Manajemen

Time off and allocation requests undergo an approval process before being granted. Requests either need one or two approvals, if any, depending on how the specific type of time off is configured. All these configurations can be found under the Management section of the Time Off application.

Only people who can approve allocation and time off requests have the Management section visible in the Time Off application.

Kelola cuti

Untuk melihat permintaan cuti yang memerlukan persetujuan, navigasikan ke aplikasi Cuti ‣ Management ‣ Cuti. Melakukannya akan menampilkan halaman Semua Cuti.

The only time off requests that are visible on this page belong to employees the user either has Time Off Officer or Administrator access rights for in the Time Off application.

The default filter on the All Time Off page is Waiting For Me.

This filter only presents time off requests that need to be approved for current employees on the user's team, with a status of either To Approve or Second Approval.

Di sisi kiri halaman Semua Cuti, terdapat berbagai opsi pengelompokan yang dapat digunakan untuk mempersempit permintaan cuti yang ditampilkan, terletak di bawah judul Status dan Departemen.

Karena hanya permintaan cuti yang perlu disetujui yang ditampilkan, satu-satunya opsi Status adalah Semua, Untuk Disetujui, dan Persetujuan Kedua.

Berbagai departemen yang menjadi anggota user, dan mengelola karyawan di bawahnya, juga muncul di sisi kiri halaman, di bawah Departemen.

Catatan

If there are no requests that fall under one of the status options or departments, that status or department is not visible on the left-side menu.

Untuk hanya menampilkan permintaan cuti untuk departemen tertentu, klik Departemen di sisi kiri halaman. Hanya permintaan dalam departemen yang dipilih yang kemudian ditampilkan.

Kolom status menampilkan status setiap permintaan, dengan status yang disorot dalam warna tertentu.

Permintaan To Approve dan Second Approval disorot dengan warna kuning, dan hanya permintaan tersebut yang muncul dalam daftar secara default.

If the Waiting For Me filter is removed, all statuses appear.

Permintaan Approved disorot dengan warna hijau, permintaan To Submit (draf) disorot dengan warna biru, dan permintaan Refused disorot dengan warna abu-abu.

Untuk menyetujui permintaan cuti, klik tombol Approve di akhir baris.

Untuk memvalidasi permintaan cuti yang telah disetujui dan menunggu persetujuan kedua, klik tombol Validate di akhir baris.

Untuk menolak permintaan, klik tombol Refuse di ujung baris.

Untuk detail lebih lanjut, klik di mana saja pada baris permintaan cuti (kecuali tombol Approve, ikon Validate, dan tombol Refuse). Melakukan hal ini akan memuat formulir permintaan cuti tertentu. Tergantung pada hak akses user, perubahan dapat dilakukan.

Untuk mengubah permintaan, lakukan perubahan yang diinginkan pada formulir. Semua perubahan akan disimpan secara otomatis.

Dimungkinkan juga untuk menyetujui, memvalidasi, atau menolak permintaan dari formulir ini. Klik tombol Approve untuk menyetujui, tombol Validate untuk memvalidasi, atau tombol Refuse untuk menolak permintaan.

Kelola alokasi

Untuk melihat alokasi yang memerlukan persetujuan, buka Time Off app ‣ Management ‣ Allocations. Melakukan hal ini akan menampilkan halaman Allocations.

The user is only presented with allocations for employees they have either Time Off Officer or Administrator access rights for in the Time Off application.

The default filters configured on the Allocations page are My Team and Active Employee. These default filters only present employees on the user's team (who they manage) and active employees. Inactive records are not shown.

Sisi kiri halaman Allocations memiliki berbagai opsi pengelompokan untuk mempersempit permintaan alokasi yang ditampilkan.

Opsi Status adalah: All, To Approve, Refused, dan Approved. Klik pada Status tertentu untuk melihat hanya permintaan dengan status tersebut.

Untuk melihat semua permintaan alokasi, terlepas dari statusnya, klik All di bawah judul Status.

Dimungkinkan juga untuk menampilkan permintaan alokasi berdasarkan departemen. Klik pada Department yang diinginkan di sisi kiri halaman Allocations, untuk hanya menampilkan alokasi untuk departemen tertentu.

Catatan

Pengelompokan di sisi kiri hanya menampilkan permintaan alokasi yang masuk dalam filter default My Team dan Active Employee, jika filter default tersebut tidak dihapus dari bilah Search.... Hanya status untuk permintaan alokasi yang masuk dalam filter tersebut yang ditampilkan di sisi kiri.

Misalnya, jika tidak ada permintaan dengan status To Submit, opsi status tersebut tidak muncul di sisi kiri halaman Allocations.

Semua departemen untuk karyawan user muncul dalam daftar. Jika tidak ada permintaan alokasi yang termasuk dalam departemen tersebut yang cocok dengan filter yang telah dikonfigurasi sebelumnya, daftar akan kosong.

Selalu dimungkinkan untuk menghapus filter yang telah dikonfigurasi sebelumnya, dengan mengklik ikon (hapus) pada filter tertentu untuk menghapusnya.

Kolom status menampilkan status setiap permintaan, dengan status yang disorot dalam warna tertentu.

The To Approve requests are highlighted in yellow, Approved requests are highlighted in green, and the Refused requests are highlighted in gray.

To approve an allocation request, click the Validate button at the end of the line. To refuse a request, click the Refuse button.

If more details are needed, click anywhere on the allocation request line (except for the Validate or Refuse buttons) to view the specific request in detail, via the allocation request form.

Tergantung pada hak user, perubahan dapat dilakukan pada formulir permintaan alokasi yang muncul. Untuk mengubah permintaan, buat perubahan yang diinginkan pada formulir. Semua perubahan disimpan secara otomatis.

It is also possible to approve or refuse the request from this form. Click the Validate button to approve, or the Refuse button to refuse the request.