請求休假¶
當員工希望休假時,他們首先透過**休假**應用程式提交休假請求。提交請求後,由員工的管理者或其休假專員(取決於員工的休假核准者是誰)進行審核。
備註
如果員工請求的休假類型不需要核准,休假會自動核准,無需審核。
提交休假請求¶
若要請求休假,請按一下**休假**應用程式 Dashboard 左上角的:guilabel:`新增`按鈕,:guilabel:`新休假`彈出式表單會載入。
填寫表單上的欄位,然後按一下:guilabel:`儲存並關閉`以提交請求。
小訣竅
可以從主要**休假**應用程式 Dashboard 請求休假,或前往,然後按一下新增。
休假欄位¶
在:guilabel:`新休假`請求表單上輸入以下資訊:
休假類型:使用下拉選單選擇要申請的休假類型。
日期:輸入休假日期。需要填寫兩個欄位:開始日期和結束日期。按一下任一日期欄位,會出現彈出式日曆。
按一下開始日期,然後按一下結束日期。選取的開始和結束日期會被圈選,之間的日期會被標示(如適用)。
如果僅申請單日休假,請按一下開始日期,然後再次按一下相同日期作為結束日期。
選擇正確的日期後,按一下套用按鈕。
選取的日期現在會填入日期欄位的兩個部分。
如果選取的休假類型配置為以小時計算休假時間,則會出現以下兩個欄位:
半天:如果休假申請為半天,請勾選此勾選方塊。選取此項後,第二個日期欄位會消失,並替換為下拉選單。從該下拉選單中選擇上午或下午,以指示申請哪半天休假。
自訂時數:如果申請的休假不是整天或半天,請勾選此勾選方塊。如果選取,此選項下方會出現從和到欄位。使用下拉選單選擇休假申請的開始和結束時間。
Requested (Days/Hours): This field updates automatically once the Date section is completed. If the Date section is modified, this section automatically updates to reflect the total time off requested. This field is in either hours or days, depending on how the selected Time Off Type is configured.
描述:輸入休假申請的描述。其中應包括主管和核准者核准申請時可能需要的任何詳細資訊。
Supporting Document: This field only appears if the Time Off Type selected allows for the attachment of documents. Click the Attach File button, and a file explorer window appears.
導覽至應附加的所需檔案,選取它們,然後按一下開啟按鈕。檔案隨後會顯示在休假申請表單上。如有需要,可以附加多個文件。