Plugin Gmail¶

Plugin Gmail mengintegrasikan database Odoo dengan kotak masuk Gmail, sehingga user dapat melacak semua pekerjaan mereka antara Gmail dan Odoo, tanpa kehilangan informasi apa pun.

Penting

Pastikan untuk memeriksa versi database di Settings app ‣ General Settings, di bagian bawah halaman.

Untuk versi database 19.2 dan yang lebih baru, lihat `dokumentasi terbaru<https://www.odoo.com/documentation/master/applications/general/integrations/mail_plugins/gmail.html>`_ untuk instruksi instalasi.

Lihat juga

Pelajari bagaimana Odoo menangani data Anda dengan membaca Privacy Policy Odoo dan Terms and Conditions.

User Odoo Online¶

Untuk database yang dihosting di Odoo Online (atau Odoo.sh), ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengonfigurasi Plugin Gmail.

Instal Plugin Gmail¶

Pertama, masuk ke akun Gmail yang ingin dihubungkan user ke Odoo.

Dari kotak masuk Gmail, klik ikon tanda plus di panel sisi kanan untuk mendapatkan add-on. Jika panel sisi tidak terlihat, klik ikon panah di sudut kanan bawah kotak masuk untuk menampilkannya.

Ikon tanda plus di panel sisi kotak masuk Gmail.

Kemudian, gunakan bilah pencarian untuk mencari Odoo dan temukan Odoo Inbox Addin.

Atau, langsung ke halaman Odoo Inbox Addin di Google Workspace Marketplace.

Setelah plugin ditemukan, klik Install. Kemudian, klik Continue untuk memulai instalasi.

Selanjutnya, pilih akun Gmail yang ingin dihubungkan pengguna ke Odoo. Kemudian klik Allow untuk mengizinkan Odoo mengakses akun Google. Google kemudian akan menampilkan jendela pop-up yang mengonfirmasi bahwa instalasi berhasil.

Konfigurasi database Odoo¶

Fitur Plugin Email harus diaktifkan di database Odoo untuk menggunakan Plugin Gmail. Untuk mengaktifkan fitur ini, buka aplikasi Pengaturan ‣ Pengaturan Umum. Di bawah bagian Integrasi, aktifkan Plugin Email, lalu klik Simpan.

Konfigurasi kotak masuk Gmail¶

Di kotak masuk Gmail, ikon Odoo berwarna ungu kini terlihat di panel sisi kanan. Klik ikon Odoo untuk membuka jendela plugin Odoo. Kemudian, klik email mana pun di kotak masuk. Klik Authorize Access di jendela plugin untuk memberikan akses Odoo ke kotak masuk Gmail.

Tombol Authorize Access di sidebar kanan panel plugin Odoo.

Selanjutnya, klik Login. Kemudian, masukkan URL database Odoo yang ingin dihubungkan pengguna ke kotak masuk Gmail, dan login ke database.

Catatan

Gunakan URL umum untuk database, bukan URL halaman tertentu di database. Misalnya, gunakan https://mycompany.odoo.com, bukan https://mycompany.odoo.com/web#cids=1&action=menu.

Terakhir, klik Allow untuk mengizinkan Gmail mengakses database Odoo. Browser kemudian akan menampilkan pesan Success!. Setelah itu, tutup jendela. Kotak masuk Gmail dan database Odoo kini telah terhubung.

Pengguna Odoo On-Premise¶

Untuk database yang dihosting di server selain Odoo Online (atau Odoo.sh), ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengonfigurasi Gmail Plugin.

Catatan

Sebagai bagian dari pedoman keamanan mereka, Google mewajibkan pembuat add-on untuk menyediakan daftar URL yang dapat digunakan dalam tindakan dan pengalihan yang diluncurkan oleh add-on. Ini melindungi pengguna dengan memastikan, misalnya, bahwa tidak ada add-on yang mengalihkan pengguna ke situs web berbahaya. (Baca lebih lanjut di Google Apps Script.)

Karena Odoo hanya dapat mencantumkan domain odoo.com dan bukan domain server unik setiap pelanggan on-premise, pelanggan on-premise tidak dapat menginstal Gmail Plugin dari Google Workspace Marketplace.

Instal Plugin Gmail¶

Pertama, akses GitHub repository untuk Odoo Mail Plugins. Selanjutnya, klik tombol Code berwarna hijau. Kemudian, klik Download ZIP untuk mengunduh file Mail Plugin ke komputer pengguna.

Unduh file ZIP dari repositori GitHub Odoo untuk Mail Plugins.

Buka file ZIP di komputer. Kemudian, buka mail-client-extensions-master ‣ gmail ‣ src ‣ views, dan buka file login.ts menggunakan perangkat lunak editor teks apa pun, seperti Notepad (Windows), TextEdit (Mac), atau Visual Studio Code.

Hapus tiga baris teks berikut dari file login.ts:

if (!/^https:\/\/([^\/?]*\.)?odoo\.com(\/|$)/.test(validatedUrl)) {
     return notify("The URL must be a subdomain of odoo.com");
}

Ini menghapus batasan domain odoo.com dari program Gmail Plugin.

Selanjutnya, di file ZIP, buka mail-client-extensions-master ‣ gmail, dan buka file bernama appsscript.json. Di bagian urlFetchWhitelist, ganti semua referensi ke odoo.com dengan domain server unik pelanggan Odoo.

Kemudian, di folder gmail yang sama, buka file bernama README.md. Ikuti instruksi di file README.md untuk mengunggah file Gmail Plugin sebagai Google Project.

Catatan

Komputer harus dapat menjalankan perintah Linux untuk mengikuti instruksi di file README.md.

Setelah itu, bagikan Google Project dengan akun Gmail yang ingin dihubungkan pengguna ke Odoo. Kemudian, klik Publish dan Deploy from manifest. Terakhir, klik Install the add-on untuk menginstal Gmail Plugin.

Konfigurasi database Odoo¶

Konfigurasi kotak masuk Gmail¶

Selanjutnya, klik Login. Kemudian, masukkan URL database Odoo yang ingin dihubungkan pengguna ke kotak masuk Gmail, dan login ke database.

Catatan

Gunakan URL umum untuk database, bukan URL halaman tertentu di database. Misalnya, gunakan https://mycompany.odoo.com, bukan https://mycompany.odoo.com/web#cids=1&action=menu.

Troubleshooting¶

Versi terdahulu dari Odoo Inbox Addin mungkin menampilkan pesan kesalahan umum setelah meng-upgrade database yang terhubung ke versi 19.0:

Kesalahan add-on: Terjadi masalah saat menjalankan add-on. Untuk mendapatkan bantuan, hubungi developer add-on.

Jika pemecahan masalah standar (menginstal ulang, membersihkan cache, meng-upgrade modul backend Mail Plugin) tidak menyelesaikan masalah, refresh plugin Gmail secara manual untuk menyinkronkannya dengan database yang telah di-upgrade:

Di kotak masuk Gmail, klik ikon (Odoo) di panel samping untuk membuka Odoo Inbox Addin (Legacy).
Klik ikon (Tindakan lainnya) di sudut atas plugin.
Klik Segarkan.

Ini memaksa plugin untuk menyinkronkan koneksinya secara manual dengan versi database yang baru di-upgrade, membersihkan skrip yang macet dan menyelesaikan kesalahan eksekusi.

Edit di GitHub