Verlof aanvragen

Wanneer werknemers verlof willen opnemen, dienen ze eerst een verlofaanvraag in via de Verlof-applicatie. Zodra hun aanvraag is ingediend, wordt deze beoordeeld door de manager van de werknemer of hun verlofverantwoordelijke (afhankelijk van wie de verlofgoedkeurder van de werknemer is).

Notitie

Als het verloftype dat de werknemer aanvraagt geen goedkeuring vereist, wordt het verlof automatisch goedgekeurd en hoeft het niet beoordeeld te worden.

Verlofaanvraag indienen

Klik op de knop Nieuw in de linkerbovenhoek van het Verlof-app-dashboard om verlof aan te vragen. Een pop-upformulier Nieuw verlof wordt geladen.

Vul de velden op het formulier in en klik vervolgens op Opslaan & Sluiten om de aanvraag in te dienen.

Tip

Verlof aanvragen kan worden gedaan vanuit het hoofddashboard van de Verlof-app, of door te navigeren naar Verlof ‣ Mijn verlof ‣ Mijn verlof en te klikken op Nieuw.

Verlofvelden

Voer de volgende informatie in op het aanvraagformulier Nieuw verlof:

• Verloftype: selecteer het type verlof dat wordt aangevraagd met behulp van het vervolgkeuzemenu.

• Data: voer de datums in waaronder het verlof valt. Er zijn twee velden in te vullen: de begin- en einddatum. Klik op een van beide datumvelden en een pop-overkalender verschijnt.

  Klik op de startdatum en klik vervolgens op de einddatum. De geselecteerde start- en einddatums worden omcirkeld en de datums ertussenin worden gemarkeerd (indien van toepassing).

  Als je alleen verlof aanvraagt voor één dag, klik je op de startdatum en vervolgens nogmaals op dezelfde datum voor de einddatum.

  Wanneer de juiste datums zijn geselecteerd, klik je op de knop Toepassen.

  De geselecteerde datums vullen nu de twee delen van het veld Data.

  Als het geselecteerde Verloftype is geconfigureerd om het verlof in uren te nemen, verschijnen ook de volgende twee velden:

  • Halve dag: vink dit selectievakje aan als de verlofaanvraag voor een halve dag is. Wanneer dit is geselecteerd, verdwijnt het tweede datumveld en wordt vervangen door een vervolgkeuzemenu. Selecteer in dat vervolgkeuzemenu Ochtend of Middag om aan te geven welke helft van de dag als verlof wordt aangevraagd.

  • Aangepaste uren: vink dit selectievakje aan als het aangevraagde verlof geen hele of halve dag is. Indien geselecteerd, verschijnt een veld Van en Tot onder deze optie. Selecteer met behulp van het vervolgkeuzemenu de begin- en eindtijd voor de verlofaanvraag.

• Requested (Days/Hours): This field updates automatically once the Date section is completed. If the Date section is modified, this section automatically updates to reflect the total time off requested. This field is in either hours or days, depending on how the selected Time Off Type is configured.

• Beschrijving: voer een beschrijving in voor de verlofaanvraag. Dit moet alle details bevatten die managers en goedkeurders mogelijk nodig hebben om de aanvraag goed te keuren.

• Supporting Document: This field only appears if the Time Off Type selected allows for the attachment of documents. Click the Attach File button, and a file explorer window appears.

  Navigeer naar de gewenste bestanden die moeten worden bijgevoegd, selecteer ze en klik op de knop Openen. De bestanden verschijnen vervolgens op het verlofaanvraagformulier. Indien nodig kunnen meerdere documenten worden bijgevoegd.