Prognostisera framtida räkningar att betala

I Odoo kan du hantera betalningar genom att ställa in automatiska betalningsvillkor och uppföljningar.

Konfiguration: betalningsvillkor

För att hålla reda på leverantörens villkor använder vi betalningsvillkor i Odoo. De gör det möjligt att hålla reda på förfallodatum på fakturor. Exempel på betalningsvillkor är:

  • 50% inom 30 dagar

  • 50% inom 45 dagar

För att skapa dem, gå till Redovisning ‣ Konfiguration ‣ Fakturering: Payment Terms och klicka på Create för att lägga till nya villkor eller klicka på befintliga för att ändra dem.

När betalningsvillkor har definierats kan du tilldela dem till din leverantör som standard. För att göra det, gå till Vendors ‣ Vendors, välj en leverantör, klicka på fliken Sales & Purchase och välj en specifik Payment Term. På så sätt föreslår Odoo automatiskt den valda betalningstiden varje gång du köper från den här leverantören.

Observera

Om du inte anger en specifik betalningsperiod för en leverantör kan du ändå ange en sådan på leverantörsfakturan.

Prognostisera räkningar som ska betalas med rapporten för äldre skulder

För att spåra belopp som ska betalas till leverantörerna använder du rapporten Aged Payable. För att komma åt den, gå till Redovisning ‣ Rapportering ‣ Partnerrapporter: Upplupna skulder. Den här rapporten ger dig en sammanfattning per leverantör av de belopp som ska betalas, jämfört med deras förfallodag (förfallodagen beräknas på varje faktura med hjälp av villkoren). Den här rapporten visar hur mycket du kommer att behöva betala under de kommande månaderna.

Välj räkningar att betala

Du kan få en lista över alla dina leverantörsfakturor genom att gå till Vendors ‣ Bills. Om du bara vill visa de räkningar som du behöver betala klickar du på Filters ‣ Bills to Pay. Om du bara vill visa förfallna betalningar väljer du istället filtret Overdue.

Du kan också gruppera räkningar efter förfallodatum genom att klicka på :menyselection:`Group By --> Due Date` och välja en tidsperiod.