Solicitar tiempo personal¶
Cuando los empleados quieren tomar tiempo libre, primero envían una solicitud a través de la aplicación Vacaciones. Una vez que la hayan enviado, el gerente del empleado o algún encargado (según quién sea la persona responsable de aprobar de los permisos) la revisa.
Nota
Si el tipo de permiso solicitado por el empleado no requiere aprobación, el sistema lo aprueba en automático y no necesita revisión.
Enviar una solicitud de permiso¶
Para solicitar un permiso, haz clic en el botón Nuevo en la esquina superior izquierda del tablero de la aplicación Vacaciones. Esta acción abre el formulario emergente Nuevo tiempo personal.
Completa los campos del formulario y haz clic en Guardar y cerrar para enviar la solicitud.
Truco
Es posible solicitar un permiso desde el tablero principal de la aplicación Vacaciones o desde , luego es necesario hacer clic en Nuevo.
Campos de tiempo personal¶
Ingrese la siguiente información en el formulario de solicitud Nuevo tiempo personal.
Tipo de tiempo personal: Usa el menú desplegable para seleccionar el tipo de permiso a solicitar.
Fechas: Ingresa las fechas que abarca el permiso. Hay dos campos a completar: la fecha de inicio y la fecha de finalización. Haz clic en cualquiera de los campos de fecha para abrir un calendario emergente.
Haga clic en la fecha de inicio y luego en la fecha de finalización. Las fechas de inicio y fin que haya seleccionado aparecerán circuladas y las fechas entre ellas estarán resaltadas (si aplica).
Si solo está solicitando tiempo personal para un día es necesario que haga clic en esa fecha en el campo de fecha de inicio y que vuelva a seleccionarla en la fecha de finalización.
Haga clic en el botón Aplicar una vez que haya seleccionado las fechas adecuadas.
Las fechas seleccionadas ahora llenarán las dos partes del campo Fechas.
Si el tipo de tiempo personal seleccionado está configurado para que el tiempo personal se tome en horas, también aparecerán los dos campos siguientes:
Medio día: Selecciona esta casilla si la solicitud del permiso es por medio día. El segundo campo de fecha desaparece al seleccionar esta opción y se reemplaza por un menú desplegable, allí debes seleccionar Mañana o Tarde para indicar la mitad del día necesaria.
Horas personalizadas: Selecciona esta casilla si el permiso a solicitar no es un día completo ni medio día. Los campos Desde y Hasta aparecerán abajo si eliges esta opción y deberás seleccionar la hora de inicio y finalización de la solicitud de tiempo personal con el menú desplegable.
(Días/Horas) solicitadas: Este campo se actualiza de forma automática luego de completar la sección Fechas. Si modificas la sección Fechas, este campo se actualiza en automático para mostrar el tiempo total solicitado. Este campo puede estar en horas o días, según cómo esté configurado el tipo de tiempo personal.
Descripción: Escribe una descripción sobre la solicitud del permiso. Incluye todos los detalles necesarios que los gerentes y aprobadores pudieran necesitar para aprobar la solicitud.
Justificante: Este campo solo aparece si el tipo de tiempo personal seleccionado permite adjuntar documentos. Haz clic en el botón Adjuntar archivo para abrir una ventana del explorador de archivos.
Diríjase a los archivos que se deben adjuntar, selecciónelos, y después haga clic en el botón Abrir. Los archivos aparecerán en el formulario de solicitud de tiempo personal. Es posible adjuntar varios documentos en caso de que sea necesario.
