran umum komponen proyek Anda, seperti Tasks, Milestones dan Project Updates. Tergantung pada aplikasi mana yang telah Anda aktifkan, lebih banyak opsi mungkin tersedia, seperti Dokumen. Semua file yang diunggah dapat ditemukan di bawah menu ini, serta di aplikasi Dokumen, di bawah Projects;
Reporting: analisis kemajuan dan profitabilitas proyek Anda melalui grafik dan statistik;
Color: membuat garis warna muncul di sisi kiri kartu sehingga proyek Anda lebih mudah dikenali;
Pengaturan: anda dapat mengubah hal berikut:
Nama project;
Nama tugas yang ditemukan di bawah project tersebut;
Pelanggan yang dituju project;
Tag yang digunakan untuk menyaring;
Perusahaan yang bertanggung jawab atas project;
karyawan yang ditunjuk sebagai Manajer Project;
Tanggal Direncanakan project;
total Jam Dialokasikan untuk project tersebut.
Selain itu, anda dapat menandai project sebagai Favorit, memungkinkan anda menemukannya menggunakan filter Favorit Saya pada tampilan Kanban;
Lihat juga
Pengaturan lebih lanjut tersedia di bawah tab Pengaturan. Sebagian besar hanya tersedia tergantung pada aplikasi yang diaktifkan.
Visibilitas dan kolaborasi¶
Odoo memungkinkan anda mengatur pengaturan visibilitas untuk setiap project, memungkinkan anda membuat project tersedia untuk semua orang di organisasi anda atau membatasi akses ke pengguna internal atau eksternal tertentu.
Untuk melakukannya, buka tab Pengaturan project dan pilih opsi Visibilitas yang diinginkan:
Pengguna internal yang diundang (privat): Hanya pengguna yang mengikuti project dan pengguna dengan hak akses Administrator Project yang dapat mengakses project dan tugasnya.
Semua pengguna internal: Semua pengguna internal dapat mengakses project dan semua tugasnya.
Pengguna portal yang diundang dan semua pengguna internal (publik): Semua pengguna internal dapat mengakses project dan semua tugasnya. Saat mengikuti project, pengguna portal hanya memiliki akses ke tugas spesifik yang mereka ikuti. Opsi ini dipilih secara default.
Mengundang pengguna eksternal¶
Untuk mengundang pengguna eksternal, pastikan Pengguna portal yang diundang dan semua pengguna internal (publik) dipilih, lalu klik Bagikan Project di bagian atas pengaturan project. Opsi berikut tersedia:
Salin dan bagikan Tautan Publik yang ditampilkan di bagian atas jendela pop-up. Siapa pun yang memiliki tautan ini dapat mengakses proyek dalam mode baca.
Atau klik Tambahkan baris, pilih Kolaborator, pilih Mode Akses, dan centang kotak untuk mengirim undangan ke alamat email mereka.
Ada tiga jenis Mode Akses untuk kolaborator:
Baca: Kolaborator dapat melihat tugas tetapi tidak dapat mengeditnya.
Edit dengan akses terbatas: Kolaborator dapat melihat dan mengedit tugas yang mereka ikuti.
Edit: Kolaborator dapat melihat dan mengedit semua tugas.
Untuk mencabut akses kolaborator yang diundang, klik Bagikan Proyek di bagian atas pengaturan proyek, lalu klik ikon (tempat sampah).
Catatan
Pengguna internal tanpa akses ke proyek masih dapat mengakses tugas jika URL telah dibagikan kepada mereka. Untuk proyek yang diatur sebagai Pengguna internal yang diundang (pribadi), mereka juga harus menjadi pengikut tugas tersebut.
Menjadwalkan aktivitas¶
Anda dapat menjadwalkan aktivitas (misalnya Panggilan, Rapat, dll.) per proyek dengan mengklik ikon jam pada proyek. Melakukan ini akan membuka daftar aktivitas yang sudah dijadwalkan dan memungkinkan perencanaan aktivitas baru dengan mengklik + Jadwalkan aktivitas. Pada jendela pop-up, pilih Jenis Aktivitas, masukkan Ringkasan untuk aktivitas tersebut, Tanggal Jatuh Tempo, dan tetapkan ke karyawan. Sesuai dengan Jenis Aktivitas, Anda mungkin memiliki opsi tambahan yang tersedia.
Catatan
Jika aktivitas sudah dijadwalkan, ikon dapat berubah menjadi telepon, kelompok orang, atau lainnya.
Bilah atas¶
Dalam manajemen proyek, meninjau berbagai catatan dan dokumen yang terkait dengan proyek sering kali diperlukan. Bilah atas Odoo Project menyediakan akses cepat ke sumber daya penting ini. Anda dapat menyesuaikan bilah atas setiap proyek agar sesuai dengan kebutuhan spesifiknya.
Untuk mengatur bilah atas untuk proyek, buka aplikasi Project, klik kartu proyek, lalu klik tombol (penggeser) bilah atas. Di bilah yang muncul di atas bilah pencarian, klik tombol (penggeser) untuk memilih catatan yang ingin Anda tampilkan, seperti tabel waktu, pesanan penjualan, faktur, dokumen, dashboard, dll.
Anda kemudian dapat mengklik tombol untuk mengakses catatan terkait tanpa meninggalkan aplikasi Project. Untuk kembali ke tampilan Kanban tugas proyek Anda, klik tombol Tugas di bilah atas.
