Outlookプラグイン¶
Outlookでは、Eメールからデータベース操作を実行するためにサードパーティアプリケーションを接続することができます。Odooには、Eメールパネルから案件を作成できるOutlook用プラグインがあります。
注釈
OutlookプラグインはOutlookのデスクトップ版とウェブ版の両方で利用できます。`Microsoftのアドイン記事<https://support.microsoft.com/en-us/office/use-add-ins-in-outlook-1ee261f9-49bf-4ba6-b3e2-2ba7bcab64c8>`_を参照してください。
設定¶
Outlook メールプラグイン はOdooとOutlookの両方で設定が必要です。
重要
:guilabel:`管理設定アプリ --> 一般設定`のページ下部で、データベースのバージョンを必ず確認してください。
データベースバージョン19.2以降の場合は、インストール手順について`最新のドキュメント <https://www.odoo.com/documentation/master/applications/general/integrations/mail_plugins/outlook.html>`_を参照してください。
メールプラグインを有効化する¶
まず、データベースで*メールプラグイン*モジュールを有効にします。:menuselection:`設定 --> 一般設定 --> 統合`に移動し、:guilabel:`メールプラグイン`を有効にして、設定を:guilabel:`保存`します。
Outlookプラグインをインストールする¶
以下のXMLファイルを後でアップロードするために、ダウンロード() します: https://download.odoocdn.com/plugins/outlook/manifest.xml
次に、Outlookメールボックスを開き、任意のメールを選択します。その後、右上の:guilabel:`アプリ`ボタンをクリックし、:guilabel:`アドインを取得`をクリックします。
この手順の後、左側の 自分のアドイン タブを選択します。
下部の:guilabel:`カスタムアドイン`で、:guilabel:`+ カスタムアドインを追加`をクリックし、:guilabel:`ファイルから追加...`を選択します。
次のステップでは、上記でダウンロードした manifest.xml ファイルを添付し、OK をクリックします。次に、警告を読み、インストール をクリックします。
データベースを接続する¶
これで、OutlookがOdooデータベースに接続されます。まず、Outlookメールボックスで任意のメールを開き、右上の:guilabel:`アプリ`ボタンをクリックして、:guilabel:`Odoo Inbox Addin`を選択します。
右側のパネルに 会社インサイト が表示されるようになりました。下部の ログイン をクリックします。
注釈
トライアルデータベースとして利用可能な 会社インサイト (リードエンリッチメント) リクエストには限りがあります。この機能を利用するには、プリペイドクレジット が必要です。
ちなみに
しばらく待ってもパネルが空のままの場合、ブラウザのCookie設定によって読み込みが妨げられている可能性があります。これらの設定は、ブラウザが*シークレット*モードの場合にも変更されることに注意してください。
この問題を解決するには、Odooのプラグインページで常にクッキーを許可するようにブラウザを設定します。
Google Chrome用には、 : https://support.google.com/chrome/answer/95647 のガイドに従ってブラウザCookie設定を変更して、download.odoo.com を 常にCookieを使用できるサイト リストに追加して下さい。
これが完了したら、Outlookパネルを再度開く必要があります。
次に、Odoo データベースの URL を入力し、ログイン をクリックします。
次に 許可 をクリックしてポップアップウィンドウを開きます。
ユーザがデータベースにログインしていない場合は、認証情報を入力します。許可 をクリックして、Outlookプラグインをデータベースに接続します。
受信トレイプラグインの使用¶
プラグインを使用するには、Outlookメールボックスで任意のメールを開き、右上の:guilabel:`アプリ`ボタンをクリックして、:guilabel:`Odoo Inbox Addin`を選択してパネルを開きます。
注釈
パネルで利用可能なオプションは、データベースにインストールされているアプリケーションによって異なります。
連絡先の作成¶
メールからOdooの連絡先レコードを作成するには、 :guilabel:`(丸とプラス)`アイコンをクリックします。
注釈
リード/案件を作成する前に、連絡先レコードを作成する**必要があります**。
案件の作成¶
メールから案件を作成するには、案件`の横にある:icon:`fa-plus :guilabel:`(プラス)`アイコンをクリックします。これにより、新しいタブでOdooの新しい案件レコードが開きます。メールの件名が案件タイトルとして使用され、メールの内容が案件の:guilabel:`メモ`タブに追加されます。
タスクの作成¶
メールからタスクを作成するには、Tasks`の横にある:icon:`fa-plus :guilabel:`(plus)`アイコンをクリックします。表示されたフィールドにタスクを作成するプロジェクトのタイトルを入力し、表示されたリストから適切なプロジェクトを選択します。新しいタブでOdooの新しいタスクレコードが開きます。メールの件名がタスクのタイトルとして使用され、メールの内容が:guilabel:`Description`タブに追加されます。
チケットを作成¶
メールからタスクを作成するには、Tickets`の横にある:icon:`fa-plus :guilabel:`(plus)`アイコンをクリックします。これにより、新しいタブでOdooの新しいチケットレコードが開きます。メールの件名がチケットのタイトルとして使用され、メールの内容がチケットの:guilabel:`Description`タブに追加されます。