Transkripsi suara AI

Odoo AI dapat menyalin audio lisan menjadi teks dan menghasilkan ringkasan dari transkrip tersebut. Fitur ini mendukung rekaman rapat dan dikte waktu nyata, sehingga memudahkan untuk menangkap catatan, keputusan, dan item tindakan tanpa pengetikan manual.

Transkripsi suara mengonversi audio lisan menjadi transkrip tertulis. Setelah transkrip tersedia, Odoo AI dapat menghasilkan ringkasan yang menyoroti informasi kunci, seperti:

• poin diskusi kunci

• keputusan

• item tindakan

• langkah berikutnya

Transkripsi dan peringkasan dapat digunakan untuk rapat, panggilan, dikte cepat, dan catatan internal.

Catatan

Transkrip suara dapat dibuat di bidang Deskripsi dan Catatan pada sebagian besar rekaman, serta dalam artikel Pengetahuan.

Transkripsi suara bekerja dengan merekam audio sementara selama sesi, memutarnya kembali untuk transkripsi, dan menghasilkan transkrip tertulis serta ringkasan. Setelah proses transkripsi selesai, rekaman audio secara otomatis dihapus. Audio yang direkam tidak disimpan, tidak dapat diputar ulang, atau diakses dari database.

Transkripsi rapat

Untuk membuat transkrip suara, ketik / untuk membuka kotak daya. Pilih Voice Transcript dari daftar drop-down. Ini akan membuat blok teks baru. Klik Notes untuk menambahkan catatan dan detail mengenai rapat. Di sinilah informasi seperti agenda rapat dan peserta dapat ditambahkan. Klik Transcript untuk beralih ke tampilan langsung transkrip yang dibuat secara real-time.

Ketika rapat siap dimulai, klik Start Recording.

Penting

Mengklik Start Recording mungkin menyebabkan pop-up di browser, meminta akses ke mikrofon. Jika izin tidak diberikan, perekaman berhenti dan muncul pesan kesalahan. Untuk mengatasi kesalahan ini, segarkan halaman dan izinkan Odoo mengakses mikrofon.

Ketika rapat telah berakhir, klik Stop Recording. Audio yang direkam kemudian diproses untuk menghasilkan transkrip dan ringkasan AI. Setelah pemrosesan selesai, rekaman audio secara otomatis dihapus, hanya menyisakan transkrip dan ringkasan yang tersedia.

Ringkasan AI dapat diedit secara manual untuk memberikan wawasan tambahan, seperti mengidentifikasi peserta rapat berdasarkan nama, atau menentukan poin-poin penting. Catatan rapat kemudian dapat dikonversi menjadi rekap email, atau dibagikan langsung melalui email dengan mengklik tombol Share by email.