Analisis entri kerja¶
Laporan Analisis Entri Kerja default memberikan gambaran umum entri kerja yang telah divalidasi untuk bulan berjalan. Untuk melihat laporan ini, buka .
Entri kerja muncul dalam tabel pivot, dengan filter default Current month: (Month)(Year) dan Validated. Berbagai jenis Entri-entri kerja mengisi baris, sementara nilai Total mengisi satu-satunya kolom yang terlihat.
Untuk mengubah informasi yang ditampilkan, klik Total di atas kolom utama, menampilkan menu drop-down metrik yang tersedia. Klik pada salah satu pengelompokan yang tersedia, dan data akan diorganisir lebih lanjut berdasarkan metrik yang dipilih. Opsi default adalah Work Entry Type, Karyawan, dan Departemen. Jika dalam database multi-perusahaan, opsi Company juga muncul.
Perbandingan analisis entri kerja¶
Dimungkinkan untuk membandingkan entri kerja dari satu periode waktu dengan periode waktu sebelumnya. Untuk melihat perbandingan ini, pertama buka .
Selanjutnya, klik ikon (panah bawah) di bilah pencarian, menampilkan menu drop-down. Di bawah bagian Comparison, klik pada Current Month: Previous Period atau Current Month: Previous Year.
Laporan akan diperbarui dan menampilkan data untuk periode waktu saat ini, data untuk periode waktu sebelumnya yang dipilih, serta Variation antara keduanya, dalam persentase.
Catatan
Jika tidak ada entri kerja untuk work entry type tertentu yang dicatat untuk periode waktu tersebut, ini tidak muncul pada laporan. Itu tidak berarti tipe entri kerja tidak ada, atau tidak dikonfigurasi.
Selain itu, jika filter default Bulan Berjalan: (Bulan)(Tahun) dihapus dari bilah pencarian, kolom Perbandingan tidak muncul; harus ada jangka waktu yang dipilih untuk melihat kolom Perbandingan.
Kasus penggunaan: perbandingan laporan lembur¶
Dimungkinkan untuk mengubah laporan Analisis Entri Kerja agar hanya menampilkan perbandingan entri kerja lembur, yang dikelompokkan berdasarkan karyawan, untuk periode waktu tertentu. Untuk melihat data ini, pertama navigasikan ke laporan Analisis entri kerja default dengan membuka .
Selanjutnya, klik ikon (panah bawah) di bilah pencarian, menampilkan menu drop-down. Di bawah kolom Filter, klik Tambahkan Filter Kustom, dan jendela pop-up Tambahkan Filter Kustom akan muncul.
Menggunakan menu drop-down, pilih Jenis Entri Kerja untuk bidang pertama, biarkan bidang tengah apa adanya (dengan termasuk dalam mengisi bidang tersebut), dan pilih Jam Lembur untuk bidang terakhir. Klik Tambahkan, dan semua jenis entri kerja lainnya menghilang, dan Jam Lembur muncul di baris tunggal.
Untuk membandingkan lembur dari bulan berjalan dengan bulan sebelumnya, untuk melihat bulan mana yang memiliki lebih banyak lembur yang dicatat, klik ikon (panah bawah) lagi di bilah pencarian. Di bawah bagian Perbandingan, klik Bulan Berjalan: Periode Sebelumnya. Klik di luar menu drop-down untuk menutupnya.
Sekarang, laporan menampilkan Jam Lembur untuk bulan berjalan dan bulan sebelumnya, beserta Variasi, dalam persentase.
Untuk melihat karyawan mana yang menerima lembur paling banyak, klik Jam Lembur, menampilkan menu drop-down dengan opsi. Klik Karyawan, dan semua karyawan dengan entri kerja lembur untuk bulan berjalan atau bulan sebelumnya akan muncul.
Dalam contoh ini, dapat ditentukan bahwa Marc Demo bekerja lembur paling banyak di Agustus 2024, sedangkan Beth Evans bekerja lembur paling banyak di September 2024. Selain itu, Mitchell Admin memiliki perubahan variasi terbesar, dengan perubahan -100% dari Agustus 2024 ke September 2024.
