Laporan langganan¶
Aplikasi Langganan Odoo menyediakan serangkaian halaman pelaporan untuk membantu perusahaan menganalisis kinerja langganan. Terdapat empat laporan berbeda: Subscriptions Analysis, Retention Analysis, MRR Breakdown, dan MRR Analysis.
Setiap laporan ditampilkan di halaman pelaporan khususnya sendiri, dan memiliki elemen yang sama dengan laporan lainnya, serta elemen yang unik.
Elemen halaman pelaporan¶
Bagian berikut menjelaskan elemen yang ditemukan di setiap halaman pelaporan.
Filter dan pengelompokan¶
Filters digunakan untuk mempersempit metrik untuk menampilkan analitik tertentu. Group By digunakan untuk mengumpulkan data dari bagian tertentu ke dalam grup untuk analisis yang lebih terorganisir. Kunjungi dokumentasi Search, filter, and group records untuk informasi lebih lanjut tentang filter dan grup khusus.
Penyaring¶
Bagian Filters memungkinkan user menambahkan filter pra-dibuat dan kustom ke kriteria pencarian. Beberapa filter dapat ditambahkan ke satu pencarian.
My Subscriptions: Tampilkan langganan yang dibuat oleh user database saat ini.
Quotations: Tampilkan langganan yang saat ini berada dalam tahap Quotation.
In Progress: Tampilkan langganan yang saat ini berada dalam tahap In Progress.
Paused: Tampilkan langganan yang saat ini berada dalam tahap Paused.
Churned: Tampilkan langganan yang saat ini ditandai Churned.
To renew: Tampilkan langganan yang saat ini ditandai To renew.
Recurring: Tampilkan langganan yang diperpanjang pada interval tertentu.
Non-recurring: Tampilkan langganan satu kali.
First contract date: Tampilkan langganan dengan tanggal kontrak pertama tertentu.
Tanggal Invoice Berikutnya: Tampilkan langganan dengan tanggal invoice berikutnya yang spesifik.
Tanggal Berakhir: Tampilkan langganan dengan tanggal berakhir yang spesifik.
Filter Kustom: Memungkinkan user untuk membuat filter kustom dengan berbagai pilihan.
Pengelompokan¶
Bagian Kelompokkan Menurut memungkinkan user untuk menambahkan pengelompokan yang sudah jadi dan kustom ke hasil pencarian. Beberapa pengelompokan dapat ditambahkan untuk membagi hasil menjadi bagian yang lebih mudah dikelola. Urutan pengelompokan yang dipilih menentukan bagaimana hasil ditampilkan, karena setiap pengelompokan diterapkan secara berurutan.
Status Langganan: Mengelompokkan hasil berdasarkan status saat ini dari setiap langganan (Quotation, In Progress, Churned, dll.)
Tim Sales: Mengelompokkan hasil berdasarkan Tim Sales yang ditugaskan untuk langganan.
Salesperson: Mengelompokkan hasil berdasarkan Salesperson yang ditugaskan untuk langganan.
Referrer: Mengelompokkan hasil berdasarkan referrer dari mana langganan berasal.
Pelanggan: Mengelompokkan hasil berdasarkan pelanggan yang memiliki langganan.
Negara: Mengelompokkan hasil berdasarkan negara dari mana langganan berasal.
Template: Mengelompokkan hasil berdasarkan template quotation yang digunakan sebagai basis untuk langganan.
Plan: Mengelompokkan hasil berdasarkan jenis plan berulang dari langganan.
Produk: Mengelompokkan hasil berdasarkan produk yang termasuk dalam langganan.
Tanggal Kontrak Pertama: Mengelompokkan hasil berdasarkan tanggal langganan dibuat.
Tanggal Invoice Berikutnya: Mengelompokkan hasil berdasarkan tanggal invoice berikutnya dari langganan.
Tanggal Berakhir: Mengelompokkan hasil berdasarkan tanggal berakhir dari langganan, baik langganan telah berakhir maupun belum.
Custom Group: Memungkinkan user database untuk membuat grup kustom dengan berbagai opsi.
Tampilan¶
Pada halaman pelaporan Subscription Analysis, MRR Breakdown, dan MRR Analysis, tiga opsi tampilan berbeda terletak di sudut kanan atas. Tidak ada opsi tampilan lain yang tersedia pada halaman pelaporan Retention Analysis.
Opsi tampilan yang tersedia adalah:
Graph view: Menampilkan jumlah total langganan dalam grafik, memungkinkan perbandingan visual langganan secara cepat. Ini adalah tampilan default di seluruh halaman pelaporan.
Pivot view: Menampilkan Monthly Recurring Revenue terperinci berdasarkan stage dan bulan dalam tabel yang dapat disesuaikan. Ini dapat dimodifikasi untuk menampilkan informasi ke dalam kategori yang lebih detail, seperti salesperson, referrer, dan lainnya.
List view: Menampilkan langganan dalam daftar terperinci, memungkinkan tampilan detail catatan individual dengan mudah.
Pengukuran¶
Tampilan pivot memiliki menu drop-down Measures khusus metrik dengan opsi terkait data untuk dipilih saat membuat laporan langganan.
Ketika tombol Measures diklik, serangkaian ukuran yang dapat dipilih menjadi tersedia melalui menu drop-down. Ketika salah satu opsi dipilih dari menu drop-down Measures, metrik yang dipilih terkait dengan ukuran spesifik tersebut muncul pada tabel pivot.
Di halaman Subscriptions Analysis, ukuran-ukuran tersebut adalah:
Expected Cost: Mengukur biaya langganan untuk bisnis sebagaimana ditentukan oleh jumlah tanpa pajak dikurangi margin.
Monthly Recurring: Mengukur pendapatan berulang bulanan kotor untuk langganan.
Quantity: Mengukur jumlah produk yang termasuk dalam langganan.
Recurring Revenue: Mengukur pendapatan berulang untuk langganan berdasarkan periode pengulangan berikutnya (mingguan, bulanan, tahunan, dll.).
Unit Price: Mengukur harga bagi bisnis untuk setiap produk dalam langganan.
Untaxed Amount Delivered: Mengukur biaya produk fisik dalam langganan yang tidak dikenakan pajak dan telah dikirimkan kepada pelanggan.
Untaxed Total: Mengukur total biaya produk dalam langganan yang tidak dikenakan pajak.
Yearly Recurring: Mengukur proyeksi pendapatan tahunan untuk langganan, terlepas dari periode pengulangannya.
Di halaman MRR Breakdown dan MRR Analysis, ukuran-ukuran tersebut adalah:
Active Subscriptions Change: Mengukur perubahan bersih dalam langganan aktif.
ARR Change: Mengukur total perubahan pendapatan berulang tahunan untuk semua langganan.
MRR Change: Mengukur total perubahan pendapatan berulang bulanan untuk semua langganan.
Halaman Retention Analysis menawarkan ukuran yang sepenuhnya unik, termasuk:
Amount To Pay In POS: Mengukur jumlah yang harus dibayar dalam langganan yang belum ditagih.
Margin: Mengukur total margin dari langganan.
Prepayment percentage: Mengukur persentase pendapatan langganan yang telah dibayar di muka.
Shipping Weight: Mengukur berat pengiriman produk fisik yang termasuk dalam langganan.
Jumlah: Mengukur jumlah produk non-langganan dalam langganan.
Halaman pelaporan¶
Untuk mengakses, menganalisis, dan menyesuaikan berbagai laporan terkait langganan, navigasikan ke aplikasi dan klik menu drop-down Pelaporan di header untuk menampilkan halaman pelaporan berikut:
Analisis Langganan: Dapat diakses dengan menavigasi ke . Pengguna dapat melihat data spesifik terkait langganan berulang, jumlah langganan, langganan sedang berlangsung atau dijeda, dan lainnya. Secara default, halaman Analisis Langganan menggunakan tampilan Grafik dengan opsi Diagram Batang dan opsi Bertumpuk diaktifkan. Filter Sedang Berlangsung atau Dijeda dan pengelompokan Berulang juga diaktifkan secara default.
Analisis Retensi: Dapat diakses dengan menavigasi ke . Halaman pelaporan Analisis Retensi berbeda dari halaman pelaporan aplikasi Langganan lainnya karena halaman ini tidak menyediakan opsi tampilan tambahan. Data pada halaman ini hanya disajikan dalam bagan data yang dapat disesuaikan. Opsi ukuran Jumlah dipilih secara default.
Rincian MRR: Dapat diakses dengan menavigasi ke . Halaman ini dengan jelas membagi metrik MRR dan ARR untuk langganan ke dalam berbagai grafik, daftar, dan diagram. Secara default, data yang ditampilkan pada halaman pelaporan Rincian MRR dalam tampilan grafik dengan opsi Diagram Batang dan Bertumpuk dipilih. Opsi ukuran Perubahan MRR dipilih secara default.
Analisis MRR: Dapat diakses dengan menavigasi ke . Halaman ini menawarkan kumpulan analitik berbasis waktu yang menampilkan bagaimana MRR dan ARR langganan telah berubah selama periode waktu tertentu. Secara default, data yang ditampilkan pada halaman pelaporan Analisis MRR dalam tampilan grafik, dengan opsi Diagram Garis, Bertumpuk, dan Kumulatif diaktifkan. Opsi ukuran Perubahan MRR dipilih secara default.
Lihat juga