Yêu cầu nghỉ phép¶
Khi nhân viên muốn nghỉ phép, trước tiên họ gửi yêu cầu nghỉ phép thông qua ứng dụng Nghỉ phép. Sau khi yêu cầu của họ đã được gửi, nó sẽ được xem xét bởi người quản lý của nhân viên hoặc cán bộ nghỉ phép của họ (tùy thuộc vào việc người phê duyệt nghỉ phép của nhân viên là ai).
Ghi chú
Nếu loại thời gian nghỉ mà nhân viên đang yêu cầu không yêu cầu phê duyệt, thời gian nghỉ sẽ được tự động phê duyệt và không cần được xem xét.
Gửi yêu cầu nghỉ phép¶
Để yêu cầu nghỉ phép, nhấp vào nút Mới ở góc trên bên trái của bảng điều khiển ứng dụng Nghỉ phép và biểu mẫu bật lên Nghỉ phép mới sẽ tải.
Điền vào các trường trên biểu mẫu, sau đó nhấp vào Lưu & Đóng để gửi yêu cầu.
Mẹo
Yêu cầu nghỉ phép có thể được thực hiện từ bảng điều khiển chính của ứng dụng Nghỉ phép hoặc bằng cách điều hướng đến , và nhấp vào Mới.
Các trường nghỉ phép¶
Nhập thông tin sau vào biểu mẫu yêu cầu Nghỉ phép mới:
Loại nghỉ phép: Sử dụng menu thả xuống, chọn loại nghỉ phép đang được yêu cầu.
Ngày: Nhập các ngày mà nghỉ phép áp dụng. Có hai trường cần điền: ngày bắt đầu và ngày kết thúc. Nhấp vào một trong hai trường ngày và lịch bật lên sẽ xuất hiện.
Nhấp vào ngày bắt đầu, sau đó nhấp vào ngày kết thúc. Ngày bắt đầu và ngày kết thúc được chọn sẽ được khoanh tròn và các ngày ở giữa chúng được làm nổi bật (nếu có).
Nếu chỉ yêu cầu nghỉ phép cho một ngày duy nhất, nhấp vào ngày bắt đầu, sau đó nhấp lại vào cùng ngày đó cho ngày kết thúc.
Khi đã chọn đúng ngày, nhấp vào nút Áp dụng.
Các ngày đã chọn bây giờ sẽ điền vào hai phần của trường Ngày.
Nếu Loại nghỉ phép đã chọn được cấu hình để tính nghỉ phép theo giờ, hai trường sau cũng sẽ xuất hiện:
Nửa ngày: Nếu yêu cầu nghỉ phép là nửa ngày, đánh dấu vào hộp kiểm này. Khi được chọn, trường ngày thứ hai sẽ biến mất và được thay thế bằng menu thả xuống. Từ menu thả xuống đó, chọn Buổi sáng hoặc Buổi chiều để chỉ ra nửa ngày nào đang được yêu cầu nghỉ.
Giờ tùy chỉnh: Nếu nghỉ phép được yêu cầu không phải là cả ngày hoặc nửa ngày, đánh dấu vào hộp kiểm này. Nếu được chọn, trường Từ và Đến sẽ xuất hiện bên dưới tùy chọn này. Sử dụng menu thả xuống, chọn thời gian bắt đầu và kết thúc cho yêu cầu nghỉ phép.
Requested (Days/Hours): This field updates automatically once the Date section is completed. If the Date section is modified, this section automatically updates to reflect the total time off requested. This field is in either hours or days, depending on how the selected Time Off Type is configured.
Mô tả: Nhập mô tả cho yêu cầu nghỉ phép. Nội dung này nên bao gồm mọi chi tiết mà người quản lý và người phê duyệt có thể cần để phê duyệt yêu cầu.
Supporting Document: This field only appears if the Time Off Type selected allows for the attachment of documents. Click the Attach File button, and a file explorer window appears.
Điều hướng đến các tệp mong muốn cần đính kèm, chọn chúng, sau đó nhấp vào nút Mở. Các tệp sau đó sẽ xuất hiện trên biểu mẫu yêu cầu nghỉ phép. Có thể đính kèm nhiều tài liệu nếu cần thiết.
