Financeiro e Faturamento¶
O Odoo Faturamento é um aplicativo independente projetado para criar faturas, enviá-las aos clientes e gerenciar pagamentos. Ele também lida com fluxos envolvendo contas de fornecedores. Por outro lado, o aplicativo Financeiro é uma solução de contabilidade abrangente que permite as mesmas ações e inclui recursos adicionais, como relatórios financeiros padrão, conciliação bancária, orçamentos, gestão de ativos e muito mais.
Ver também
Começar
Conceitos básicos de contabilidade e configuração inicial da sua contabilidade
Impostos
Impostos, posições fiscais e integrações
Faturas de clientes
Faturas de clientes, condições de pagamento e faturamento eletrônico
Contas do fornecedor
Contas de fornecedores, ativos e digitalização de faturas (OCR)
Pagamentos
Pagamentos de faturas e contas (online, cheques, lotes) e acompanhamento de faturas
Contas de banco e caixa
Sincronização bancária, reconciliação e registros de caixa
Relatórios
Relatórios, declarações e contabilidade analítica
Contabilidade de entrada dupla¶
O Odoo cria automaticamente todas as entradas de diário subjacentes a todas as transacções contabilísticas (ex.: faturas de clientes, contas de fornecedores, pedidos de pontos de venda, despesas, valorações de inventário, etc.).
O Odoo utiliza o sistema de contabilidade de entrada dupla, segundo o qual cada entrada necessita de uma contrapartida correspondente e oposta numa conta diferente, sendo uma conta debitada e a outra creditada. Este sistema garante que todas as transações sejam registadas de forma precisa e consistente e que as contas estejam sempre equilibradas.
Ver também
Regime de caixa e de provisão¶
Tanto a contabilidade de provisão como a contabilidade de regime de caixa são suportadas no Odoo. Isto permite reportar receitas e despesas quando a transação ocorre (regime de acréscimo) ou quando o pagamento é feito ou recebido (regime de caixa).
Ver também
Multiempresa¶
Múltiplas empresas podem ser gerenciadas na mesma base de dados. Cada empresa tem seu próprio plano de contas, mas contas podem ser compartilhadas, o que é útil ao visualizar relatórios de consolidação. Os usuários podem visualizar registros e relatórios de múltiplas empresas simultaneamente, mas só podem trabalhar na contabilidade de uma empresa por vez.
Ver também
Ambiente multi-moeda¶
O Odoo disponibiliza um ambiente multi-moeda com uma taxa de câmbio automatizada para facilitar as transações internacionais. Cada transação é registrada na moeda padrão da empresa; para transações que ocorrem em outra moeda, o Odoo armazena tanto o valor na moeda da empresa como o valor da moeda das transações. O Odoo gera ganhos e perdas de moeda após reconciliar os itens do diário.
Ver também
Filiais¶
Empresas matrizes e suas filiais podem ser gerenciadas em uma única base de dados, operando sob regras contábeis e de relatórios compartilhadas, incluindo o seguinte:
O plano de contas, a moeda principal e os impostos da empresa matriz se aplicam a todas as filiais.
As filiais podem gerenciar seus próprios diários dedicados e registros relacionados.
The parent company manages a common fiscal period, so its lock and closing dates apply across all branches. However, branches may set earlier lock dates if needed.
A empresa matriz pode acessar todos os relatórios, faturas, contas, etc. de suas filiais, enquanto cada filial pode visualizar apenas seus próprios dados.
Nota
O pacote de Localização fiscal é definido na empresa matriz.
Aviso
Adicionar uma filial a uma empresa habilita as funções multiempresas.
For more information, refer to Odoo’s pricing page or contact your Odoo account manager.
Relatórios¶
The parent company consolidates accounting operations from all branches, providing a centralized view of financial reports, such as profit and loss or balance sheets.
CPF/CNPJ¶
Each company and branch must be configured with its own legal information, including a VAT number when applicable. Depending on the structure, branches may share the parent company’s VAT number or have their own, resulting in a common or separate VAT return.
This flexible setup allows users to generate individual reports and tax returns for each entity if needed.
Padrões internacionais¶
Odoo Accounting supports over 100 countries and provides standardized features and mechanisms applicable across all regions. Country-specific modules are included to comply with local accounting regulations. Fiscal localizations handle regional requirements, such as charts of accounts, taxes, or any other legal obligations.
Contas a receber e a pagar¶
By default, one account is designated for accounts receivable entries and another for accounts payable entries. As transactions are linked to contacts, it is possible to run a report per customer, vendor, or supplier.
The Partner Ledger report displays the balance of customers and suppliers. To access it, go to .
Relatórios¶
Os seguintes relatórios financeiros estão disponíveis e são atualizados em tempo real:
Relatórios financeiros |
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|---|---|
Extrato |
Balanço patrimonial |
Lucros e perdas |
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Demonstrativo de fluxo de caixa |
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Executive summary |
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Declaração de imposto |
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EC sales list |
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Auditoria |
Livro-razão |
Balancete |
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Journal audit |
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Relatório Intrastat |
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Verificar registro |
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Usuário |
Livro-razão do parceiro |
Conta a receber antiga |
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Conta a pagar antiga |
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Gerenciamento |
Análise de faturas |
Analytic report |
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Trilha de auditoria |
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Budget report |
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Ganhos/perdas de moeda não realizados |
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Receita diferida |
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Despesas diferidas |
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Calendário de depreciação |
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Despesas não permitidas |
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Loans analysis |
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Margens do produto |
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Relatórios 1099 |
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Dica
Criar e personalizar relatórios com o mecanismo de relatório do Odoo.
Declaração de imposto¶
In the Tax return, Odoo computes all accounting transactions for the specific tax period and uses these totals to calculate the tax obligation.
Nota
Dependendo da localização do país, é possível gerar uma versão XML do relatório fiscal para carregar na plataforma de impostos da autoridade fiscal relevante.
Sincronização bancária¶
The bank synchronization system directly connects with banking institutions to automatically import all transactions into the database. It gives an overview of the cash flow without logging into an online banking system or waiting for paper bank statements.
Ver também
Valoração de inventário¶
Both periodic (manual) and perpetual (automated) inventory valuations are supported in Odoo. The available methods are Standard Price, Average Cost (AVCO), and First In First Out (FIFO).
Ver também
Lucros retidos¶
Os lucros retidos são a parte da renda acumulado por uma empresa. O Odoo calcula os lucros do ano atual em tempo real, portanto, não é necessário um diário de fim de ano ou de transferência. O saldo de lucros e perdas é informado automaticamente no relatório do balanço patrimonial.
Ver também
Fiduciários¶
The Accounting Firms mode can be activated by going to . When enabled:
A sequência do documento torna-se editável em todos os documentos;
O campo Total (com impostos) aparece para agilizar e controlar a codificação, automatizando a criação de linhas com a conta e o imposto corretos;
Data da fatura e Data da conta são pré-preenchidos ao codificar uma transação.
Uma opção Codificação rápida está disponível para faturas de clientes e contas de fornecedores.
Accountant access rights¶
To grant access to the company’s accountant, add the accountant as a new user and configure the appropriate access rights in the Accounting section to enable access to the company’s financial data:
Accounting: Select Administrator.
Bank: Allow bank account validation.
Nota
Adding an accountant as a new user in Odoo Online is free if the accountant has an Odoo account registered with the same email address as the one listed for the company user. However, Odoo.sh and Odoo On-premise may involve extra charges for each additional user. For more pricing information, see Odoo’s pricing.
For a multi-company environment, set the appropriate access.
Send copies of a journal’s invoices or bills¶
Sales and purchase type journals can be used to send all of their invoices and bills to external email addresses. These records are sent in XML format.
To configure a journal to automatically send its records to a specified email address, follow these steps:
Navigate to .
Open the desired journal.
In the Advanced Settings tab, enter an email address in the Send Copy To field.
Nota
Multiple email addresses can be entered. Separate them with ; without a space (i.e.:
sample1@example.com;sample2@example.com).
ZIP file export¶
Groups of invoices and bills can be exported in ZIP files. To export invoices or bills in ZIP files, follow these steps:
Navigate to or .
Select the invoices or bills to be included in the ZIP file.
Click Print menu, and click Export ZIP.
Once the ZIP file is exported, it can be sent to an external accountant to provide them with all the information of your invoices and bills.